So schützen Sie eine Word-Datei auf einem Windows-PC mit einem Passwort

Bedenken Sie Folgendes: Als Rechtsberater eines Unternehmens müssen Sie mehrere Kundenverträge, NDAs, strategische Rechtsgutachten und so weiter entwerfen. Darüber hinaus müssen Sie jedes dieser Dokumente verschlüsseln oder mit einem Passwort schützen, damit nur vertrauliches Personal darauf zugreifen kann. Hier kommt die Notlage: Während Sie mit diesen Dokumenten jonglieren, müssen Sie für verschiedene Zwecke auf die Namen und Passwörter achten.

Wenn das auf Sie zutrifft oder Sie täglich mit einer ähnlichen Situation konfrontiert sind, sind Sie hier auf die richtigen Informationen gestoßen. In diesem Beitrag verraten wir Ihnen, wie Sie Ihre Word-Dokumente mit einem Passwort schützen können und was Sie tun können, um sichere Passwörter zu erstellen und sich diese zu merken.

Wie schütze ich ein Word-Dokument mit einem Passwort?

Sehen wir uns zunächst an, wie man ein Word-Dokument auf einem Windows 11-PC mit einem Passwort sperrt. Die Schritte gehören zu Microsoft Word 2019. Die Schritte zum Hinzufügen eines Passworts in den neuesten Versionen von Word ähneln den unten genannten –

Schritt 1 – Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie mit einem Passwort sperren möchten.

Schritt 2 – Klicken Sie auf das Menü Datei .

Schritt 3 – Klicken Sie auf Info .

Schritt 4 – Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Dokument schützen“ , wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 5 – Wählen Sie aus einer der Optionen, wie Sie das Dokument schützen möchten. In unserem Fall klicken wir auf „Mit Passwort verschlüsseln“, um das Dokument mit einem Passwort zu schützen. Sie können aber auch aus anderen Optionen wählen, um die Änderungen, die Benutzer am Dokument vornehmen, einzuschränken.

Schritt 6 – Geben Sie ein Passwort ein, mit dem Sie das Dokument sperren möchten. Bevor Sie ein Passwort eingeben, lesen Sie den Abschnitt darüber, wie Sie zufällig sichere Passwörter generieren können, die nicht zu knacken sind.

Wie kann mir ein Passwort-Manager dabei helfen, mir Passwörter zu merken?

Wie aus dem obigen Screenshot deutlich hervorgeht, ist es wahrscheinlich, dass Sie ein Passwort verlieren oder vergessen, insbesondere wenn Sie mit mehreren Word-Dokumenten jonglieren. Und wenn Sie mit mehreren wichtigen Dokumenten arbeiten, können Sie es sich nicht leisten, solche Anmeldeinformationen zu vergessen. Allerdings können Sie es sich auch nicht leisten, Ihre Word-Dokumente mit einem schwachen Passwort mit einem Passwort zu schützen.

In einem solchen Szenario kann ein Passwort-Manager sehr nützlich sein. Lassen Sie uns zeigen, wie Ihnen ein Passwort-Manager helfen kann –

• Generieren zufälliger und sicherer Passwörter – Dies ist das Passwort, das Sie kopieren und in das Feld „Passwort“ von „Inhalte dieser Datei verschlüsseln“ einfügen , wenn Sie Ihr Word-Dokument mit einem Passwort schützen.

• Wie es Ihnen helfen kann, sich Passwörter zu merken – Sobald alle Ihre Zugangsdaten sicher in einem Passwort-Manager gespeichert sind, müssen Sie nur noch die Zugangsdaten und Zugangsdokumente kopieren und einfügen.

MÜSSEN LESEN: So generieren Sie mit TweakPass eindeutige und sichere Passwörter

Generieren Sie ein zufälliges und sicheres Passwort

Bevor Sie Ihrem Word-Dokument ein Passwort hinzufügen, generieren Sie mit einem Passwort-Manager ein sicheres Passwort, wie unten gezeigt. Hier nehmen wir ein Beispiel von TweakPass, einem der besten derzeit verfügbaren Passwort-Manager –

Schritt 1 –  Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten an.

Schritt 2 – Installieren Sie die Web-Erweiterung von TweakPass Password Manager . Erweiterungen sind für Google Chrome, Microsoft Edge, Opera und Firefox verfügbar. Hier haben wir die Google Chrome-Erweiterung von TweakPass heruntergeladen und uns mit unseren Anmeldeinformationen angemeldet.

Schritt 3 – Klicken Sie auf Sichere Passwörter generieren .

Schritt 4 – Generieren Sie ein zufälliges und strenges Passwort. Sie können die Einstellungen sogar wie im Screenshot unten gezeigt konfigurieren –

Schritt 5 – Kopieren Sie das Passwort und fügen Sie es in den Abschnitt „Passwort“ Ihrer Word-Datei ein.

So verwenden Sie TweakPass unter Windows, um sich sichere Passwörter zu merken

Schritt 1 – Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten an. Mit diesen Anmeldeinformationen melden Sie sich beim TweakPass Password Manager an.

Schritt 2 – TweakPass installieren . Sie können TweakPass Password Manager unter Windows, Android, iOS und als Erweiterungen auf Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge und Opera installieren. Für diesen Beitrag installieren wir TweakPass unter Windows.

Schritt 3 – Führen Sie die Installationsdatei aus. Wenn nach der Installation TweakPass angezeigt wird, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.

Schritt 4 – Klicken Sie im linken Bereich auf „Sichere Notizen“ . Klicken Sie rechts auf „Neu hinzufügen +“ und dann auf „Sichere Notizen hinzufügen“ .

Schritt 5 – Klicken Sie unter „Notiztyp“ auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „ Benutzerdefinierte Vorlage hinzufügen“ aus .

Schritt 6 – Klicken Sie auf Neues Feld hinzufügen und wählen Sie Passwörter aus . Schreiben Sie in den Namensabschnitt „Microsoft Word-Dokumente“. Sie können Ihren eigenen Namen wählen. Geben Sie im Feldtitel „Passwort“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ .

Schritt 7 – Gehen Sie zurück und wählen Sie Microsoft Word-Dokument aus , wie unten gezeigt.

Schritt 8 – Kopieren Sie im Abschnitt „Notiztitel“ den Namen Ihrer Word-Datei und fügen Sie ihn ein. Geben Sie im Abschnitt Passwort das Passwort ein, mit dem Sie Ihre Word-Datei verschlüsselt haben. Hier können Sie das zufällige sichere Passwort verwenden, das wir mit der Google Chrome-Erweiterung generiert haben.

Schritt 9 – Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern .

Preise – Sie können den TweakPass Password Manager 14 Tage lang kostenlos nutzen und dabei alle Funktionen kostenlos nutzen. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie TweakPass Password Manager für 39,95 $ erwerben.

Schützen Sie Word-Dateien problemlos mit einem Passwort

Die oben genannten Schritte scheinen zu viel zu sein, aber vertrauen Sie uns, wenn Sie diesen Workflow in Ihre tägliche Arbeit integrieren; Sobald Sie anfangen, zufällige Passwörter zu generieren und alle Ihre Word-Dateinamen und Passwörter an einem Ort zu speichern, können Sie mit einer beliebigen Anzahl von Word-Dokumenten jonglieren und sogar deren Sicherheit gewährleisten. Wenn Sie die Informationen in diesem Beitrag nützlich fanden, schreiben Sie uns bitte im Kommentarbereich unten und teilen Sie diesen Beitrag mit jemandem, der regelmäßig Passwörter zu Word-Dokumenten hinzufügt.

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