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Cómo encontrar rápidamente sus archivos en Google Drive
Google Drive es uno de los lugares más populares para almacenar sus archivos. Puede que a veces no funcione , pero qué servicio no experimenta problemas de vez en cuando. Pero cuando tiene muchos archivos, encontrar un archivo específico puede llevar mucho tiempo.
Menos mal que Google Drive tiene opciones que te ofrecen diferentes formas de buscar tus archivos. Tú decides cuál elegir, pero es una buena idea conocer todas las opciones de búsqueda que ofrece Google Drive.
Consejos para encontrar fácilmente sus archivos en Google Drive
La forma más fácil de encontrar un archivo es usar la barra de búsqueda en la parte superior de la página. No solo busca por título, sino que también te muestra los archivos con el texto que pones en la barra de búsqueda, aunque no forme parte del título. Simplemente haciendo clic en la barra de búsqueda, Google Drive le muestra los diferentes tipos de archivos que puede buscar. Por ejemplo, puede elegir entre:
- Documentos
- hojas de calculo
- Presentaciones
- Fotos e imágenes
- Vídeos
Para buscar archivos con una extensión de archivo específica, también puede escribir *png o buscar por propietario escribiendo propietario:dirección de correo electrónico aquí, por ejemplo. Entonces se vería algo como esto; propietario: [email protected]. También verá una opción que dice Relevancia en la parte superior derecha cuando elija una. Si hace clic en él, también puede ver los archivos por última modificación. Si necesita una opción de búsqueda más detallada, haga clic en donde dice Más herramientas de búsqueda en la parte inferior izquierda o en el icono a la derecha de la barra de búsqueda.
Verás opciones de búsqueda como:
Puedes buscar por
- Tipo de archivo
- Propietario
- Ubicación: con esta opción, puede marcar la casilla de las áreas que desea que busque Google Drive, como en la papelera, destacada, en espera de mi aprobación y solicitada por mí.
- Fecha modificada
- Nombre del árticulo
- tiene las palabras
- Compartido con
- Seguir
Otros consejos de búsqueda de Google Drive incluyen el uso de comillas cuando desee buscar un archivo que tenga una frase exacta. Por ejemplo, si está buscando archivos que tengan la palabra fecha límite, escriba ¨fecha límite¨.
Puedes hacer otras cosas útiles con Google Drive, como transferir archivos de una cuenta a otra . También es sencillo crear y compartir las carpetas que crea. Pero ahora ya sabe qué herramientas están disponibles para buscar sus archivos.
Conclusión
Gracias a las opciones que tiene Google Drive puedes buscar tus archivos por fecha, propietario y muchos otros filtros. Lo último que puede querer hacer es desplazarse sin cesar a través de cientos de archivos para encontrar ese archivo. ¿Me perdí un método de búsqueda que usa cuando busca sus archivos? Compártalos con nosotros en los comentarios a continuación, y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.
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