So verwenden Sie Whiteboard in Zoom und andere Tricks

Die Nutzung der Zoom-Software ist auf ihrem Höhepunkt . Während Sie von zu Hause aus arbeiten, bietet Zoom genügend Funktionen , um virtuelle Meetings und Webinare zu veranstalten. Von Lehrern, die Online-Unterrichtskurse durchführen, bis hin zu kleinen und mittelgroßen Büros, die Ideen mit ihren Kunden austauschen – alle können das Beste daraus machen. Und wann immer ein solcher Austausch involviert ist, sollten Benutzer die Bildschirmfreigabe- und Whiteboard-Funktionen in Zoom nutzen. Aber viele fragen sich, wie verwenden sie ein Whiteboard in Zoom?

Während die übliche Bildschirmfreigabe nach wie vor jedermanns Sache ist, bleibt die Whiteboard-Funktion etwas schwer fassbar. Das Whiteboard ist nützlich in Situationen wie dem Brainstorming von Plänen mit einem Team, dem ausführlichen Erklären eines Themas, dem Teilen Ihrer Ideen, und Sie können damit immer kreativer werden.

In diesem Beitrag werden wir über die Zoom-Whiteboard-Funktion sprechen. Wo Sie es finden, seine Funktionen und andere Tipps und Tricks zum Whiteboard.

Wo ist die Whiteboard-Funktion in Zoom?

Wie bereits erwähnt, ist die Whiteboard-Funktion nicht im Voraus verfügbar. Es ist über die Bildschirmfreigabeoption während Meetings verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um darauf zuzugreifen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Zoom-App und wählen Sie Neues Meeting, um ein neues Meeting zu starten. Teilen Sie die Besprechungs-ID und das Kennwort mit den Teammitgliedern.

Schritt 2: Sobald alle dem Meeting beigetreten sind, können Sie im unteren Menü auf die Option Bildschirm teilen tippen. Alternativ können Sie die Tastenkombination Alt+S verwenden, um die Bildschirmfreigabe zu starten.

Schritt 3: Bevor Sie mit der Bildschirmfreigabe beginnen, müssen Sie einige Optionen in den erweiterten Freigabeoptionen aktivieren. Klicken Sie auf den kleinen Aufwärtspfeil in der oberen rechten Ecke der Schaltfläche "Bildschirm freigeben" und wählen Sie "Erweiterte Freigabeoptionen".

Schritt 4: Wählen Sie im folgenden Fenster als erste Option „Ein Teilnehmer kann gleichzeitig teilen“ aus. Wählen Sie dann Nur Host für die Wer kann teilen? Möglichkeit. Wenn Sie diese beiden Optionen auswählen, deaktiviert Zoom die Bildschirmfreigabe für andere Teilnehmer.

Schritt 5: Tippen Sie nun auf Bildschirm teilen oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + S, um das Bildschirmfreigabemenü zu öffnen.

Schritt 6: Hier haben Sie eine Reihe von Optionen zum Teilen des Bildschirms. Sie können die geöffneten App-Fenster auswählen, Dateien von OneDrive oder Google Drive hinzufügen , den Teil des Bildschirms verwenden oder sich für die Whiteboard-Funktion entscheiden.

Schritt 7: Wählen Sie Whiteboard und tippen Sie unten rechts auf Teilen.

Zoom öffnet das Whiteboard mit einer Symbolleiste, die eine Reihe von Funktionen enthält, die auf dem Whiteboard verwendet werden können. Gehen wir sie durch.

Whiteboard-Bearbeitungsfunktionen

Im Gegensatz zum einfachen Whiteboard von Microsoft Teams bietet Zoom ein Bündel nützlicher Funktionen für den Moderator auf dem Whiteboard. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten verfügbaren Optionen.

