10 schnelle Google Mail-Tipps und Tricks zur Steigerung der Produktivität

Jeder siebte Mensch auf der ganzen Welt verwendet Gmail, aber auch sie kennen die verschiedenen Optionen von Gmail nicht. Mit Gmail können Sie nicht nur E-Mails abrufen, sondern auch wichtige hervorheben, Müll filtern, Benutzer blockieren und vieles mehr.

Gmail bietet verschiedene Funktionen, aber da die meisten von ihnen versteckt sind, können Benutzer sie nicht nutzen. Hier in diesem Artikel werden wir Sie über diese erstaunlichen Funktionen und deren Verwendung informieren. Diese Funktionen helfen Ihnen nicht nur bei der Organisation und Verwaltung Ihres Google Mail, sondern verbessern auch das Google Mail-Erlebnis auf unterhaltsame und einfache Weise.

1. Legen Sie das Limit fest, um eine gesendete Nachricht nicht zu senden

Haben Sie sich jemals in einer Situation befunden, in der Sie es bereuen, nachdem Sie eine Nachricht gesendet haben? Wenn ja, ist diese Rückgängig-Funktion für Sie gedacht. Diese Funktion finden Sie unter Gmail-Einstellungen > Registerkarte Allgemein > Senden rückgängig machen.

Standardmäßig ist es in der neuen Version von Gmail aktiviert und die Kündigungsfrist ist auf 05 Sekunden eingestellt. Wenn Sie diesen Zeitrahmen jedoch verlängern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken und den Zeitrahmen auswählen. Sie können maximal 30 Sekunden festlegen, um eine gesendete Nachricht rückgängig zu machen.

Denken Sie daran: Sie müssen die gesendete Nachricht innerhalb des Zeitrahmens rückgängig machen. Sobald Sie die E-Mail unter dem gelben Banner gesendet haben, sehen Sie die Option Rückgängig.

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2. Nutzer blockieren

Ein weiterer wichtiger und versteckter Gmail-Tipp und -Trick ist das Blockieren eines bestimmten Benutzers. Sie müssen die E-Mail nicht mehr als Spam markieren oder löschen. Sie können den Benutzer einfach blockieren und den Empfang von E-Mails von einem bestimmten Absender beenden. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie vom Absender erhalten haben, den Sie sperren möchten. Hier neben dem Antwort-Button auf der rechten Seite sehen Sie drei vertikale Punkte. Klicken Sie darauf und wählen Sie Blockieren.

3. Überprüfen Sie, wer Ihre Gmail-Adresse teilt

Die in diesem Artikel besprochenen Tipps und Tricks zu Google Mail machen die Dinge nicht nur einfach, sondern ermöglichen es Ihnen auch, die Website zu verfolgen und Ihre E-Mail-Adresse zu verkaufen. Um es zu finden, geben Sie Ihre Gmail-Adresse wie beschrieben ein. Angenommen, Ihre Google Mail- E- Mail-Adresse ist [email protected] , um die zwielichtige Website zu verfolgen, müssen Sie der Adresse einen Punkt (.) hinzufügen. Sobald es der E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde, sieht es wie [email protected] aus . Senden Sie diese bearbeitete E-Mail-Adresse an die dubiose Seite. Wenn Sie eine E-Mail über das geänderte Konto erhalten, können Sie sehr gut wissen, dass die Website zwielichtig ist. Da die E-Mail an [email protected] gesendet wird .

Denken Sie daran: Das Hinzufügen eines Zeitraums ändert Ihre E-Mail-Adresse nicht. Es ist eine Möglichkeit, zwielichtige Websites zu identifizieren, die Ihre Spam-E-Mails senden.

4. Senden Sie eine fehlerfreie E-Mail

Möchten Sie mit Ihrer E-Mail einen Eindruck bei der Person hinterlassen? In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesendete E-Mail keine Rechtschreibfehler enthält. Klicken Sie dazu nach der Eingabe der E-Mail auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke und klicken Sie auf Rechtschreibung überprüfen. Dieser Gmail-Tipp und -Trick hilft Ihnen, eine fehlerfreie E-Mail zu erstellen und zu senden.

Denken Sie daran: Eine fehlerfreie E-Mail spielt eine wichtige Rolle, um einen Eindruck zu hinterlassen.

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5. Emoji hinzufügen

Sie können Emojis nicht nur zu WhatsApp oder iMessage hinzufügen, sondern sogar zu Gmail-Nachrichten. Dazu müssen Sie einfach auf die Emoji-Tools klicken, die sich am unteren Rand des Verfassen- oder Antwortfensters befinden.

