วิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Microsoft Outlook

เมื่อคุณต้องการดูปฏิทินที่แชร์สำหรับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานหรือปฏิทินที่สมัครรับข้อมูล คุณสามารถเพิ่มปฏิทินลงใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างกลุ่มปฏิทิน คุณสามารถดูปฏิทินหลายรายการเคียงข้างกันหรือข้างปฏิทินของคุณเองได้

เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook ดูกลุ่ม และเพิ่มหรือลบปฏิทินออกจากกลุ่ม วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาเมื่อพยายามประสานงานระหว่างปฏิทินหลายรายการ ช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการได้โดยไม่ขัดแย้งกับกิจกรรมในปฏิทินอื่นๆ และคุณสามารถดูกำหนดการของทุกคนได้อย่างรวดเร็ว

สารบัญ

หมายเหตุ : ขณะนี้กลุ่มปฏิทินใช้งานได้กับบัญชี Microsoft Exchange Serverที่ใช้ Outlook 2010 หรือใหม่กว่าหรือ Outlook สำหรับ Microsoft 365

สร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook

เปิด Outlook แล้วไปที่ แท็บ ปฏิทินโดยใช้ไอคอนปฏิทิน จากนั้นทำตามเพื่อตั้งค่ากลุ่มปฏิทินของคุณ

เลือก แท็บ หน้าแรกแล้วไปที่กลุ่มจัดการปฏิทิน เลือกกลุ่มปฏิทิน > สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่ หากคุณไม่มีตัวเลือกใน Outlook เวอร์ชันที่คุณใช้ ให้คลิกขวาที่ปฏิทินของฉัน ในบานหน้าต่างนำทาง ทางด้านซ้าย แล้วเลือกกลุ่มปฏิทินใหม่

คุณจะเห็นกลุ่มในแถบด้านข้างชื่อ "กลุ่มใหม่" เลือกข้อความนั้น พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับกลุ่ม แล้วกดEnter

เพิ่มปฏิทินลงในกลุ่ม

ถัดไป คุณจะเพิ่มปฏิทินที่คุณต้องการดูในกลุ่มจากสมุดที่อยู่ รายการห้อง อินเทอร์เน็ต หรือปฏิทินที่แชร์

คุณสามารถย้ายปฏิทินไปยังกลุ่มได้โดยการเลือกและลากปฏิทินไปยังกลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง หากคุณไม่เห็นปฏิทินหรือไม่ต้องการย้ายปฏิทิน คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้โดยใช้ตัวเลือกด้านล่างแทน

คลิกขวาที่กลุ่มใหม่แล้วเลือกเพิ่มปฏิทิน จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัป

• จากสมุดที่อยู่ : เลือกสมุดที่อยู่ รายชื่อผู้ติดต่อ หรือใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการ เลือกผู้ติดต่อ เลือกปฏิทินที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการ และเลือกตกลง
• จากรายการห้อง : เลือกสมุดที่อยู่หรือใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาห้องที่คุณต้องการ เลือกห้อง เลือกห้อง ที่ ด้านล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการ และเลือกตกลง
• จากอินเทอร์เน็ต : ป้อนตำแหน่งของปฏิทินอินเทอร์เน็ต และเลือกตกลง
• เปิดปฏิทินที่แชร์ : ป้อนชื่อของปฏิทินที่แชร์แล้วเลือกตกลงหรือเลือกชื่อเพื่อเรียกดูและเลือกปฏิทินที่แชร์

ด้วยสองตัวเลือกแรก คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้มากกว่าหนึ่งปฏิทินในแต่ละครั้ง สำหรับอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติมหรือปฏิทินที่แชร์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม

หากต้องการแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของปฏิทินหลังจากที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มแล้ว ให้คลิกขวาที่ปฏิทินนั้น จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อปฏิทินหรือเปลี่ยนสีได้

ดูกลุ่มปฏิทินใน Outlook

เมื่อคุณมีกลุ่มแล้ว คุณจะสามารถดูทั้งกลุ่มพร้อมกันได้ในมุมมองปฏิทิน คุณยังสามารถซ่อนปฏิทินจากปฏิทินนั้นเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ปฏิทินอื่นๆ ได้

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อกลุ่มปฏิทินในแถบด้านข้างเพื่อดูทั้งกลุ่ม

ขยายกลุ่มในแถบด้านข้างแล้วเลือกปฏิทินที่คุณต้องการดูหรือยกเลิกการเลือกปฏิทินที่คุณต้องการซ่อน

ลบปฏิทินออกจากกลุ่ม

หากคุณไม่ต้องการดูปฏิทินในกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

คลิกขวาที่ ชื่อปฏิทินในกลุ่มปฏิทิน และเลือกลบปฏิทิน

การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบปฏิทินทั้งหมด มันก็จะลบมันออกจากกลุ่ม

ลบกลุ่มปฏิทิน

ถ้าคุณไม่ต้องการทั้งกลุ่มปฏิทินอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้เช่นกัน

ขั้นแรก ให้ลบปฏิทินออกจากกลุ่มตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นคลิกขวาที่ชื่อกลุ่มแล้วเลือกลบกลุ่ม

ยืนยันว่าคุณต้องการลบกลุ่มโดยเลือกใช่ในกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะย้ายเนื้อหาของกลุ่มปฏิทินไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

กลุ่มปฏิทินทำให้การวางแผนเป็นเรื่องง่าย

กลุ่มปฏิทินมีประโยชน์ในการดูปฏิทินของ สมาชิกในครอบครัวเพื่อวางแผนการเดินทาง หรือปฏิทินของเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดกำหนดการประชุม คุณยังสามารถดูปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตเช่นปฏิทินสำหรับทีมกีฬาหรือรายการทีวีที่คุณชื่นชอบเพื่อดูว่าตารางของพวกเขาเหมาะสมกับคุณอย่างไร

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365เพื่อใช้ปฏิทินที่แชร์กับแวดวงของคุณ