วิธีย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote: 3 ตัวเลือก

Microsoft Word เป็นหนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ยอดนิยมสำหรับการเขียนเรียงความ บทความ และอื่นๆ อีกมากมาย มันทำงานได้ค่อนข้างดีกับแอพอื่นๆ ในชุด MS Office รวมถึง PowerPoint และ Excel คุณอาจต้องการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote ในบางครั้ง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีเข้าถึงบันทึกย่อล่าสุดใน OneNote
• เหตุใด OneNote จึงล้าหลังเมื่อพิมพ์บน Windows หรือ Mac (+ วิธีแก้ไข)
• วิธีเพิ่ม PDF ลงใน Microsoft Word
• OneNote: วิธีซิงค์สมุดบันทึกนี้ ข้อความลงชื่อเข้าใช้
• วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Word

เมื่อย้ายเนื้อหาที่คุณเขียนใน Microsoft Word ไปยัง OneNote คุณมีสองตัวเลือก วันนี้ เราจะระบุสามรายการหลักและพิจารณาว่าคุณสามารถถ่ายโอนเนื้อหาของคุณจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตระหว่างทั้งสองแอปได้หรือไม่

คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Word ใน OneNote ได้หรือไม่?

นอกจากการโอนเอกสาร Word ของคุณไปยัง OneNote แล้ว คุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมในภายหลัง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาวิธีการย้ายเอกสารของคุณอย่างจริงจัง

คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมใน OneNote ได้หากคุณแทรกเอกสาร Word ของคุณลงใน OneNote ในรูปแบบสิ่งพิมพ์หรือสิ่งที่แนบมา คุณสามารถทำได้โดยการปรับเปลี่ยนสิ่งที่คุณต้องการใน Word ก่อนที่จะคัดลอกและวางเนื้อหานั้น หรือบันทึกอีกครั้ง ซึ่งค่อนข้างใช้เวลานาน ดังนั้นการคัดลอกและวางลงใน OneNote และการแก้ไขต่อจากนั้นจึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

วิธีย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote: ตัวเลือกของคุณ

ตอนนี้เราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว เรามาดูตัวเลือกต่างๆ ของคุณสำหรับการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote เราจะกล่าวถึงสามตัวเลือกในส่วนด้านล่าง

การแทรกไฟล์ของคุณเป็นไฟล์แนบ

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถย้ายเอกสาร Word ของคุณไปยัง OneNote ได้คือโดยเริ่มแรกบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ก่อนที่จะแทรกเอกสารนั้นเป็นไฟล์แนบ ก่อนอื่น ให้ไปที่ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือก PDFจากเมนูแบบเลื่อนลงใน Word

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

1. เปิดแอป OneNote
2. คลิกที่ แท็บ แทรกและเลือกไฟล์
3. เลือกเวอร์ชัน PDF ของเอกสาร Word ของคุณเมื่อหน้าต่างต่อไปนี้ปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถแทรกเอกสารในรูปแบบ .docx ได้อีกด้วย หากคุณทำเช่นนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น และถามว่าคุณต้องการให้หน้าต่างดังกล่าวปรากฏในแอป OneNote ของคุณอย่างไร หากคุณเลือกแทรกเป็นสิ่งที่แนบมา ลิงก์ไปยังเอกสาร Word จะอยู่ในบันทึกย่อของคุณ

สิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้คือ คุณจะเห็นเอกสารเวอร์ชันอ่านอย่างเดียวเมื่อคุณคลิกลิงก์นั้น มันจะมีลักษณะคล้ายกับที่คุณเห็นด้านล่าง

การคัดลอกและวางเนื้อหาคำของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการถ่ายโอนเนื้อหาของคุณจาก Microsoft Word ไปยัง OneNote คือการคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนใน Word

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เน้นข้อความใน Microsoft Word หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Windows ให้เลือกCtrl + C ; ผู้ใช้ Mac สามารถใช้คำสั่ง + Cแทนได้

วางเนื้อหาของคุณลงใน OneNote โดยไปที่แอปนั้น คลิกที่บันทึกย่อที่คุณต้องการโพสต์เนื้อหาภายใน แล้วแตะCtrl + Vหรือcommand + V ( ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ )

การแทรกไฟล์ของคุณเป็นงานพิมพ์

หากคุณต้องการแทรกเอกสาร Word ของคุณและดูว่าคุณเขียนอะไร คุณสามารถแทรกไฟล์ของคุณเป็นรูปพิมพ์ได้ เราได้พูดคุยกันคร่าวๆ ถึงวิธีการดำเนินการดังกล่าวก่อนหน้านี้ แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สะดวกกว่าได้หากต้องการ ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำที่คุณต้องการ:

1. ไปที่แทรก >สิ่งพิมพ์ใน OneNote
2. เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรก
3. หลังจากเลือกด้านบนแล้ว OneNote จะแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF รอให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

OneNote จะทำให้เอกสารของคุณมองเห็นได้ในรูปแบบ PDF หลังจากเสร็จสิ้นการแปลงที่จำเป็นแล้ว

คุณสามารถย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote จากอุปกรณ์มือถือของคุณได้หรือไม่?

เมื่อพิจารณาว่าทุกวันนี้มีคนยุ่งมากแค่ไหน คุณอาจต้องการใช้ OneNote และ Microsoft Word ร่วมกันขณะอยู่ข้างนอก ถ้าใช้แอพเหล่านี้ในสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การ copy แล้ว paste สิ่งที่คุณเขียนคือวิธีย้ายเอกสาร Word ที่ง่ายที่สุด

คุณสามารถจับภาพหน้าจอของเอกสาร Word ของคุณแล้วแทรกลงใน OneNote ได้ แต่จะสะดวกน้อยกว่า

ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อทำให้ Word และ OneNote ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการย้ายเอกสาร Word ไปยัง OneNote บางอย่างสะดวกกว่าอย่างอื่นและสิ่งที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณเป็นส่วนใหญ่ หากคุณต้องการให้เนื้อหาอ่านง่าย คุณควรใช้ตัวเลือกการพิมพ์จะดีกว่ามาก

การย้ายเนื้อหา Word ไปยัง OneNote จะยากขึ้นหากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางสิ่งที่คุณเขียนได้ตลอดเวลา