Wenn Sie im Büro arbeiten, kann jeder Ihren physischen Würfel überprüfen und sehen, ob Sie verfügbar sind oder nicht. Aber was ist mit dem virtuellen Arbeitsplatz? Mit Softwarelösungen wie Microsoft Teams und Slack können Sie den Status festlegen, damit Ihre Kollegen über Ihre Verfügbarkeit informiert sind. So können Sie den Status in Microsoft Teams ändern.
Das Festlegen des Verfügbarkeitsstatus während der Arbeitszeit gibt anderen eine klare Vorstellung davon, mit Ihnen zu interagieren. Die Möglichkeit, den Status von Microsoft Teams zu ändern, ist sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten verfügbar. Wir werden sie in der Post behandeln. Aber zuerst beginnen wir mit Microsoft Teams Windows- und Mac-Apps.
Microsoft Teams-Desktop-App
Es ist ganz einfach, den Status in Microsoft Teams zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie den Status in Microsoft Teams ändern und welche Optionen zur Verwendung als Team-Status verfügbar sind.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams unter Windows oder Mac.
Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Menü Konto.
Schritt 3: Sie sehen Ihren Namen mit Ihrem Profilbild. Schauen Sie unten nach und überprüfen Sie Ihren aktuellen Status.
Schritt 4: Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status und es öffnet sich ein Kontextmenü, um den Status von Teams zu ändern. Lassen Sie uns sie im Detail überprüfen.
Verfügbar: Als grünes Häkchen angezeigt, ist dies der Standardstatus von Teams, wenn Sie sich bei der App anmelden. Der Status „Verfügbar“ bedeutet, dass sich die Person nicht in einer Besprechung oder einem Anruf befindet und die Desktop-App derzeit aktiv ist. Sobald Sie zu einer mobilen App wechseln oder das Gerät im Energiesparmodus belassen, ändert sich der Status in Teams in „Abwesend“.
Beschäftigt: Sobald Sie in einem Anruf oder einer Besprechung beschäftigt sind, ändert Teams den Status in „Beschäftigt“ und zeigt einen roten Kreis an. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen, wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet.
Nicht stören: Seien Sie vorsichtig, wenn Sie den Status „Nicht stören“ in Teams verwenden. Ausnahmsweise ändert Microsoft den Status niemals automatisch, wenn Sie sich im DND-Modus befinden. Es blockiert alle Nachrichten und Benachrichtigungen, bis Sie den DND-Status in Teams ändern.
Bin gleich zurück: Als gelbe Markierung angezeigt, weist Bin gleich zurück darauf hin, dass Sie vorübergehend von Ihrem Schreibtisch abwesend sind und in ein paar Minuten für eine Antwort verfügbar sein sollten.
Abwesend erscheinen: Abwesend erscheinen bedeutet, dass Sie sich nicht aktiv auf die Teams-App konzentrieren. Vielleicht ist die App im Hintergrund geöffnet und Sie sind mit anderen Dingen auf Ihrem Computer beschäftigt. Sie erhalten weiterhin Nachrichten.
Dies ist hilfreich, wenn Sie recherchieren oder eine Präsentation halten und nicht möchten, dass Ihre Kollegen Sie in diesen Stunden stören.
Offline anzeigen: Wenn Sie nicht bei der Teams-App auf dem Desktop angemeldet sind, zeigt die App den Status „Offline anzeigen“ an. Es zeigt an, dass Sie derzeit nicht arbeiten. In diesem Zeitraum erhalten Sie die Nachrichten aller Teams.
Nachdem Sie nun wissen, wofür jeder Team-Status steht, können Sie einen relevanten Status basierend auf Ihrem Zustand und Ihren Vorlieben auswählen.
Microsoft hat eine weitere nette Funktion hinzugefügt, die Ihren Status in der Teams-Software automatisiert. So können Sie es verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Teams-App unter Windows oder Mac, klicken Sie oben auf das Profilmenü.
Schritt 2: Klicken Sie auf Ihren aktuellen Status und wählen Sie Dauer.
Schritt 3: Status auswählen und Dauer für den Status festlegen.
Vielleicht sind Sie eine Woche nicht verfügbar. Sie können „Nicht stören“ auswählen und „ Diese Woche “ im Menü „Status zurücksetzen nach“ festlegen. Oder vielleicht sind Sie für eine Stunde zum Mittagessen unterwegs. Verwenden Sie das Menü „Dauer“ und automatisieren Sie den Status.
Sobald die Dauer abgelaufen ist, setzt Teams den Status auf Verfügbar zurück.
Microsoft Teams-Statusverknüpfung
Sie können auch schnelle Tastenkombinationen verwenden , um den Status in Microsoft Teams festzulegen. Drücken Sie einfach Befehlstaste + E (auf Mac) oder Strg + E (auf Windows) und greifen Sie auf das Suchfeld oben zu. Verwenden Sie nun die folgenden Befehle, um den Status in Teams festzulegen.
Mobile Microsoft Teams-App
Wenn Sie unterwegs vergessen haben, den Status über die Teams-Desktop-App zu ändern, können Sie dies mit der mobilen Teams-App tun.
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams auf dem iPhone oder Android.
Schritt 2: Tippen Sie oben auf das Profilsymbol.
Schritt 3: Tippen Sie auf den Status und wählen Sie einen neuen Status aus dem Dropdown-Menü.
Stellen Sie einen korrekten Status ein
Wenn Sie „Beschäftigt“ oder „Vom Arbeitsplatz abwesend“ eingerichtet sind, ist es immer ratsam, einen entsprechenden Status festzulegen. Schließlich möchten Sie nicht mit Tonnen von Teams-Nachrichten bombardiert werden, wenn Sie mit anderen Dingen beschäftigt sind.
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