So teilen Sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen im Web

Das Teilen von Dateien auf Google Drive ist im Vergleich zu herkömmlichen Methoden viel einfacher. Google Drive ist ein Dienst, der Ihnen Online-Speicherung und -Synchronisierung bietet. Es ist einer der beliebtesten Cloud-Speicherdienste, die von Menschen verwendet werden. Google Drive bietet Ihnen 15 GB kostenlosen Speicherplatz, um Ihre Dateien online zu speichern. Es kann alles sein, von Bildern, Videos bis hin zu Dokumenten.

Da sich alle Android-Benutzer beim Einrichten eines Geräts bei einem Google-Konto anmelden müssen, können sie diesen Google-Dienst nutzen, da die Anwendung auf den Geräten vorinstalliert ist. Es erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und anderen Dateitypen zwischen verschiedenen Plattformen. Darüber hinaus können Sie offline auf Google Drive-Dateien zugreifen .

Es ist einfacher, eine Datei online mit Freunden und Familie zu teilen, jedoch war es nicht einfach, etwas ins Web zu stellen, um es öffentlich zu teilen. Aber die Freigabeeinstellungen von Google Drive haben sich als hilfreiche Lösung erwiesen. Um Dokumente, Tabellen und Powerpoint-Folien online zu teilen, müssen Sie die Apps Google Docs, Sheets oder Slides verwenden. Erstellen Sie zunächst ein Konto bei Google und richten Sie die Anwendung auf Ihrem Gerät ein.

Was wir früher darauf warteten, als Datei über E-Mail oder andere File-Sharing-Plattformen wie WhatsApp oder Skype geteilt zu werden, kann jetzt ganz einfach online mit einem Link-Sharing erfolgen. Google-Tools wie Google Docs, Sheets und Slides sind am angesagtesten, wenn es um das Teilen von Dokumenten geht.

In diesem Beitrag besprechen wir, wie Sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen im Web teilen.

So teilen Sie Google-Dokumente

Shared Doc ist eine Weiterentwicklung der herkömmlichen Word-Datei. Google Docs hat für viele Fachleute Microsoft Word weitgehend ersetzt. Da es eine einfachere Option ist, während der Freigabe der Datei zuzugreifen, z. B. Live-Bearbeitung, Freigabe und Kommentare. Es ist viel einfacher, Google Docs über Ihren Webbrowser zu teilen.

Beginnen wir damit, wie Sie ein Google-Dokument im Web freigeben.

Schritt 1: Öffnen Sie einen Webbrowser, öffnen Sie Google Doc und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2: Öffnen Sie das gespeicherte Dokument, das Sie freigeben möchten, oder erstellen Sie ein neues.

Schritt 3: Klicken Sie im oberen Bereich auf Datei . Klicken Sie auf Im Web veröffentlichen .

Schritt 4: Wählen Sie Veröffentlichen , um das Google-Dokument für alle im Web verfügbar zu machen.

Klicken Sie auf OK , um Ihre Aktion im Eingabeaufforderungsdialogfeld zu bestätigen.

Schritt 5: Kopieren Sie den Weblink für das Google-Dokument und fügen Sie ihn an einer beliebigen Stelle ein, um die freigegebenen Dokumente für andere sichtbar zu machen.

Teilen Sie den Link mit Ihren Kontakten in Gmail über die eingebettete Schaltfläche in den Freigabeoptionen. Sie können den Link auch zu Ihren Facebook- und Twitter-Konten teilen.

Schritt 6: Wenn Sie die Aktualisierungen des Google-Dokuments für alle verfügbar machen möchten. Gehen Sie zum Veröffentlichungsfeld und klicken Sie auf Veröffentlichte Inhalte und Einstellungen . Dort sehen Sie die Option Automatisch neu veröffentlichen, wenn Änderungen vorgenommen werden . Aktivieren Sie das Kästchen vor der Option.

Um zu verhindern, dass das freigegebene Google-Dokument für alle im Web verfügbar ist, klicken Sie auf die Option Veröffentlichung beenden .

So teilen Sie Google Docs ganz einfach im Web.

So teilen Sie Google-Präsentationen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Google Präsentationen zu teilen:

Schritt 1: Öffnen Sie Google Präsentationen und erstellen Sie eine neue Datei oder öffnen Sie eine Datei, die Sie online teilen möchten.

Schritt 2: Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Im Web veröffentlichen .

Schritt 3: Wählen Sie nacheinander alle Blätter aus und klicken Sie auf Veröffentlichen .

Schritt 4: Drop-down-Option zum Wechseln zu Auto-Advance-Folien. Andernfalls wird alle 3 Sekunden die Standardoption angezeigt. Um das Erlebnis für die Zuschauer zu verbessern, probieren Sie die Google Slides-Tipps aus .

Schritt 5: Um die Verfügbarkeit des veröffentlichten Dokuments zu stoppen, klicken Sie unter Veröffentlichter Inhalt & Einstellungen auf Veröffentlichung stoppen .

So teilen Sie Google Tabellen

Um Google-Tabellen online zu teilen , müssen Sie ein ähnliches Verfahren befolgen.

Schritt 1: Öffnen Sie Google Tabellen und erstellen Sie eine neue Datei oder öffnen Sie eine Datei, die Sie online freigeben möchten.

Schritt 2: Gehen Sie zu Datei und klicken Sie auf Im Web veröffentlichen .

Schritt 3: Wählen Sie nacheinander alle Blätter aus und klicken Sie auf Veröffentlichen .

Oder

Wählen Sie Gesamtes Dokument , wenn Sie alle Blätter freigeben möchten, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen .

Schritt 4: Um die Verfügbarkeit des veröffentlichten Dokuments aus Google Sheets zu stoppen , klicken Sie in den veröffentlichten Inhalten und Einstellungen auf Veröffentlichung beenden .

Schritt 5: Um die Einstellungen zu ändern, damit jeder auf die Änderungen zugreifen kann, die Sie in Google Tabellen vorgenommen haben, müssen Sie die Standardeinstellung ändern. Deaktivieren Sie bei Änderungen automatisch erneut veröffentlichen .

Abschluss:

 Wir hoffen, Sie wissen, wie Sie ein Google-Dokument, -Tabellen und -Präsentationen im Web teilen . Dies ist ein einfacher Ansatz, um Google Docs für die Online-Veröffentlichung freizugeben. Der größte Vorteil besteht darin, jederzeit Änderungen daran vornehmen zu können. Diese Apps werden im Volksmund als Ersatz für Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint-Folien verwendet.

Bitte teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit, wie Sie ein Google-Dokument im Web freigeben können. Abonnieren Sie auch unseren Newsletter, um regelmäßig über die Tech-Welt informiert zu werden. Folgen Sie uns auch auf Social Media – Facebook , Twitter , LinkedIn und YouTube .