Zeichnen: Das Zeichenmenü besteht aus einer Reihe von Formen, die Sie auswählen können. Sie können einen Pfeil, einen Kreis, ein Rechteck und andere Werkzeuge aus dem Zeichenmenü verwenden. Es ist viel besser als das Textmarker- und Stiftwerkzeug von Microsoft in Teams.

Stempel: Wie der Name schon sagt, bietet das Stempelmenü mehrere fertige Stempel. Dazu gehören Pfeil, Stern, Herz, Fragezeichen, Kreuzzeichen usw. Sie können einfach den entsprechenden Stempel aus dem Menü auswählen und auf das Whiteboard tippen, um ihn hinzuzufügen.

Text- und Formatmenü: Dies ist einer der vielen Gründe, warum viele Zoom gegenüber Microsoft Teams bevorzugen würden , um Whiteboard zu verwenden. Mit Zoom können Sie Text auf dem Whiteboard hinzufügen. Sie können auch die Textfarbe und -größe ändern und einen fetten oder kursiven Effekt hinzufügen.

Abgesehen davon können Sie die Optionen Rückgängig, Wiederherstellen und Löschen verwenden, um die Änderungen vorzunehmen. Der Speichern-Button ist ein Muss für alle. Nach dem Brainstorming von Ideen mit Teammitgliedern sollten Sie das aktuelle Whiteboard auf dem PC speichern. Sie können auf Speichern klicken und das Whiteboard wird als Bild im Zoom-Ordner auf dem Gerät gespeichert.

Wenn das einzelne Whiteboard klein genug für Sie ist, können Sie auf das kleine Symbol unter dem Whiteboard tippen und es öffnet das neue Whiteboard für Sie. Sie können sich mit den Pfeilen zwischen ihnen bewegen.

Eine Sicherheitsfunktion, die Sie beim Teilen des Whiteboards in Zoom beachten sollten. Während des Live-Videoanrufs können Sie oben im Bildschirmfreigabefenster auf die Schaltfläche „Sicherheit“ tippen und „Geteilte Inhalte kommentieren“ im Menü „Teilnehmern erlauben“ deaktivieren. Dadurch wird verhindert, dass andere Mitglieder auf dem freigegebenen Bildschirm in Zoom Anmerkungen machen.

Chat während der Bildschirmfreigabe

Profi-Tipp: Verwenden Sie Zoom-Tastaturkürzel zum schnellen Öffnen von Optionen, anstatt durch die Menüs zu blättern.

Wählen Sie im folgenden Menü Chat und es öffnet sich das Chat-Fenster, um allen eine Nachricht zu senden. Sie können auch die Dateiintegration aus den Chatfenstern nutzen und die relevanten Dateien mit den Teammitgliedern teilen.

Meeting aufzeichnen

Mit Zoom können Sie auch ein Meeting zum späteren Nachschlagen aufzeichnen. Um das Meeting aufzuzeichnen, können Sie Alt + R drücken, um die Aufzeichnung zu starten. Alternativ können Sie in der Optionsleiste oben im Fenster auf die Option Mehr tippen und Aufnahme auswählen, um die Aufnahme zu starten.

Sie können entweder ein einfaches Video oder ein Video mit Audio Ihrer Bildschirmfreigabesitzung oder der Whiteboard-Aktivitäten aufzeichnen.

Verwenden Sie Whiteboard wie ein Profi

Ich sehe, dass die Whiteboard-Funktion von Zoom im Bildungsbereich immer beliebter wird. Ich habe Tutoren gesehen, die es verwendet haben, um die physische Klassenzimmertafel auf Zooms Whiteboard nachzuahmen und die langen Fächer mit den mehreren Tafeln in Zoom zu unterrichten. Wir verwenden das Zoom Whiteboard, um die Codelogik unter den Junior-Entwicklern im Team zu diskutieren.

Als nächstes: Möchten Sie lernen, wie Sie Zoom wie ein Power-User verwenden? Wir haben eine großartige Anleitung, die Ihnen dabei helfen wird. Siehe unten.