So planen Sie eine E-Mail in Outlook unter Windows, Mac, iOS und Android

Sie wissen nicht, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen? Lesen Sie weiter, um die schrittweisen Methoden zum Planen einer E-Mail in Outlook zu erfahren.

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, dass Sie eine E-Mail verschickt und es bereut haben, nicht mehr Zeit in das Schreiben investiert zu haben?

Und wie oft ist Ihre E-Mail aufgrund einer Zeitzoneninkongruenz im Posteingang des Empfängers verloren gegangen?

Alle diese Probleme können mit einer Funktion behoben werden: dem Planen einer E-Mail. Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, erfahren Sie hier, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.

Warum müssen Sie eine E-Mail in Outlook planen?

Die E-Mail-Planung in Outlook ist aus verschiedenen Gründen erforderlich. Erstens können Sie eine E-Mail zu einem für Sie passenden Zeitpunkt schreiben und diesen so planen, dass er für den Empfänger am besten ist.

Wenn Sie plötzlich daran denken, eine E-Mail zu schreiben, können Sie dies sofort tun und für später einplanen, anstatt eine Erinnerung für diese Aufgabe einzurichten.

Das Planen einer E-Mail verschafft Ihnen auch etwas Zeit, falls Sie Ihre Meinung später ändern möchten.

Wenn Sie eine E-Mail schreiben, in der Sie Ihre Unzufriedenheit mit einem Projekt oder einer Dienstleistung zum Ausdruck bringen, ist die E-Mail-Planung die beste Option. Wenn sich die Situation vor dem geplanten Zeitpunkt verbessert, können Sie diese E-Mail löschen.

Manchmal treffen wir sofort eine Entscheidung, möchten aber, dass die andere Partei denkt, dass wir uns die Zeit genommen haben, daran zu glauben, und die Entscheidung in der E-Mail niedergeschrieben haben.

In diesem Fall hilft Ihnen die E-Mail-Planung dabei, den E-Mail-Versand sofort abzuschließen und den Empfänger nach einigen Stunden oder Tagen glauben zu lassen, dass Sie ihn gesendet haben.

Kann Outlook E-Mails planen?

Da die meisten Menschen die E-Mail-Planungsfunktion von Gmail kennen , möchten sie auch wissen, ob ich E-Mails in Outlook planen kann.

Die Antwort ist ja. Sie können Outlook-E-Mails für später in der Web-App, Windows, Mac, Android und iOS planen.

Planen einer E-Mail in Outlook Web

Wenn Sie die Webversion von Outlook-E-Mail verwenden, können Sie Outlook-E-Mails auf diese Weise planen.

• Greifen Sie über das Internet auf Ihr Outlook- Konto zu.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ , um eine neue E-Mail zu schreiben.

• Verfassen Sie die E-Mail und suchen Sie unten nach der Schaltfläche „Senden“ .
• Daneben sehen Sie einen Abwärtspfeil. Klicken Sie darauf.
• Wählen Sie die Option „Senden planen“ .

• Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem voreingestellten Datum und der voreingestellten Uhrzeit.
• Sie können eine davon auswählen oder auf „Benutzerdefinierte Zeit“ klicken.
• Wählen Sie in der Kalenderansicht ein beliebiges Datum und das gewünschte Zeitfenster aus.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“ , um das geplante Datum und die geplante Uhrzeit zu bestätigen.

Da die E-Mail noch nicht gesendet wurde, finden Sie diese nicht in Ihren „Gesendeten Elementen“ . Die E-Mail befindet sich im Entwurfsmodus .

Wenn Sie es öffnen, können Sie das geplante Datum und die geplante Uhrzeit über der Empfängeradresse sehen.

Planen einer E-Mail in der Outlook-App unter Windows

Als Windows-Benutzer können Sie Ihre Outlook-E-Mails auch in der Outlook-App planen. Die Schritte unterscheiden sich jedoch von der oben genannten Methode.

• Öffnen Sie die Outlook- App auf Ihrem Windows-PC und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“ .
• Geben Sie einen Betreff ein, verfassen Sie die E-Mail und fügen Sie die Adresse des Empfängers hinzu.
• Wählen Sie die Registerkarte „Optionen“ , um die E-Mail zu planen, anstatt sie sofort zu senden.
• Wählen Sie „Lieferung verzögern“ , um das Eigenschaftenfenster zu öffnen .
• Aktivieren Sie dort das Kontrollkästchen neben Nicht liefern vor .
• Wählen Sie außerdem Datum und Uhrzeit aus dem Dropdown-Menü aus.
• Klicken Sie auf Schließen , um zum E-Mail-Fenster zurückzukehren.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden .

