So bearbeiten Sie ein Word-Dokument auf dem iPhone [AIO]

Wenn Sie planen, Ihr iPhone für die Produktivität zu nutzen, sollten Sie sich zunächst überlegen, welches Tool Sie zum Bearbeiten eines Word-Dokuments darauf verwenden sollten. Obwohl es eine Reihe von Textverarbeitungs-Apps gibt, benötigen Sie möglicherweise nur zwei Tools: Apples eigene Pages-App, die nativ auf iOS installiert ist, oder die Microsoft Word-App, die Sie kostenlos auf einem iPhone verwenden können, solange Sie angemeldet sind bei einem Microsoft-Konto anmelden. 

In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie mit diesen beiden Apps ein Word-Dokument auf Ihrem iPhone bearbeiten können. 

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Methode Nr. 01: Word-Dokument auf dem iPhone mit Apple Pages bearbeiten

Die native Pages-App von Apple leistet beim Bearbeiten von Word-Dateien auf einem iPhone tatsächlich gute Arbeit. Da die App kostenlos ist und auf allen iPhones vorinstalliert ist, steht sie Ihnen zum Bearbeiten Ihrer Word-Dokumente sofort zur Verfügung.

Öffnen Sie die Word-Datei auf Seiten

Öffnen Sie zunächst die Apple Pages -App auf Ihrem iPhone. 

Wenn die App geöffnet wird, tippen Sie unten  auf die Registerkarte „Durchsuchen“ .

Navigieren Sie auf diesem Bildschirm zu dem Speicherort, an dem Sie das Word-Dokument gespeichert haben, das Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie die Datei gefunden haben, die Sie bearbeiten möchten, tippen Sie darauf, um sie in Pages zu öffnen. 

Pages öffnet das Dokument nun in der Leseansicht. Um Änderungen daran vorzunehmen, tippen Sie oben rechts  auf Bearbeiten .

Wenn Sie in Pages in den Bearbeitungsmodus wechseln, werden oben und über der Tastatur eine Reihe von Werkzeugen angezeigt. 

Sie können den Bildschirm vergrößern und verkleinern, um den gewünschten Zoomeffekt zu erzielen. 

Wenn Sie ein Dokument effizienter bearbeiten möchten, können Sie zur Bildschirmansicht wechseln. Tippen Sie dazu auf das 3-Punkte-Symbol oben rechts. 

Aktivieren Sie auf dem nächsten Bildschirm den Schalter „Bildschirmansicht“ . 

Das Dokument wechselt nun in die Bildschirmansicht und sein gesamter Inhalt wird an Ihren Bildschirm angepasst. 

Grundlegende Bearbeitung

Für die sofortige Bearbeitung bietet Pages eine Handvoll Optionen, mit denen Sie Ihr Dokument schnell optimieren können. Das erste, was Sie beim Bearbeiten eines Dokuments möglicherweise tun möchten, ist, den darin enthaltenen Text auszuwählen. Um einen Text in Apple Pages auszuwählen, tippen Sie auf ein Wort, das Sie auswählen möchten. Dieses Wort wird automatisch hervorgehoben. 

Um diese Auswahl zu erweitern, ziehen Sie die Cursor auf beiden Seiten des Wortes, bis alle Wörter, die Sie auswählen möchten, hervorgehoben sind. 

Wenn Sie Ihre Auswahl treffen, werden Ihnen oben Sofortaktionen angezeigt. Mit diesen Optionen können Sie den ausgewählten Text ausschneiden, kopieren, löschen und formatieren. Sie können auf weitere dieser Aktionen zugreifen, indem Sie ganz am Ende  auf die Pfeile tippen.

Dadurch werden weitere Aktionen angezeigt, die Sie auf den ausgewählten Text anwenden können, darunter Übersetzen, Verlinken, Lesezeichen setzen, Hervorheben, Kommentieren und Stile ändern. 

Darüber hinaus können Sie mit diesen Aktionen den Text in Ihrem Dokument mithilfe der Symbolleiste optimieren, die direkt über Ihrer Tastatur angezeigt wird.

Mit dieser Symbolleiste können Sie einen ausgewählten Text fett, kursiv und unterstrichen formatieren oder seine Ausrichtung nach links, zentriert, rechts oder im Blocksatz ändern. 

Sie können auf das Absatzsymbol tippen, um die Darstellung verschiedener Abschnitte Ihres Dokuments zu optimieren. 

Wenn Sie auf dieses Werkzeug tippen, werden verschiedene Absatzstile angezeigt, die Sie anwenden können: Titel, Untertitel, Überschriften 1/2/3, normal, Bildunterschrift, Kopfzeile, Fußzeile und mehr. 

