Google, der Mega-Tech-Riese, der die meisten Informationen und Kenntnisse über eine einzige Suchmaschine beherrscht, hat sich jetzt an alles gewagt, was im Internet verfügbar ist. Von Marketing, E-Mail-Diensten und Support hat Google seine Dienste auf soziale Medien, Blogging und Cloud-Speicherung ausgeweitet. Google besitzt nicht nur die größte Video-Sharing-Bibliothek der Welt und verfügt über eine große Basis anderer Anwendungen (es würde eine Seite brauchen, um alles zu nennen), Google betreibt auch ein Textverarbeitungsprogramm namens Google Docs, das eine immense Popularität und eine große Benutzerbasis gewonnen hat und ist ganz bevorzugt gegenüber Microsofts MS-Word. Was kann Google Docs Ihnen gegenüber Word bieten, das Sie sofort dazu bringen würde, darauf umzusteigen? Und sollte man sich wirklich daran halten? Lassen Sie uns herausfinden, welches der beiden beliebtesten Textverarbeitungsprogramme besser zu Ihnen passt.
1. Kostenlos vs. kostenpflichtig: Der Geschäftskampf
Microsoft Office ist ein umfangreiches Anwendungspaket, das für die Durchführung mehrerer Aufgaben wie das Vorbereiten von Präsentationen, Notizen, Dokumenten, Diagrammen und anderen Datenbanken entwickelt wurde. Es ist eines der frühesten Unternehmen von Microsoft und daher können Sie es nicht einfach so verwenden. Erstens erlaubt Microsoft nicht nur Word, sondern bietet es in Kombination mit der gesamten Suite namens Office 365 an.
Bildquelle: Büroprodukte
Nun, Sie müssen einen Preis zahlen, um all dies zusammen zu haben, das heißt,
Rate mal, was du für Google Docs bezahlst. Nichts. Es ist völlig kostenlos und über seine Domain (docs.google.com) zugänglich, und Sie können Ihre Dokumente in nur einem Schritt erstellen, bearbeiten und neu erstellen.
Warum also für MS Office bezahlen, wenn Sie nur auf Word zugreifen müssen, und das auch noch, wenn Sie es als kostenlose Alternative erhalten? Obwohl Internetabstürze und Signalverluste die Kompetenzen von Docs einschränken können, können Sie „KOSTENLOS!“ nicht ignorieren.
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2. Einfachere Taskleiste/Symbolleiste von Docs
Google-Dokumente haben eine recht einfache Taskleiste und haben nur die wichtigsten Tools in der Symbolleiste, die am häufigsten verwendet werden, um jede Art von Dokument vorzubereiten.
Die erste Hälfte der Tool-/Taskleiste von Google Docs enthält alle grundlegenden Optionen, die in Word verfügbar sind. Die Symbolleiste ermöglicht es Ihnen, Schriftart, Größe und Stil des geschriebenen Inhalts zu ändern und erweitert sich um Optionen wie Fett, Kursiv usw., um das geschriebene Material weiter zu stilisieren.
Die Symbolleiste enthält dann zusätzliche Werkzeuge für Textausrichtung, Abstände, Aufzählungszeichen und Einzug. Darüber hinaus gibt es Optionen zum Einfügen von Bildern, Kommentaren und Links (blau markiert).
Bild: Google Docs
In diesem Szenario bietet MS-Word jedoch eine umfangreichere Symbolleiste/Taskleiste mit mehr Optionen. Guck mal,
Bildquelle: MS Word
Neben den Stilisierungswerkzeugen gibt es Optionen für Tiefstellung, Hochstellung, Sortierung, Hervorhebung und Rahmen. Da diese Optionen mit einem Klick zugänglich sind, wird die Verwendung von Word hier einfacher.
Wenn Sie also eine einfache Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Tools (ohne die zusätzlichen) mit einem einzigen Klick wünschen, könnte Google Docs für Sie tun. Aber Word übertrifft Docs, wenn es darum geht, den Inhalt mit Hervorhebungen, Rahmen und anderen Dingen aufzupeppen. Wählen Sie entsprechend Ihre Wahl!
3. Das Online/Offline-Dilemma
MS-Word wurde vollständig für den Offline-Betrieb entwickelt und im Computerspeicher installiert, um dem Benutzer einen dauerhaften Zugriff ohne Serverprobleme zu ermöglichen. Auf der anderen Seite ist Google Docs überwiegend ein Online-Prozessor/eine Online-Anwendung und eignet sich am besten für Benutzer mit mindestens einer einfachen Internetverbindung.
Google Docs bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihre Dateien offline zu bearbeiten und darauf zuzugreifen. Sie müssen nur einen einfachen Vorgang ausführen, indem Sie hier und da klicken, und Ihre Google Docs-Konten können mit dem PC synchronisiert werden, an dem Sie arbeiten. Es wird jedoch empfohlen, dies nur auf einem PC zu tun.
Hier sind Sie also wieder, Sie haben ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm, das Sie mit wenigen Handgriffen auch offline synchronisieren können, wodurch Sie letztendlich auch ohne Internetverbindung arbeiten können und viel Geld sparen. Somit gewinnt Docs hier.
