Videokonferenzen sind nicht mehr das, was sie vor zehn Jahren einmal waren, und haben sich über die bloße Verbindung von zwei Personen oder Personen über Videos hinaus entwickelt. In der heutigen Zeit und insbesondere seit der Sperrung von COVID-19 haben Menschen und Organisationen damit begonnen, Videokonferenzen für fast büroähnliche Zusammenarbeitszwecke zu verwenden, und Microsoft Teams ist einer der führenden Dienste, der ein Komplettpaket anbietet.
Das Kollaborationsangebot von Microsoft ist mit Funktionen wie Teamerstellung, Hosten von Meetings, Gruppen- und Direktnachrichten, virtuellen Hintergründen, Rauschunterdrückung und mehr so leistungsfähig wie Zoom geworden. Neben anderen wichtigen Tools, die es auszeichnen, ist das Share Tray in Microsoft Teams möglicherweise eines der Dienstprogramme, das unbemerkt bleibt, aber bei genauerem Hinsehen ein Lebensretter ist.
In diesem Beitrag besprechen wir mehr darüber, was die Freigabeablage in Teams ist, wofür Sie sie verwenden können und wie Sie sie während Besprechungen verwenden.
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Inhalt
Während einer Besprechung oder eines Kurses möchten Sie möglicherweise anderen etwas zeigen, das Sie möglicherweise auf Ihrem Computer oder Ihrem Bildschirm haben. Die Freigabeablage wird verwendet, um dies für andere innerhalb eines Meetings in Microsoft Teams freizugeben, und diese Ablage wird für die Art von Inhalten, die Sie für andere freigeben möchten, unterschiedlich angezeigt.
Teams bietet sowohl in seinen mobilen als auch in seinen Computeranwendungen eine Freigabeleiste an, sodass Sie Inhalte von Ihrem Bildschirm auf die Bildschirme anderer sowie Dateien, die Sie anderen zeigen möchten, freigeben können.
Mit der Freigabeablage können Sie Inhalte mit der Teams-App teilen, ihre Funktionalität unterscheidet sich jedoch zwischen dem Desktop-Client und der mobilen App des kollaborativen Dienstes.
Am Telefon
| Art des Inhalts | Was Sie teilen können |
| Ein Foto | Nehmen Sie ein Foto auf, um es zu teilen oder wählen Sie eines aus Ihrer Galerie aus |
| Live-Video | Nehmen Sie ein Video live von Ihrer Kamera auf |
| Eine PowerPoint | Geben Sie eine PowerPoint-Präsentation für andere frei, damit diese damit interagieren können |
| Ihr Bildschirm |
Zeigen Sie Ihren Telefonbildschirm an, damit andere ihn sehen können, einschließlich Benachrichtigungen und anderer Aktivitäten |
Um sich von seinem PC-Angebot zu unterscheiden, verfügt die Share Tray in Teams auf iOS und Android über eine dedizierte Live-Videooption, die alles von der Hauptkamera Ihres Telefons überträgt und für alle in einem Meeting freigibt. Abgesehen davon bleiben alle Optionen ähnlich wie beim Teams-Desktop-Client.
Auf dem PC
| Freigabeoption | Was Sie teilen können | Endresultat |
| Desktop | Teilen Sie einen ganzen Bildschirm mit Benachrichtigungen und anderen Aktivitäten | Zeigen Sie nahtlos mehrere Fenster von Ihrem Desktop aus an |
| Fenster | Teilen Sie ein einzelnes Fenster und keine Benachrichtigungen oder andere Desktop-Aktivitäten | Teile ein Fenster und behalte den Rest deines Bildschirms für dich |
| Power Point | Präsentieren Sie eine PowerPoint, die andere anzeigen und ändern können | Teilen Sie eine Präsentation, die andere alleine durchgehen können |
| Whiteboard | Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen an einem Whiteboard zusammen |
Mit anderen kritzeln und an das Meeting anhängen |
Desktop-Benutzer von Teams verpassen die Funktion zum Teilen von Live-Videos, aber der Dienst bietet eine Whiteboard-Option in der Freigabeablage. Whiteboard kann alternativ verwendet werden, um physische Präsentationen mit der zusätzlichen Möglichkeit der Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern in Echtzeit zu erstellen.
Auf die Freigabeablage kann nur zugegriffen werden, wenn Sie sich mit anderen Teilnehmern im Besprechungsbildschirm befinden.
Auf dem PC
Um die Freigabeablage auf Ihrem Desktop zu verwenden, nehmen Sie an einem Meeting in Microsoft Teams teil und klicken Sie dann in den Meeting-Steuerelementen oben auf das Freigabesymbol, das durch angezeigt wird.
Sie können auf die Freigabeablage in Teams auch mit den folgenden Tastenkombinationen unter macOS und Windows zugreifen:
Unten auf Ihrem Meeting-Bildschirm wird ein neuer Popup-Bildschirm angezeigt. Dies ist die Freigabeablage und dieser Abschnitt zeigt Ihnen alle Optionen für Inhalte, die auf Ihrem Computer verfügbar sind, um sie mit anderen zu teilen.
Sie können auswählen, welche Inhalte Sie mit anderen teilen möchten, indem Sie einfach darauf klicken. Wenn Sie eine Powerpoint-Präsentation freigeben möchten, die sich noch nicht in der Teams-Bibliothek befindet, können Sie auf "Durchsuchen" klicken, dann die Präsentationsdatei suchen und auswählen, um sie für andere freizugeben. Sie können nicht nur Ihren Bildschirm oder Ihre Präsentation freigeben, sondern auch mit Microsoft Whiteboard oder Freehand zusammenarbeiten.
