So erstellen Sie einen ProtonMail-Filter

Wenn Sie Ihre E-Mails gerne organisiert halten, sollten Sie sich den ProtonMail-Filter ansehen. Aber bevor Sie einen Filter einrichten, müssen Sie Labels und Ordner einrichten. Diese beiden Optionen sind sehr ähnlich, aber nicht identisch. Etiketten sind eher Etiketten und Ordner sind Behälter. Sehen Sie, wie Sie sie auf Ihrem Computer und Ihrem Android-Gerät erstellen können. So können Sie sie einrichten.

So erstellen Sie ein Etikett in ProtonMail

Um schnell ein Etikett in ProtonMail zu erstellen, klicken Sie auf die Option Etiketten ( Plus-Symbol ) auf der linken Seite Ihres Bildschirms.

Geben Sie im nächsten Fenster Ihrem neuen Etikett einen Namen und eine Farbe. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Wenn Sie Ihre Meinung zu irgendeinem Zeitpunkt ändern, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können jederzeit auf die Schaltfläche „Abbrechen“ unten links klicken.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird sie unterhalb von „Etiketten“ angezeigt. Sie können die Beschriftung ausblenden, indem Sie auf den Pfeil klicken. Auch nach dem Erstellen des Etiketts können Sie Änderungen daran vornehmen. Sie können beispielsweise in die Einstellungen gehen, indem Sie auf das Zahnrad an der Seite klicken. Sobald Sie drin sind, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Labels. Sie können beispielsweise die Reihenfolge ändern, in der die Beschriftungen angezeigt werden.

Platzieren Sie den Cursor auf den drei Linien und klicken Sie mit der linken Maustaste. Ziehen Sie das Etikett, ohne es loszulassen, an die gewünschte Position. Sie können auch die Farbe des Etiketts ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Wenn das Fenster erscheint, können Sie den Namen oder die Farbe ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken.

Android

Auf Ihrem Android-Gerät können Sie ein Etikett erstellen, indem Sie auf das dreizeilige Menü und dann auf das Plus-Symbol tippen. Geben Sie dem Etikett wie in der Desktop-Version einen Namen und eine Farbe und speichern Sie es.

Wenn Sie dem Etikett eine neue Farbe geben möchten, tippen Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie eine neue Farbe; Tippen Sie auf die Option Label aktualisieren.

Erstellen von Ordnern in ProtonMail

Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben der Option Ordner.

Wenn das Ordnerfenster angezeigt wird, sehen Sie Optionen zum Hinzufügen eines Ordnernamens und zum Zuweisen eines Speicherorts für den Ordner. Sie können auch die Option zum Empfangen von Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren. Dies sind Optionen, die Sie in der Android-App nicht sehen werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, und der Ordner wird erstellt. Wenn Sie die Android-App haben, aber den Ordner auf Ihrem Computer erstellt haben, wird er kurz darauf angezeigt.

Auch nachdem Sie den Ordner erstellt haben, können Sie noch Änderungen vornehmen. Klicken Sie auf das Zahnrad neben der Option Ordner, und Sie sehen sofort den Abschnitt Ordner. Sie sehen die Option zum Aktivieren oder Deaktivieren der Farben für die Ordner, auch wenn Sie die Farbe des übergeordneten Ordners übernehmen möchten.

Sie können die Benachrichtigungen auch für jeden Ordner aktivieren oder deaktivieren. Sie können es auch löschen, indem Sie rechts neben der Option „Bearbeiten“ auf den Pfeil nach unten klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“, um Ihre Ordner und Etiketten alphabetisch anzuzeigen. Dies ist ein hilfreiches Tool, da es Ihnen hilft, Ihren Ordner viel schneller zu finden, wenn Sie viele davon haben.

Android

Um einen Ordner auf Ihrem Android-Gerät zu erstellen, tippen Sie auf das dreizeilige Menü und dann auf das Plus-Symbol rechts neben der Ordneroption. Geben Sie dem Ordner einen Namen, wählen Sie eine Farbe und vergessen Sie nicht zu speichern.

So erstellen Sie einen Filter in ProtonMail

Nachdem das Etikett und der Ordner erstellt wurden, ist es an der Zeit, den Filter zu erstellen. Es ist nur möglich, einen Filter mit der Desktop-Version von ProtonMail zu erstellen. Sobald es geöffnet ist, klicken Sie auf das Zahnrad und gehen Sie zu Einstellungen.

Sobald Sie sich in den Einstellungen befinden, gehen Sie zu Filter. Sie können diese Option aus der Liste der Optionen auf der linken Seite auswählen. Klicken Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Filter auf die Schaltfläche Filter hinzufügen.

Wenn das Fenster Filter hinzufügen angezeigt wird, müssen Sie einige Dinge ausfüllen, z. B.:

• Name
• Aktionen
• Bedingungen

Nachdem Sie dem Filter einen Namen gegeben haben, können Sie die Bedingungen festlegen. Sie können aus zwei Optionen wählen:

• Alle (Filtern, wenn alle der folgenden Bedingungen erfüllt sind)
• Beliebig (Filtern, wenn EINE der folgenden Bedingungen erfüllt ist)

Unter diesen beiden Optionen müssen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü neben der Option Wenn auswählen. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

Sie müssen auch aus den aufgelisteten Optionen auswählen. Wenn Sie den Absender aus der ersten Liste der Optionen ausgewählt haben, müssen Sie bestimmen, was die Absenderadresse haben muss, damit der Filter aktiviert wird. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass der Filter aktiviert wird, wenn der Absendername mit einem bestimmten Buchstaben beginnt, wählen Sie die Option Beginnt mit und geben Sie unten den Buchstaben ein. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Einfügen zu klicken, wenn Sie den Buchstaben eingeben.

Aktion

Bevor Sie den Filter in der Vorschau anzeigen, müssen Sie eine Aktion auswählen. Beim Erstellen dieses Filters muss der E-Mail-Empfänger mit einem M beginnen. Wenn diese E-Mail die Anforderung erfüllt, muss etwas mit dieser E-Mail geschehen, und das müssen Sie im Abschnitt „Verschieben nach“ auswählen.

Sobald Sie ausfüllen, was der Filter haben soll, und unten rechts auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird Ihr Filter gespeichert. Es braucht Zeit, um den Filter einzurichten, aber nicht zu viel. Aber wenn Sie es haben, sparen Sie viel Zeit, da Sie sich nicht um das Sortieren Ihrer E-Mails kümmern müssen, da der Filter dies für Sie erledigt.

Abschluss

Das Erstellen von Filtern ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben und Zeit zu sparen. Sie können so viele Filter erstellen, wie Sie möchten, damit alles nach Ihren Wünschen erledigt wird. Wenn Sie den Filter jemals löschen möchten, müssen Sie nur zu Einstellungen> Filter gehen und wenn Sie den Filter finden, den Sie löschen möchten. Klicken Sie unter Aktion auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Löschen. Das ist alles dazu. Wie viele Filter werden Sie erstellen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.