Darüber hinaus können Sie über die Symbolleiste Aufzählungslisten oder nummerierte Listen hinzufügen, indem Sie auf das Listensymbol tippen .

Anschließend können Sie den Listentyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten, und im nächsten Bildschirm die Einrückung anpassen. 

Sie können Elemente auch in das Dokument einfügen, indem Sie auf das Symbol „Einfügen“ ganz rechts in der Symbolleiste  tippen .

Wenn Sie das tun, erhalten Sie Optionen zum Einfügen von Tabulatoren, Seiten-/Zeilen-/Abschnitts-/Spaltenumbrüchen, Seitenzahlen, Links, Lesezeichen, Fußnoten oder Inhaltsverzeichnissen. 

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Erweiterte Bearbeitung

Wenn Sie detailliertere Steuerelemente zum Bearbeiten Ihres Word-Dokuments auf Pages wünschen, können Sie dies tun, indem Sie das gewünschte Werkzeug aus der oberen Symbolleiste auswählen.

Ändern Sie die Text- und Absatzformatierung

Um den Text im Dokument zu bearbeiten, tippen Sie in dieser Symbolleiste auf das Pinselsymbol . 

In der unteren Hälfte des Bildschirms wird ein Textmenü angezeigt. 

Absatzstil :

Wenn Sie ändern möchten, wie der Text in einem Absatz in einem Dokument angezeigt wird, tippen Sie auf das Feld  „Absatzstil“ .

Wählen Sie im nächsten Bildschirm den Stil aus, den Sie auf den ausgewählten Absatz anwenden möchten. 

Schriftart :

Sie können die Schriftart ändern, die in Ihrem Dokument verwendet wird, indem Sie im Menü „Text“ die  Option „Schriftart“ auswählen.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie aus mehreren Optionen auswählen, die Sie auf den Text anwenden können. 

Fett, Kursiv, Unterstrichen und Durchgestrichen :

Unter den Schriftartoptionen können Sie verschiedene grundlegende Textformate wie Fett , Kursiv , Unterstrichen und Durchgestrichen anwenden . 

Weitere Textoptionen : 

In derselben Zeile wie die obige Option können Sie auf das 3-Punkte-Symbol tippen , um auf zusätzliche Textoptionen zuzugreifen. 

Im daraufhin angezeigten Menü können Sie Zeichenstil, Grundlinie, Groß- und Kleinschreibung, Umriss und Texthintergrund auswählen. 

Textgröße :

Im Textmenü können Sie die Größe der ausgewählten Schriftart ändern, indem Sie auf die Symbole – und + neben dem Größenfeld tippen. 

Textfarbe : 

Wenn Sie auf Textfarbe tippen , können Sie eine Farbe auswählen, die Sie auf den ausgewählten Text in Ihrem Dokument anwenden möchten. 

Textausrichtung :

Sie können auf eine der folgenden Optionen tippen, um einen Absatz linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz auszurichten.

Aufzählungszeichen und Listen :

Wenn Sie Ihrem Dokument eine Liste hinzufügen möchten, tippen Sie im Textmenü  auf Aufzählungszeichen und Listen .

Wählen Sie in den angezeigten Optionen den Listentyp aus, den Sie hinzufügen möchten, z. B. Aufzählungszeichen, Bilder, Buchstaben, Nummern usw. 

Einrückung :

Um den ausgewählten Text nach rechts oder links zu verschieben, tippen Sie im Textmenü  auf die Symbole „Linker Einzug“ oder „Rechter Einzug“.

Zeilenabstand :

Sie können den Platzbedarf jeder Zeile in Ihrem Word-Dokument anpassen, indem Sie auf Zeilenabstand tippen . 

Passen Sie nun den Abstand zwischen, vor und nach den Zeilen im nächsten Bildschirm an. 

Spalten :

Standardmäßig wird der Text in Ihrem Dokument in einer einzigen Spalte angezeigt. Wenn Sie mehrere Textspalten auf einer Seite haben möchten, tippen Sie im Textmenü  auf „Spalten“ .

Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf das Symbol „+“ oder „–“ , um die Anzahl der Spalten in Ihrem Dokument zu erhöhen bzw. zu verringern. 

Drop-Cap :

Wenn Sie möchten, dass der erste Buchstabe eines Absatzes deutlich hervorgehoben wird, aktivieren Sie die Option „Großbuchstaben“ . Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie aus verschiedenen Stilen wählen, die Sie auf einen Absatz anwenden können. 