Auf iOS/Android
Obwohl die Funktionen ähnlich sind, ist die Freigabeablage nicht direkt über den Besprechungsbildschirm in der mobilen Teams-App auf iOS oder Android zugänglich. Um die Freigabeablage in der mobilen Teams-App aufzurufen, treten Sie einem Meeting bei und tippen Sie dann auf das 3-Punkte-Symbol auf dem Meeting-Bildschirm.
Dies sollte eine Reihe von Optionen hervorheben, die Ihnen in einem Meeting zur Verfügung stehen. Tippen Sie von hier aus auf die Option "Teilen" aus dem Popup-Menü.
Auf dem Bildschirm wird nun ein weiteres Popup-Menü angezeigt, das Ihnen verschiedene Optionen zum Teilen mit anderen im Meeting bietet.
Tippen Sie wie oben beschrieben auf eine der Optionen, um den Inhalt zu teilen, den Sie anderen zeigen möchten.
Die Freigabeablage in Microsoft Teams kann alle Inhalte, die Sie auf Ihrem Desktop geöffnet haben, extrahieren und für andere Mitglieder in einem Meeting freigeben. Wenn Sie andere Inhalte als Ihren aktuellen Bildschirm, Ihre Präsentation oder Ihr Whiteboard freigeben möchten, gibt es noch eine weitere Möglichkeit, Inhalte zur Freigabeablage hinzuzufügen.
Wie auf dieser Microsoft Answers- Seite erläutert , können Sie Ihrem Share Tray weitere Inhalte hinzufügen, indem Sie eine neue App oder Datei auf Ihrem Desktop öffnen. Teams erkennt, welche App, Datei oder jedes Element in der Taskleiste geöffnet ist, und zeigt es dann als zusätzlichen Inhalt an, den Sie über die Freigabeleiste teilen können.
Um sicherzustellen, dass Sie einer Teams-Besprechung weitere Inhalte hinzufügen können, stellen Sie sicher, dass die gemeinsam nutzbaren Inhalte bereits in der Taskleiste geöffnet sind, bevor Sie der Besprechung beitreten. Nachdem Sie die Datei oder App geöffnet haben, klicken Sie auf das Share-Symbol im Meeting-Bildschirm und wählen Sie die App oder Datei aus, die jetzt in der Share-Ablage angezeigt werden soll.
Neben dem Teilen von Inhalten von Ihrem Bildschirm mit Ihren Teamkollegen können Sie mit Teams auch Audio von Ihrem Computer an Besprechungsteilnehmer streamen. Auf diese Weise können auch andere Ihre Inhalte mithören, wenn Sie einen Audio- oder Videoclip abspielen.
Um das Computeraudio in einem Meeting freizugeben, klicken Sie oben in den Meeting-Steuerelementen auf das Symbol „Teilen“ und schalten Sie dann den Schalter „Computerton einbeziehen“ in der Freigabeleiste unterhalb des Meeting-Bildschirms um. Alle Sounds von Ihrem Computer werden jetzt auf die Lautsprecher anderer Mitglieder gestreamt, um sie anzuhören.
So beenden Sie die Freigabe in Teams
Sie können während des Meetings jederzeit das Teilen von Inhalten mit anderen beenden. Sie können dies tun, indem Sie auf das Teilen-Symbol innerhalb des Besprechungsbildschirms klicken, das jetzt mit einem "x" anstelle eines Aufwärtspfeils gekennzeichnet ist. Sie können auf das Teilen-Symbol klicken und die Inhalte, die Sie mit anderen geteilt haben, werden nicht mehr im Meeting angezeigt und sind für andere Teilnehmer des Meetings nicht mehr zugänglich.
Sie können während eines Meetings jederzeit jemand anderem erlauben, ihre Ideen mit den von Ihnen geteilten Inhalten zu präsentieren. Sie können dies mit der Option "Kontrolle geben" in Teams tun. Wenn Sie dies tun, haben sowohl Sie als auch die Person, der Sie Zugriff gewährt haben, die Kontrolle über die Freigabe.
Sie können einem anderen Teilnehmer Zugriff auf freigegebene Inhalte gewähren, indem Sie auf der Freigabe-Symbolleiste im Meeting-Bildschirm die Option „Kontrolle geben“ auswählen und dann die Person auswählen, der Sie die Kontrolle geben möchten.
Um den Zugriff auf diese Kontrolle zu stoppen, können Sie die Option "Kontrolle zurücknehmen" auswählen, um die volle Kontrolle über den freigegebenen Inhalt zurückzugewinnen.
Wenn Sie keinen Zugriff auf die freigegebenen Inhalte haben, können Sie anfordern, die Kontrolle von einer anderen Person zu übernehmen, indem Sie auf die Option "Kontrolle anfordern" klicken, die angezeigt werden sollte, während eine andere Person etwas teilt. Es liegt an der anderen Person, zu entscheiden, ob sie Ihre Anfrage genehmigen oder ablehnen möchte. Sie können ihnen dann die Freigaberechte zurückgeben, indem Sie die Option „Kontrolle freigeben“ auswählen.
Das ist alles, was wir zu Share Tray in Microsoft Teams erklären müssen. Sehen Sie sich weitere Beiträge zu Teams an, indem Sie zu unserem speziellen Microsoft Teams-Bereich gehen .
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