6. Überprüfen Sie, ob jemand anderes auf Ihr Gmail zugreift

Gmail ist nicht nur ein E-Mail-Dienstleister, sondern informiert Sie sogar darüber, ob und an welchem ​​Ort jemand anderes auf Ihr Gmail-Konto zugreift. Um dies zu wissen, müssen Sie zum Ende des Gmail-Posteingangs scrollen und diesen Gmail-Tipp und -Trick verwenden. Hier sehen Sie in der unteren rechten Ecke einen Text mit der Aufschrift "Letzte Kontoaktivität". Klicken Sie hier auf Details, um alle Informationen zu erhalten. Wenn Ihnen eine Gmail-Websitzung verdächtig vorkommt, können Sie sich nicht nur von allen anderen Gmail-Websitzungen abmelden und Ihr Passwort ändern, um geschützt zu bleiben.

7. Gemeinsam versenden und archivieren

Es gibt bestimmte E-Mails, die wir nach der Beantwortung archivieren möchten. Aber mit Gmail müssen wir dieses 2-Schritte-Verfahren nicht befolgen, da Gmail das Archivieren von gesendeten E-Mails ermöglicht. Um diesen Gmail-Tipp und -Trick zu aktivieren, müssen Sie zu Gmail-Einstellungen > Senden und Archivieren gehen. Wählen Sie hier das Optionsfeld Schaltfläche „Senden & Archivieren“ als Antwort anzeigen.

8. Gmail-Vorschaufenster zum Überprüfen von E-Mails

Dies ist der nützlichste Gmail-Tipp. So können Sie E-Mails anzeigen und beantworten, ohne den Posteingang zu verlassen. Der Vorschaubereich ist eine Google Mail Labs-Funktion, mit der Sie antworten und in Ihrem Posteingang navigieren können. Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Labs. Scrollen Sie hier nach unten, um nach dem Vorschaufenster zu suchen und es zu aktivieren. Klicken Sie auf Änderungen speichern, jetzt können Sie eine Vorschau der E-Mails anzeigen, während Sie in Ihrem Posteingang navigieren. Dieses Vorschaufenster kann auf vertikal und horizontal eingestellt werden. Klicken Sie dazu auf den Umschalter, der in der oberen rechten Ecke Ihres Posteingangs angezeigt wird.

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9. Eine Unterhaltung in Gmail stummschalten

Wenn eine Gmail-Konversation störend ist, können Sie sie mit dem Gmail-Tipp stummschalten. Sobald die Konversation stummgeschaltet ist, geht sie direkt ins Archiv. Um eine Konversation stummzuschalten, markieren Sie sie > klicken Sie auf die drei vertikalen Linien direkt über der Konversation. Wählen Sie hier Stumm, um die Anzeige im Posteingang nicht mehr zu sehen. Sie können die Stummschaltung jederzeit mit den gleichen Schritten aufheben, wenn Sie sie im Posteingang empfangen möchten.

10. Geben Sie einer anderen Person Zugriff auf Ihr Gmail-Konto

Mit dieser Funktion können Sie einer anderen Person erlauben, Nachrichten in Ihrem Namen zu lesen, zu senden oder zu löschen. Diese Funktion ist von Vorteil, wenn Sie sich in einer empfangsfreien Zone befinden und keine wichtigen E-Mails verpassen möchten.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Ihre Login-ID oder Ihr Passwort nicht weitergeben. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse anderer Personen angeben, denen Sie den Zugriff gewähren möchten.

Gehen Sie dazu zu Google Mail-Einstellungen> Konten und Importieren> Zugriff auf Ihr Konto gewähren. Darüber hinaus kann sogar Konversation als ungelesen belassen aktiviert werden, wenn sie von anderen geöffnet wird.

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Mit diesen 10 erstaunlichen Google Mail-Tipps können Sie ein Profi in der Verwendung von Google Mail sein. Diese Gmail-Tipps helfen Ihnen, Gmail, den beliebten E-Mail-Dienstleister, optimal zu nutzen. Nachdem Sie diese Google Mail-Tipps kennen, hoffen Sie, dass Sie jetzt zustimmen, dass Google Mail nicht nur ein kostenloser E-Mail-Dienstanbieter ist. Es ist mehr als das. Darüber hinaus können Sie Themen hinzufügen, planen, eine Antwort pausieren, vorgefertigte Antworten einstellen, um Zeit zu sparen und vieles mehr. Wenn Sie Probleme haben, diese Optionen zu finden, lassen Sie es uns wissen. Wir werden weitere Tipps und Tricks zu Gmail teilen, um die Produktivität zu steigern.