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Fügen Sie ein Bild, ein Video, eine Zeichnung, ein Diagramm, eine Tabelle, ein Objekt und mehr ein

Zusätzlich zur Bearbeitung und Formatierung des Texts in einem Dokument können Sie weitere Elemente hinzufügen, um es informativer und interaktiver zu gestalten. Sie können Elemente in ein Dokument auf Pages einfügen, indem Sie in der oberen Symbolleiste  auf die Schaltfläche „+“ tippen .

Über das sich öffnende Menü „Einfügen“ können Sie dem Dokument Tabellen, Diagramme, Objekte und Bilder hinzufügen. 

Tische :

Um einem Dokument Tabellen hinzuzufügen, tippen Sie oben auf die Registerkarte „Tabellen“ . Von hier aus können Sie die Tabelle auswählen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten. 

Diagramme :

Sie können Ihrem Dokument Diagramme hinzufügen, indem Sie oben auf die Registerkarte „Diagramme“ tippen. Wenn Sie das tun, können Sie das Diagramm, das Sie einfügen möchten, aus verschiedenen Kategorien auswählen, darunter 2D, 3D und interaktiv. 

So sieht ein Diagramm in einem Dokument auf Pages aus.

Objekte : 

Mit der Pages-App können Sie jedes Objekt hinzufügen, das in einem Dokument angezeigt werden soll, indem Sie oben im Menü „Einfügen“  auf die Registerkarte „Objekte“ tippen .

Anschließend können Sie auf die Objektkategorie tippen, aus der Sie auswählen möchten, und das Objekt auswählen, das Sie in die Word-Datei einfügen möchten. 

Bilder, Videos und Zeichnungen :

Um Bilder, Videos oder Zeichnungen hinzuzufügen, tippen Sie oben im Menü „Einfügen“ auf die Registerkarte „Bild“ . Von diesem Bildschirm aus können Sie Bilder und Videos von Ihrer iPhone-Kamera oder Galerie hinzufügen. 

Als Nächstes können Sie den Inhalt, den Sie hinzufügen möchten, von der Kamera erfassen oder ihn aus Ihrer Bibliothek auswählen. 

Sobald Sie es ausgewählt haben, wird es in Ihrem Dokument angezeigt. 

Ebenso können Sie Ihrem Dokument Gleichungen und Zeichnungen hinzufügen, indem Sie auf diese Optionen tippen. 

In diesem Fall haben wir Ihrem Dokument eine Zeichnung mit Pages hinzugefügt. 

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Methode Nr. 02: Bearbeiten Sie ein Word-Dokument auf dem iPhone mit Microsoft Word

Wenn Sie mit dem Angebot von Apple nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit auf die ursprüngliche und vertrauenswürdige Microsoft Word-App zurückgreifen. Die Word-App ist kostenlos auf iPhones und iPads verfügbar, die kleiner als 10 Zoll sind. Sie können damit alles in einem Dokument auf die gleiche Weise bearbeiten, wie Sie es auf einem Computer tun würden, da Diagramme, Tabellen, Bilder, Gleichungen, Fußnoten und mehr unterstützt werden. 

Melden Sie sich in der Word-App bei Microsoft an

Sie können die App verwenden, nachdem Sie die Microsoft Word- App installiert haben. Öffnen Sie nach der Installation die Microsoft Word- App auf Ihrem iPhone. 

Wenn die App geöffnet wird, wird der Bildschirm „Neu“ angezeigt, auf dem Sie Dokumente innerhalb der App erstellen können. Da Sie hier sind, um eine vorhandene Word-Datei zu bearbeiten, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, um ein Dokument bearbeiten zu können. Wenn Sie noch keins haben, können Sie kostenlos und ohne Abonnement ein Microsoft-Konto erstellen, da die Bearbeitungssteuerung für Microsoft Word auf allen iPhones kostenlos ist. 

Um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, tippen Sie oben links  auf das Kontobildsymbol .

Tippen Sie in der links angezeigten Seitenleiste auf Anmelden . 

Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie den Benutzernamen Ihres Kontos eingeben und dann auf Weiter tippen . 

Sie können sich dann bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden, nachdem Sie auf dem nächsten Bildschirm das für das Konto festgelegte Passwort eingegeben haben. Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, tippen Sie auf „Anmelden“, um fortzufahren. 

Sie werden nun in der Word-App bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet.

Öffnen Sie die Word-Datei zum Bearbeiten

Um mit der Bearbeitung einer Datei zu beginnen, tippen Sie auf das Ordnersymbol in der unteren rechten Ecke. 

