Die E-Mail-Organisation ist ein entscheidender Faktor, um produktiv und effizient zu bleiben. Und E-Mail-Clients wie Outlook helfen Ihnen, E-Mails in Ordnern zu organisieren. Allerdings kann es problematisch sein, wenn Sie den Überblick darüber verlieren, wo bestimmte E-Mails gespeichert sind. Aber keine Sorge; Wir können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, in welchem Ordner sich eine E-Mail in Outlook befindet.
Microsoft Outlook erleichtert uns nicht nur das Erstellen von Ordnern und das Trennen von E-Mails , sondern bietet auch mehrere Methoden zum Auffinden von E-Mail-Ordnern. In diesem Artikel gehen wir auf mögliche Möglichkeiten ein, dies zu tun. Folgen.
Während es früher eine Aufgabe war, in Outlook herauszufinden, in welchem Ordner sich eine E-Mail befindet, ist die Sache jetzt viel reibungsloser geworden. Darüber hinaus müssen Sie nicht zu den Nachrichteneigenschaften navigieren oder eine Reihe von Schritten ausführen, um den vollständigen Ordnerpfad anzuzeigen.
Hinweis : Die unten gezeigte Methode gilt sowohl für die Outlook-Desktop-App (für Windows und Mac) als auch für den Zugriff auf Outlook Web über einen beliebigen Browser Ihrer Wahl.
Wenn Sie eine E-Mail-Liste anzeigen, können Sie den Ordnernamen ganz oben in der Liste leicht erkennen. Sie können sich auch den Navigationsbereich ansehen. Der Ordner wird blau hervorgehoben.
Wenn Sie den Navigationsbereich sehen können, klicken Sie einfach auf das dreizeilige Symbol in der linken Ecke, um ihn anzuzeigen. Wenn Sie außerdem auf die Suchleiste oben im Fenster klicken, wird ein Ordner-Dropdown-Menü angezeigt. Hier können Sie den Ordnernamen für die E-Mail deutlich sehen.
Tipp : Wenn in Outlook die Fehlermeldung „Ordner können nicht geöffnet werden“ angezeigt wird , sehen Sie sich die Anleitung an, die Ihnen bei der Lösung des Problems hilft.
Sie können auch nach einer E-Mail suchen und dann den Ordner finden, in dem sie abgelegt ist. Das Beste daran ist, dass
Outlook diese Aufgabe sogar vereinfacht hat, indem es Ordner-Tags in die E-Mail-Beschreibung einfügt.
Um den Speicherort des E-Mail-Ordners in Outlook zu finden, klicken Sie oben auf die Suchleiste und geben Sie die Suchabfrage ein. Während die Ergebnisse angezeigt werden, können Sie in der Beschreibung der E-Mail ein praktisches Tag erkennen, das den Ordnernamen anzeigt.
Sie können auch auf dieses Tag klicken, um den vollständigen Ordner anzuzeigen. Interessanterweise wird der Ordnername weiterhin neben der E-Mail angezeigt, auch wenn Sie die Nachrichtenvorschau deaktiviert haben.
Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Outlook für seine iOS- und Android-Apps mehr oder weniger einem ähnlichen Muster folgt. Daher ist es kein Problem, den Ordner einer E-Mail in Outlook herauszufinden, selbst wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden.
Leider gilt diese nette Funktion nicht für die Desktop-App oder die Webversion. Und es ist entmutigend, weil es ein netter Trick gewesen sein könnte, den Outlook-Ordner zu finden, während Sie die E-Mail in einem separaten Fenster anzeigen.
Obwohl die oben genannten Methoden zum Auffinden von E-Mail-Ordnern in Outlook viel einfacher sind als früher, gibt es immer noch Raum für Verbesserungen. Zum einen wünschte ich mir, dass Microsoft Outlook irgendwo oben in der E-Mail ein Ordner-Tag haben könnte.
Es wird manchmal angezeigt, nachdem Sie eine gesuchte E-Mail geöffnet haben (siehe Screenshot unten). Es könnte jedoch ein Tüpfelchen auf dem i sein, wenn das bei jeder einzelnen E-Mail möglich wäre.
Das Organisieren Ihrer E-Mails wird einfacher, wenn Sie sehen können, wo sie abgelegt werden. So behalten Sie den Überblick über Ihre digitale Kommunikation und steigern Ihre Produktivität. Unabhängig davon, ob Sie die Desktop-App, die Webversion oder die mobile App verwenden, kann es sehr hilfreich sein, den Ordner einer E-Mail in Outlook herauszufinden.
Hoffentlich konnte Ihnen unser Guide weiterhelfen. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns im Kommentarbereich. Wenn Ihnen außerdem etwas an Outlook Probleme bereitet, können Sie es jederzeit nachfragen.
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