Polymail kann direkt in jedem Internetbrowser verwendet werden und erfordert das Herunterladen einer Datei. Google Chrome ist jedoch der empfohlene Browser für Polymail. Besuchen Sie die offizielle Polymail-Website mit einem Internetbrowser auf Ihrem PC. Diese E-Mail-Anwendung kann für macOS und iOS heruntergeladen werden.
Sie können Ihr erstes E-Mail-Konto hinzufügen, wenn Polymail in Ihrem Browser bereit ist. Der Benutzer kann bis zu 10 E-Mail-Konten zu einem Polymail-Konto hinzufügen. Zunächst müssen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter auswählen. Es gibt verschiedene E-Mail-Dienste, die von Polymail unterstützt werden, wie Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud und viele andere IMAP-Anbieter. Melden Sie sich als Nächstes bei Ihrem jeweiligen Dienstanbieter an und gewähren Sie Polymail Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto. Sie erhalten dann eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mails synchronisiert werden. Nachdem das erste Konto hinzugefügt wurde, kann der Benutzer weitere Konten hinzufügen, Einstellungen ändern sowie Aliasse hinzufügen.
Polymail bietet seinen Benutzern ein narrensicheres System, damit sie den Überblick über alle ihre E-Mails behalten. Sie können eine E-Mail archivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Archivieren klicken, sobald Sie mit der E-Mail fertig sind. Wenn aus dieser Konversation eine neue Nachricht kommt, wird sie an Ihren Posteingang zurückgesendet. Sie können Ihre Mails später lesen, indem Sie die Kommandozentrale öffnen und später eingeben, wodurch Sie die Uhrzeit und das Datum bestimmen können, wann sie wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen. Sie können E-Mails, die Sie nicht benötigen, jederzeit löschen, indem Sie auf das Löschsymbol klicken oder einfach die Löschtaste auf Ihrer Tastatur drücken. Polymail-Benutzer können den Erhalt von Newslettern beenden, indem sie in der Kommandozentrale Abmelden eingeben.
Sie können Spam-Mails vermeiden, indem Sie einfach Spam in der Kommandozentrale eingeben. Eine interessante Funktion dieser E-Mail-Anwendung ist, dass Sie eine E-Mail in einem speziellen Ordner speichern können, indem Sie in der Befehlszentrale Label eingeben. Sie könnten eine E-Mail über die Kommandozentrale an ein bestimmtes Label verschieben. Sie können die Liste der ungelesenen E-Mails einsehen, indem Sie die Anzeige von „Alle“ auf „Ungelesen“ ändern.
Pläne wie Polymail Basic und Polymail Premium enthalten E-Mail-Vorlagen, mit denen E-Mails mit Platzhaltern personalisiert werden können. Dies ist für diejenigen von Vorteil, die regelmäßig dieselbe Nachricht an verschiedene Personen senden. Sobald eine E-Mail mit einer Polymail-Vorlage geschrieben wurde, kann der Benutzer jederzeit darauf zugreifen. Dann kann diese E-Mail angepasst und an neue Empfänger gesendet werden.
Polymail verfügt über eine Rechtschreibprüfung, die die Rechtschreibung von Wörtern überprüft. Diese Anwendung wird jedoch nicht mit einer Grammatikprüfung geliefert. Die Rechtschreibprüfung funktioniert nicht, wenn mehrere Sprachen in einer E-Mail verwendet werden. Sie können in den Einstellungen für Sprache und Region immer eine Sprache als Standardsprache auswählen.
Mit Polymail können Sie Ihren Text formatieren, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Die Formatierungssymbolleiste oben im E-Mail-Entwurf kann dafür verwendet werden. Mit dieser Symbolleiste können Sie die Schriftgröße, die Schriftfarbe und den Schriftstil ändern. Außerdem können Sie Aufzählungszeichen, Hyperlinktext, Unterstreichungstext, Kursivtext und Fettdruck erstellen. Wenn Sie alle vorherigen Formatierungen in Ihrem Entwurf loswerden möchten, können Sie das Symbol für die klare Formatierung verwenden, das angezeigt wird, nachdem Sie den Text markiert haben.
Sie können eine E-Mail an jeden mit Tracking senden. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Blitzsymbol zu klicken, während Sie Ihre E-Mail verfassen. Nachdem die E-Mail gesendet wurde, werden Sie jedes Mal benachrichtigt, wenn diese Nachricht geöffnet wird. Die Farbe des Blitzes ändert sich von farblos zu blau, sobald die E-Mail gelesen wurde. Der Polymail Basic-Plan informiert Sie, wer Ihre E-Mails gelesen hat.
Mit Polymail können Sie gesendete E-Mails, die Ihre Empfänger erreichen, innerhalb von 30 Sekunden rückgängig machen. Es vermeidet das Versenden falscher E-Mails und gibt ihnen die Möglichkeit, ihre Nachricht zu korrigieren. Nach dem Senden einer E-Mail erscheint am unteren Bildschirmrand eine Benachrichtigung, die anzeigt, dass die Nachricht gesendet wurde. Die Rückgängig-Schaltfläche befindet sich neben diesem Text. Sobald Rückgängig ausgewählt wurde, kehrt die E-Mail zum Entwurfsschritt zurück.
Derzeit arbeitet das Polymail-Team an der Verbesserung der E-Mail-Anwendung auf Plattformen wie iOS und macOS. Sie würden bald mit der Entwicklung der Anwendung für Android beginnen. Diejenigen, die an der Android-Version interessiert sind, können sich anmelden, indem sie das Formular auf ihrer offiziellen Website ausfüllen. Sie werden benachrichtigt, sobald die Android-App bereit ist. Das Polymail-Team würde alle auf dem Laufenden halten, indem es Updates veröffentlichte.
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