Dadurch gelangen Sie zum Öffnungsbildschirm, wo Sie den Speicherort des Word-Dokuments auswählen müssen, das Sie bearbeiten möchten. Wenn das Dokument in der Dateien-App auf Ihrem iPhone gespeichert ist, wählen Sie unter „Andere Speicherorte“  die Datei-App aus.

Navigieren Sie im nächsten Bildschirm zu dem Ordner, in dem sich das Word-Dokument befindet. Wenn Sie im Ordner landen, tippen Sie auf die Word-Datei, die Sie bearbeiten möchten. 

Das Dokument wird nun in voller Ansicht auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

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Grundlegende Bearbeitung

Um Ihnen die Bearbeitung des Dokuments zu erleichtern, tippen Sie in der oberen Symbolleiste auf das Layout-Symbol . Mit diesem Symbol können Sie zwischen Drucklayout und mobiler Ansicht wechseln. Wenn Sie das Layout in die mobile Ansicht ändern, erhalten Sie eine Nahansicht des Dokuments, sodass alle Texte und anderen Elemente auf dem Bildschirm deutlich sichtbar sind. 

Sie können nun mit der Bearbeitung beginnen. Das erste, was Sie beim Bearbeiten eines Dokuments möglicherweise tun möchten, ist, den darin enthaltenen Text auszuwählen. Um einen Text in Microsoft Word auszuwählen, tippen Sie auf das Wort, das Sie auswählen möchten. Um das Wort auszuwählen, tippen Sie über dem Wort, auf das Sie gerade getippt haben, auf „ Auswählen “. Wenn Sie das gesamte Dokument auswählen möchten, tippen Sie stattdessen auf „ Alle auswählen“ . 

Wenn das Wort ausgewählt ist, können Sie die Auswahl so ändern, dass sie mehr oder weniger enthält, indem Sie die Cursor auf beiden Seiten des Wortes ziehen. 

Wenn Sie Ihre Auswahl treffen, werden Ihnen oben Sofortaktionen angezeigt. Mit diesen Optionen können Sie den ausgewählten Text ausschneiden, kopieren, löschen, verknüpfen, kommentieren und nachschlagen. 

Sie können auch sofortige Formatierungsoptionen über die Symbolleiste anwenden, die über der Tastatur angezeigt wird. Mit dieser Symbolleiste können Sie ganz einfach Fett- , Kursiv- und Unterstreichungen anwenden .

Sie können dem ausgewählten Text auch Hervorhebungs- und Textfarben hinzufügen, indem Sie auf das Hervorhebungssymbol oder das unterstrichene A-Symbol tippen .

In den als nächstes angezeigten Optionen können Sie die Farbe auswählen, die Sie auf den Text oder die Hervorhebung anwenden möchten.

Sie können auf das Symbol der Aufzählungsliste oder der nummerierten Liste tippen , um sie in Ihr Dokument einzufügen.

Wenn Sie durch diese Symbolleiste wischen, erhalten Sie Optionen zum Einrücken des Textes nach links oder rechts, indem Sie auf die Symbole „Linker Einzug“ oder „Rechter Einzug“ tippen .

Darüber hinaus können Sie Kommentare, Links, Bilder, Raster und Tabellen aus den folgenden Optionen einfügen.

Erweiterte Bearbeitung

Wenn Sie detailliertere Steuerelemente zum Bearbeiten Ihres Word-Dokuments wünschen, können Sie darauf zugreifen, indem Sie in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Text bearbeiten“ (gekennzeichnet durch ein A und ein Bleistiftsymbol) tippen. 

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Text bearbeiten“ tippen, werden in der unteren Hälfte des Bildschirms eine Reihe von Werkzeugen angezeigt. Zunächst gelangen Sie in diesem Abschnitt zur Registerkarte „Startseite“.

Um es zu ändern, tippen Sie auf die Registerkarte „Startseite“ oder einen beliebigen derzeit aktiven Registerkartennamen und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen aus. 

Wir erklären die Optionen, die in jeder dieser Registerkarten verfügbar sind: „Startseite“, „Einfügen“, „Zeichnen“, „Layout“, „Überprüfen“ und „Ansicht“. 

Wenden Sie Text- und Absatzformatierungen an

Auf der Registerkarte „Startseite“ können Sie Schriftart und -größe ändern, Textformate und -farben anwenden, Aufzählungszeichen hinzufügen, Text ausrichten und einrücken, Absätze formatieren und vieles mehr. 

Schriftart : In Home können Sie die Schriftart und -größe ändern, indem Sie oben auf die angewendete Schriftart tippen. 

Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie Optionen zum Ändern der Schriftart und -größe. 