Die E-Mail wurde geplant. Besuchen Sie Ihren Postausgangsordner , um diese E-Mail zu bearbeiten oder abzubrechen.

Planen des Sendens einer E-Mail in Outlook auf dem Mac

Wenn Sie Outlook für Mac für die E-Mail-Kommunikation verwenden, können Sie mühelos eine Outlook-E-Mail planen. Die folgende Methode eignet sich für die Versionen 2016, 2019 und 2021 von Outlook für Mac.

• Öffnen Sie die Outlook für Mac -App.
• Verfassen Sie die E-Mail, fügen Sie Empfänger hinzu und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Senden“ .
• Wählen Sie Senden planen aus und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
• Klicken Sie auf OK , um die Planung abzuschließen.
• Die E-Mail verbleibt im Ordner „Entwürfe“ , bis sie gesendet wird.

Planen einer E-Mail in Outlook auf iOS/iPadOS

Sie werden enttäuscht sein, wenn Sie erwarten, die E-Mail-Planungsfunktion der Outlook-App auf Ihrem iPhone oder iPad zu verwenden. Leider bietet Microsoft in seiner iOS-Outlook-App noch keine E-Mail-Planungsfunktion an.

Aber mit der integrierten Mail-App auf dem iPhone oder iPad, die unter iOS16 läuft, können Sie eine E-Mail in Outlook planen. Befolgen Sie dazu diese Schritte.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-E-Mail zur Mail- App hinzugefügt wird.
• Öffnen Sie die Mail- App und erstellen Sie einen Entwurf einer E-Mail.

• Wenn Sie fertig sind, drücken Sie oben lange auf das Senden- Symbol ( den blauen Pfeil ).
• Neben „Jetzt senden“ werden Ihnen zwei Optionen für heute und morgen angezeigt.
• Wenn Ihnen diese Schnelloptionen nicht gefallen, wählen Sie „Später senden“ .

• Wählen Sie im Kalender ein Datum und eine Uhrzeit aus .
• Tippen Sie auf „Fertig“ , um die E-Mail zu planen.

Damit diese Methode funktioniert, muss Ihr iPhone oder iPad zum geplanten Zeitpunkt eingeschaltet sein.

Planen einer E-Mail in Outlook auf Android

Selbst auf Android-Smartphones bietet Outlook keine E-Mail-Planungsfunktion. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto zur Gmail-App hinzufügen und diese Funktion nutzen können.

Dennoch müssen Sie Ihre Outlook-E-Mail von einem Computer aus zum Gmail-Konto hinzufügen. Nach dem Hinzufügen können Sie die native E-Mail-Planungsfunktion der Gmail-Android-App verwenden.

• Öffnen Sie nun die Gmail- App und tippen Sie auf die Schaltfläche „Verfassen“ .
• Wählen Sie Ihre Outlook- E-Mail aus dem Dropdown-Menü des Felds „Von“ aus .
• Tippen Sie nach dem Verfassen der E-Mail auf die drei Punkte im oberen Bereich.
• Wählen Sie Senden planen .
• Sie können eine beliebige vordefinierte Planungsoption auswählen oder auf Datum und Uhrzeit auswählen tippen .
• Wählen Sie Ihr bevorzugtes Datum und Ihre bevorzugte Uhrzeit und tippen Sie auf Senden .
• Die E-Mail wird im Ordner „Geplant“ gespeichert . Sobald es gesendet wurde, wird es zu „Gesendete Objekte“ verschoben .

Abschluss

Wenn Sie sich fragen, ob Sie mit Outlook E-Mails planen können, lautet die Antwort „Ja“. Die nächste Frage, die Sie sich stellen, ist, wie Sie eine E-Mail in Outlook planen.

In diesem Artikel haben wir besprochen, wie Sie den E-Mail-Versand in Outlook planen. Wir haben verschiedene Schritte für verschiedene Geräte erwähnt, damit Sie diese Aufgabe effizient ausführen können.

Wenn Sie Probleme bei der Ausführung dieser Schritte haben, teilen Sie uns dies im Kommentar mit. Vergessen Sie auch nicht, sich die Lösungen für Probleme anzusehen, bei denen keine E-Mails an Kontaktlisten gesendet werden können .