So planen Sie E-Mails in Outlook

Verwenden Sie immer noch Outlook und suchen nach Möglichkeiten, eine E-Mail wie in Gmail zu planen ?

Nun, die Planung von E-Mails ist eine erstaunliche Funktion, da sie hilft, E-Mails zur richtigen Zeit an den richtigen Empfänger zu senden.

In diesem Blogbeitrag erklären wir, wie Sie Outlook verwenden , um später eine E-Mail zu senden.

Warum eine E-Mail planen?

Es kann verschiedene Gründe geben, z. B. Ihrem Kollegen Geburtstag zu wünschen, sich bei Ihrem Kunden für das wundervolle Treffen zu bedanken usw., aufgrund dessen Sie eine E-Mail vereinbaren möchten. In jedem Fall können Sie die Verzögerung der Outlook-Zustellung so einstellen, dass eine E-Mail an den vorgesehenen Empfänger gesendet wird, indem Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen.

So planen Sie eine E-Mail in Outlook

1. Starten Sie Outlook.
2. Klicken Sie auf Neue E-Mail oder drücken Sie (Strg+N).
3. Verfassen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, wenn Sie bereit sind.
4. Klicken Sie auf Zustellung verzögern.
5. Dies öffnet ein neues Fenster hier unter Lieferoptionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Klick auf Vorher nicht zustellen.
6. Stellen Sie nun Datum und Uhrzeit ein, schließen Sie das Feld und klicken Sie auf Senden.
7. Ihre E-Mail wird nicht gesendet, stattdessen wird eine E-Mail in Ihrem Postausgang mit einem Notizblock und einem Bleistiftsymbol angezeigt. Dies bedeutet, dass Ihre E-Mail geplant ist.
8. Wenn Sie jedoch bestätigen möchten, doppelklicken Sie auf die E-Mail.
9. Hier sehen Sie eine hervorgehobene Option Zustellung verzögern, die bestätigt, dass die E-Mail geplant ist. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie einfach auf die Option und nehmen Sie die Änderungen vor.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie eine E-Mail in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 planen.

Hinweis: Wenn die Nachricht nicht zum geplanten Zeitpunkt zugestellt wird, besteht die Möglichkeit, dass Outlook im Exchange-Cache-Modus oder nicht zum geplanten Zeitpunkt ausgeführt wird.

Wie verzögern Sie die Zustellung aller Nachrichten?

Mit den obigen Schritten können Sie eine E-Mail in Outlook planen. Wenn Sie jedoch alle E-Mails in Outlook verzögern möchten, müssen Sie eine Vorlage erstellen. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie sich oft an eine E-Mail erinnern oder es bereuen, sie überhaupt gesendet zu haben.

Indem Sie allen Outlook-E-Mails eine Standardverzögerung hinzufügen, können Sie verhindern, dass sie sofort gesendet werden. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen.

Um zu erfahren, wie Sie die Zustellung von Nachrichten in Outlook verzögern können, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Starten Sie Outlook.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei oder drücken Sie Alt+F.

3. Dadurch wird das Menü Datei geöffnet. Klicken Sie hier unter Kontoinformationen auf Regeln und Warnungen verwalten.

4. Klicken Sie im nachfolgenden Fenster, das sich öffnet, auf Neue Regel.

5. Dadurch wird der Regelassistent mit vielen Optionen geöffnet. Um Regeln festzulegen, befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Klicken Sie auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden > Weiter.
• Wählen Sie Bedingungen > Weiter > wenden Sie diese Bedingung auf alle Nachrichten an > Weiter.
• Wählen Sie Aktion aus und legen Sie die Anzahl der Minuten fest, die das Senden einer Nachricht aus Outlook verzögert werden soll.
• Falls eine Ausnahme auswählen
• Benennen Sie die Regel und beenden Sie.

Hinweis: Mit dieser Option können Sie das Senden einer Nachricht aus Outlook um bis zu 120 Minuten verzögern.

6. Klicken Sie auf Übernehmen > OK.

Mit diesen einfachen Schritten können Sie eine E-Mail in Outlook planen und sogar die Outlook-Verzögerung zum Senden einstellen. Zweifellos ist diese Funktion großartig, da Sie das Senden von E-Mails anpassen können. Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, sollten Sie dies ausprobieren und Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich mit uns teilen.

Häufig gestellte Fragen

Wo werden verzögerte Nachrichten gespeichert?

Verzögertes Senden von E-Mail-Nachrichten wird im Postausgangsordner gespeichert, damit sie zum geplanten Zeitpunkt gesendet werden können.

Kann mehr als eine verzögerte Nachricht gesendet werden?

Ja, Sie können mehrere Verzögerungsnachrichten von Outlook aus senden

Was passiert, wenn zum Zeitpunkt der Lieferung keine Internetverbindung besteht?

Wenn beim Senden geplanter E-Mails Verbindungsprobleme auftreten und Outlook geöffnet ist, versucht die Anwendung, E-Mails zuzustellen. Es wird jedoch fehlschlagen und Sie sehen einen Fehler im Sende-/Empfangsfortschritt.

Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, versucht Outlook, die geplante Nachricht erneut zu senden.