Wussten Sie, dass der durchschnittliche Büroangestellte jeden Tag über 100 E-Mails erhält? Wenn Sie diese Nachrichten nicht filtern und in die richtige Kategorie einordnen, werden sie Sie bald überwältigen. Nur sehr wenige E-Mails sind wirklich wichtig oder dringend und erfordern sofortiges Handeln. Die meisten von ihnen sind einfach Informations-E-Mails, die Sie schnell überfliegen können, um die Hauptidee abzurufen.
Durch die effiziente Verwaltung eingehender E-Mails können Sie Ihre Produktivität steigern , indem Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht auf unwichtige oder überflüssige Nachrichten richten. Lassen Sie uns gleich eintauchen und untersuchen, wie Sie E-Mails in Google Mail automatisch kennzeichnen können.
Wie beschrifte ich E-Mails in Gmail automatisch?
Labels helfen Ihnen, eingehende Nachrichten automatisch zu filtern und sie der richtigen Kategorie zuzuordnen. Mit dieser einfachen Methode können Sie Ihr Postfach übersichtlich und einfach zu verwalten halten. Sie können beispielsweise eine „Später lesen“-Kategorie erstellen, die Sie verwenden können, um alle E-Mails zu kennzeichnen, die nicht dringend sind, wie z. B. Newsletter oder Besprechungserinnerungen .
Zuerst müssen Sie ein Etikett erstellen. Dann müssen Sie einen Filter erstellen, der das soeben erstellte Label automatisch anwendet . So einfach ist das.
So erstellen Sie Etiketten in Gmail
Übrigens können Sie auch Unterordner für Ihre Hauptetiketten erstellen, indem Sie unter Etikett verschachteln anklicken .
So erstellen Sie Filter und wenden Etiketten an
⇒ Kurzer Hinweis: Wenn Sie an einer bestimmten Kategorie von E-Mails, beispielsweise Werbe-E-Mails, nicht interessiert sind, ist es am besten, sie einfach zu löschen . Verschieben Sie sie nicht in einen speziellen Ordner oder eine bestimmte Kategorie. Halten Sie es einfach und entfernen Sie sie schnell oder blockieren Sie sie automatisch .
Fazit
Um E-Mails in Gmail automatisch mit Labels zu versehen, müssen Sie zunächst Ihre Labels erstellen. Erstellen Sie dann einen Filter, um Ihre Labels automatisch anzuwenden. Verwenden Sie Labels und Filter, um Ihr Postfach übersichtlich zu halten und sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.
Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um eingehende E-Mails besser zu verwalten? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
Planen Sie einen Garten in New York City für Oktober 2026 mit Knoblauch, Frühlingszwiebeln, winterhartem Blattgemüse, Kräutern für drinnen, Hinweisen zum Frostschutz und wöchentlichen Anpassungen für den Norden des Bundesstaates New York.
Aussaat, Pflanzung und Frostschutz im Oktober 2026: Was in München und Bayern noch gelingt, was besser vorgezogen wird und wie Sie Klimamittel von der Wettervorhersage unterscheiden.
Lernen Sie, wie Sie ein Aufbewahrungsetui für Ihre Zahnspange mit milder Seife und lauwarmem Wasser reinigen, es richtig trocknen, schädliche Hitze vermeiden und wann das Etui ausgetauscht werden sollte.
Lernen Sie, wie man einen Motorluftfilter prüft und wartet, wann eine Reinigung angebracht ist, wann ein Austausch sicherer ist und wie man einen ordnungsgemäßen Wiedereinbau überprüft.
Erfahren Sie, wie Sie einen Gefrierschrank-Eiswürfelbereiter sicher reinigen, einschließlich des Eisbehälters, der zugänglichen Oberflächen des Eiswürfelbereiters, des Ausgabeschachts, des Trocknens, des Wiederzusammenbaus und der Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Erfahren Sie, wie Sie eine Bidetdüse sicher reinigen, was die Selbstreinigung wirklich bewirkt, wie Sie Mineralablagerungen entfernen und welche Reinigungsmittel für Ihr genaues Modell geeignet sind.
Lernen Sie, wie Sie einen Pool-Sandfilter sicher reinigen, beurteilen, ob die Rückspülung erfolgreich war, und wissen Sie, wann eine gründlichere Reinigung, Reparatur oder der Austausch des Filtermaterials gerechtfertigt ist.
Lernen Sie, wie man eine Kaffeemühle sicher reinigt – vom Trockenbürsten der Mahlscheiben über das Waschen abnehmbarer Teile bis hin zur Wiedermontage, dem Testen und der Pflege des Mahlwerks.
Lernen Sie, wie Sie Nagelkleber sicher von Kleidung entfernen können – vom Abkratzen des getrockneten Klebers über den vorsichtigen Einsatz von Aceton bis hin zum Waschen und der Überprüfung des Stoffes vor dem Trocknen.
Erfahren Sie, wie Sie Klebereste sicher von Kleidung entfernen können – von der Kaltbehandlung und Vorbehandlung über den sorgfältigen Einsatz von Lösungsmitteln bis hin zum Waschen und Lufttrocknen.
