如何在 Facebook Messenger 中分享螢幕
這篇文章將分享在桌面和行動裝置上分享 Facebook Messenger 螢幕的步驟,尤其是在視訊通話時。
Microsoft Outlook 是一款可靠的電子郵件用戶端,用於管理您的個人和專業帳戶。它提供了許多選項,例如建立資料夾和行動電子郵件來管理您的對話。您甚至可以在 Outlook 中加密電子郵件,這項功能不會被辦公室人士忽略。
請注意,如果您有 Microsoft 365 訂閱(個人版、家用版、企業版或商業進階版),則可以在 Outlook 中傳送安全電子郵件。如果您想知道如何做到這一點,請不要擔心。這篇文章將向您展示在 Mac 和 Windows PC 上的 Outlook 中加密電子郵件的步驟。
透過 Microsoft 365 訂閱,您可以向聯絡人發送加密的電子郵件。預設情況下,您將獲得 OME 或 Office 365 郵件加密,以便使用 Outlook 傳送加密電子郵件。因此,您不必安裝任何憑證來加密您的電子郵件。
步驟 1:在 Windows PC 上開啟 Outlook。
步驟2:點選左上角的新電子郵件。
步驟 3:點選功能表列中的「選項」。
步驟 4:點選加密圖示並選擇加密。
您將看到一條訊息:“此訊息將被加密。”
步驟 5:輸入所有詳細資訊並發送加密電子郵件。
如果您想要加密所有電子郵件,請依照下列步驟啟用該選項。首先,在 Windows PC 上切換到舊版 Outlook。
步驟 1:在 Windows PC 或筆記型電腦上開啟 Outlook。
步驟 2:點選右上角的「新 Outlook」切換按鈕。
步驟 3:點選「跳過回饋」切換到舊版 Outlook。
步驟 4:完成後,開始一封新電子郵件,然後按一下撰寫視窗左上角的「檔案」。
第五步:選擇右下角的選項。
步驟 6:點選左側選單中的“信任中心”,然後選擇“信任中心設定”。
步驟 7:選擇電子郵件安全性並啟用「加密外寄郵件的內容和附件」選項。
第6步:按一下「確定」進行確認。
若要切換回新 Outlook 版本,請按一下右上角的「新 Outlook」。
以下介紹如何從 Mac 上的 Outlook 應用程式發送加密電子郵件。
步驟 1:在 Mac 上開啟 Outlook 應用程式。
第二步:點選右上角的新郵件。
步驟 3:點選「撰寫」部分右上角的三個點,然後選擇「加密」。
請注意,我們的 Outlook 帳戶的加密選項呈現灰色,因為我們沒有用於傳送加密電子郵件的簽章憑證。也就是說,如果您擁有 Microsoft 365 會員資格,這應該不是問題。
步驟 4:選擇加密後,新增所有相關詳細資訊並發送電子郵件。
步驟 1:在 Mac 上開啟 Outlook。
步驟 2:點擊頂部功能表列中的“工具”,然後選擇“帳戶”。
步驟 3:按一下 Outlook 帳戶詳細資料下方的「安全性」。
步驟 4:選擇對所有傳出訊息進行簽署的選項時,請務必考慮憑證的加密類別。
步驟 5:按一下「確定」。
再次請注意,我們的 Mac 上沒有任何簽名證書,這就是為什麼選項呈現灰色的原因。
當您在 Outlook 帳戶中收到加密電子郵件時,您可以按一下電子郵件正文中的「閱讀此訊息」。您的瀏覽器中將開啟一個新窗口,使用您的 Microsoft 帳戶來顯示您的訊息。
但是,如果您在 Gmail 或 Yahoo 帳戶上收到加密的 Outlook 電子郵件,請依照下列步驟查看該郵件。
步驟 1:前往收件匣並開啟您收到的加密 Outlook 電子郵件。
第 2 步:點擊「閱讀訊息」。
步驟 3:您現在可以使用您的 Google 帳戶或取得六位數密碼來查看電子郵件內容。
您可以限制收件者轉送您的加密電子郵件。以下是如何在 Outlook 帳戶中啟用該選項。
步驟 1:在 Windows PC 上開啟 Outlook。
步驟 2:撰寫一封新電子郵件,然後按一下功能表列中的「選項」。
步驟 3:選擇不轉送。
這將防止您的加密電子郵件被轉發。在存取「加密」選項時,您也會在 Mac 上的 Outlook 應用程式中看到相同的選項。
您也可以選擇更改 Outlook 應用程式中「加密」按鈕的位置。以下是行動 Mac 和 Windows PC 加密按鈕的步驟。
這些解決方案適用於舊版 Outlook 使用者。
步驟 1:在 Windows PC 上開啟 Outlook。
第 2 步:按一下工具列,其中目前有「加密」選項。
步驟 3:右鍵點選工具列功能區並選擇自訂功能區。
步驟 4:在“自訂經典功能區”下,展開“選項”,然後選擇“加密”。
步驟 5:使用箭頭圖示將「加密」選項移至新工具列。
步驟 6:點擊底部的「確定」以確認您的選擇。
您可以在 Outlook 中加密電子郵件,以便與同事和同事安全地分享內容。如果您經常傳送加密電子郵件,您可以在 Outlook 中建立電子郵件範本。如果這些範本不適用於您的 Outlook 帳戶或遺失,請參閱我們的帖子,其中建議了解決此問題的最佳方法。
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