Fett, Kursiv und Unterstrichen : Sie können auch verschiedene Textformatierungen anwenden, indem Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die Symbole „Fett “ , „Kursiv “, „Unterstrichen “ und „ Durchgestrichen “ tippen.

Hervorhebungsfarbe : Tippen Sie auf diesen Abschnitt, um eine Farbe auf den Hintergrund des ausgewählten Texts anzuwenden. 

Schriftfarbe : Wählen Sie diese Option, um Ihre bevorzugte Farbe auf den Text anzuwenden. 

Wenn Sie die Option auswählen, wird auf dem nächsten Bildschirm eine Liste mit Farben angezeigt, aus denen Sie auswählen können. 

Weitere Formatierung : Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie Optionen zum Hinzufügen von tiefgestelltem oder hochgestelltem Text, zum Ändern der Groß-/Kleinschreibung, zum Anwenden von WordArt-Stilen und zum Entfernen aller angewendeten Formatierungen. 

Aufzählungszeichen : Wenn Sie Aufzählungszeichen auswählen, können Sie Ihrem Dokument Aufzählungspunkte hinzufügen. 

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie die Form oder das Design des Aufzählungspunkts auswählen. 

Nummerierung : Wenn Sie „Nummerierung“ wählen, fügen Sie Ihrem Dokument im Wesentlichen eine Liste von Punkten in einem nummerierten Format hinzu. 

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auswählen, welcher Zahlenstil angewendet werden soll. 

Einzug : Tippen Sie auf das Symbol für den linken oder rechten Einzug , um den Anfang eines Absatzes auf die linke oder rechte Seite zu verschieben. 

Ausrichten : Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus, um den Text links/rechts, in der Mitte oder im Blocksatz auszurichten. 

Absatzformatierung : Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Aussehen eines Absatzes anpassen möchten.

Hier erhalten Sie Optionen zum Anwenden eines speziellen Einzugs, zum Anpassen des Zeilenabstands, zum Hinzufügen von Absatzmarken und zum Hinzufügen/Entfernen von Leerzeichen zwischen Absätzen. 

Stile : Hier können Sie verschiedene Formatierungen auf Überschriften oder Titel des Dokuments anwenden. 

Für die Bewerbung können Sie aus den folgenden Möglichkeiten wählen.

Fügen Sie Tabellen, Bilder, Formen, Text und mehr ein

When you tap on the Insert tab inside the Editing section, you will see a bunch of options to insert into your document.

You can choose to insert tables, pictures, and images directly from your Camera, shapes, text box, icons, 3d models, link, comment, equation, header & footer, footnote, and endnote. You can add any of these elements or multiple ones to your document as per your requirement. 

For instance, if you wish to add an image to the body, select Pictures from inside the Insert tab. 

On the screen that appears, choose a photo you want to add from your iPhone’s Photos app. 

When you add it, your document will now have the picture you inserted. 

Similarly, you can insert tables, comments, links, and more elements into your document. 

Related: How to Create and Use Photo Shuffle for Lock Screen on iPhone on iOS 16

Draw objects

When you tap on the Draw tab inside the Edit text tool, you’ll be able to draw anywhere over the document, select it, and move it around. 

Change margins, orientation, size, columns, and breaks

When you select the Layout tab inside the Edit text tool, you’ll see additional options to change how the text appears inside your document.

These include:

Margin: Selecting this will reveal more options that you can set as your page margins at the top, bottom, left, and right. 

Orientation: Inside this section, you can choose the orientation of your document and toggle between portrait and landscape mode. 

Size: Here, you choose the size of the document’s pages. You can choose from the following options – Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4, and JIS B5. 

Columns: When you select this option, you get to choose how many columns you want to align text into a single page of your document. You can choose from the following settings to apply to your page – one, two, three, left, and right.  

Breaks: This section is where you configure the page breaks and section breaks of the document you’re editing. 

You can choose from the following options when switching pages – Page, Column, and Text Wrapping. 

When switching sections, you can apply the following options – Next Page, Continuous, Even Page, and Odd Page.

Review document with proofing, lookup, and word count

You can select the Review tab inside the Edit text tool to get more options to spellcheck and correct the language in your document. 

Once you’re here, you’ll get options to proofread, lookup, read, comment, track changes, approve/reject a correction, or check the word count. 

Toggle layout, headings, ruler, and zoom

When you select the View tab inside the Edit text tool, you’ll see options to change how the document appears on your screen instead of changing its appearance.

You can choose to toggle the page view for the document between Print Layout and Mobile View, apply headings, enable/disable ruler, and zoom in/out of the document in view. 

That’s all there is to know about editing a Word document on an iPhone. 

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