4. Betriebssystemkompatibilität
Windows, MacOS, Linux, Ubuntu oder ein beliebiges kostenloses oder Open-Source-Betriebssystem ermöglicht Ihnen den problemlosen Zugriff auf Google Docs. Da es online zugänglich ist, können Sie es in jedem Browser öffnen und mit der Vorbereitung Ihres Dokuments beginnen. Dies ist bei MS-Word nicht der Fall. Gehen Sie zurück zu Punkt 1. Ja. Damit es auf einem separaten Betriebssystem funktioniert, müssen Sie es einfach kaufen. Nicht so glücklich einkaufen, oder? Ratet mal, was Microsoft getan hat, um dieses Problem zu lösen. Es trat direkt in die Fußstapfen von Google und ging online. Ja, Microsoft hat Word Online auf den Markt gebracht, jedoch mit einer vergleichsweise begrenzten Anzahl von Tools und Bearbeitungsoptionen. Schauen Sie sich Word-Online an.
Bildquelle: Word Online
Sieht fast genauso aus wie Docs, oder?
Also, ja, Docs nagelt Word noch einmal fest.
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5. Sofort speichern
Angenommen, Sie sind tief in Ihrer Vorstellungskraft und bringen die Erfahrungen Ihres Geistespalastes auf den Bildschirm. Oder Sie sind zutiefst in einer Arbeit vergraben, die Ihnen einfach nicht einfällt. Und mittendrin haben Sie einfach vergessen, den kleinen „Speichern“-Knopf zu drücken, und riskieren so all Ihre Bemühungen, durch einen Systemabsturz oder einen Anwendungsstart oder vielleicht einen automatischen Systemneustart für ein Update zu verlieren.
Docs retten Ihren Tag in einem solchen Szenario. Da Docs mit Ihrem Google-Konto verbunden ist, das wiederum mit Google Drive verbunden ist, werden die Dokumente sofort nach jeder Bearbeitung, Ergänzung oder Auslassung von Inhalten in der Cloud synchronisiert. Schau dir den rot eingekreisten Teil an.
Bild: Google Docs
Auch hier haben Sie ein weiteres profitables Geschäft, wenn Sie sich mit Docs verbinden.
6. Dateiformate
Docs und Word gehen Hand in Hand, wenn es um Kompatibilität in mehreren Dateiformaten geht. Mit beiden Prozessoren können Sie eine Datei in mehreren Formaten herunterladen, darunter PDF, ODT, RTF, HTML und DOCX.
Ein Download-Menü für Google Docs bietet Ihnen:
Bildquelle: Google Docs
Andererseits bietet Ihnen Word auch eine Reihe von Optionen,
Bildquelle: MS Word
Hier ist es also ein Unentschieden. Da auf beiden Plattformen mehrere Formate zum Download zur Verfügung stehen, erfüllen sie beide die Anforderungen der Benutzer.
7. Dateifreigabe und -bearbeitung
Docs bietet drei Arten von Dateifreigabeberechtigungen; nur bearbeiten, vorschlagen und anzeigen. Die Freigabeoption ist in der oberen rechten Ecke des Docs-Bildschirms verfügbar und sieht in etwa so aus:
Bildquelle: Google Docs
In der Bearbeitung bieten Sie dem anderen Benutzer an, alles nach Wunsch im Dokument vollständig zu bearbeiten. Falls der andere Benutzer also etwas löscht, ist es dauerhaft. Die Berechtigung zum Anzeigen ermöglicht es jedem sekundären Benutzer, sich den Inhalt nur anzusehen.
Die eigentliche Konkurrenz liegt im Vorschlagsmodus. Wenn ein sekundärer Benutzer einen Inhalt bearbeiten möchte, streicht Docs ihn einfach durch, anstatt ihn zu löschen, damit Sie eine umfassendere Vorstellung von Vorschlägen erhalten. So wie,
Bildquelle: Google Docs
Auf der anderen Seite ist Word Sharing etwas kompliziert. Zum Teilen müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Nach der Einladung gibt es keine solche Option für einen Vorschlag und die einzige Option ist Bearbeiten. Daher können Benutzer nur dauerhafte Änderungen am Dokument vornehmen.
Wieder einmal fehlt eine zusätzliche Funktion in Docs, die in Word fehlt.
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8. Erweiterungen
Docs bietet eine Vielzahl von Erweiterungen zur Unterstützung des Dokuments, einschließlich DocuSign. DocuSign ermöglicht das Senden und Anfordern von elektronischen Signaturen von Dokumenten, die in Google Docs erstellt wurden, und macht es so für den professionellen Gebrauch und die Dokumentenprüfung kompatibel.
Diese Funktion ist jedoch in Word nicht verfügbar. Aber Word schlägt Docs in der Grammarly-Erweiterung. Während Grammarly separat als App heruntergeladen werden kann, um Word-Dokumente zu unterstützen; in Docs hat Grammarly bisher nur Beta-Unterstützung bereitgestellt.
Wenn Sie also ein Grammatik-Nazi sind, ist Word das bessere Angebot für Sie.
Wenn man alle Fakten analysiert, besteht kein Zweifel, dass Google Docs gegen Word zu maximalen Bedingungen gewinnt, und indem es allen Benutzern auf allen Arten von Betriebssystemen kostenlosen Zugriff bietet, ist Google Docs bereit, Microsoft Word von seiner immer dominanten Nr. 1 Platz unter Textverarbeitungs- und Office-Anwendungen.
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