Microsoft Teams ist für viele Unternehmen auf der ganzen Welt zur bevorzugten App geworden. In vielerlei Hinsicht ist Teams nicht so einfach zu verwenden wie Zoom. Dies sollte jedoch nichts von der Vielzahl der hervorragenden professionellen Funktionen schmälern, die es bietet.
Einige dieser kleinen Geschenke sind etwas schwieriger zu bekommen, und heute werfen wir einen Blick auf ein solches verstecktes Juwel. Sehen wir uns also ohne weiteres an, wie Sie direkt aus einem persönlichen Gespräch in Microsoft Teams eine E-Mail senden können.
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Inhalt
Vorteile des direkten Sendens einer E-Mail aus einem Chat
Da es bei Microsoft Teams um Produktivität geht, wäre die Möglichkeit, eine E-Mail über eine Konversation zu senden, für viele Benutzer des Dienstes praktisch. Microsoft Teams wird oft verwendet, um bessere Konditionen auszuhandeln oder andere, eiserne Gespräche zu führen. Das Ganze über Chats abzuwickeln ist natürlich eine Option, aber viele fühlen sich wohler, wenn ein offizieller E-Mail-Thread verwendet wird. Mit dieser Funktion können Sie mit nur einem Klick in Ihren bevorzugten E-Mail-Client springen.
Wenn Sie mehr Mitglieder Ihrer Organisation in den Kreislauf einbeziehen müssen, bieten Ihnen alle E-Mail-Clients außerdem die Möglichkeit, eine Carbon Copy (CC) oder Blind Carbon Copy (BCC) an die wichtigen Personen zu senden. Die Option ist im Chat-Fenster natürlich nicht vorhanden und das Senden eines Screenshots - insbesondere bei offiziellen Verhandlungen - ist nie eine Option.
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So senden Sie eine E-Mail aus einer Microsoft Teams-Unterhaltung
Nun, da Sie wissen, wie nützlich es sein kann, sehen wir uns an, wie Sie direkt aus einer Unterhaltung heraus eine E-Mail senden können.
Auf dem PC
Starten Sie zunächst die Microsoft Teams-Anwendung auf Ihrem PC und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Gehen Sie nun zum Tab "Chat" und öffnen Sie eine Konversation. Die Option zum Senden einer E-Mail wird im Optionsbereich am unteren Bildschirmrand nicht ausgeblendet. Sie finden es auch unter keinem anderen Banner oder Menü.
Wenn Sie jedoch Ihren Mauszeiger nehmen und ihn über die Miniaturansicht des Profilbilds Ihres Kontakts bewegen. Wenn ein flüchtiges Fenster angezeigt wird, klicken Sie auf das Briefsymbol (Mail).
Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie aufgefordert werden, den Mailing-Client Ihrer Wahl auszuwählen. Wählen Sie eine aus, um fortzufahren und das Senden der E-Mail abzuschließen.
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Auf Android und iPhone
Der mobile Client von Microsoft Teams ist vielleicht nicht immer so leistungsstark wie die Desktop-Variante, aber in einigen Bereichen kann er wirklich um sein Geld kämpfen. Wie Sie vielleicht schon erraten haben, ist es auch möglich, eine E-Mail vom mobilen Client aus zu senden. Starten Sie zunächst die App und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Gehen Sie nun zum Tab "Chat" und öffnen Sie eine Konversation nach Ihrem Geschmack.
Tippen Sie dann auf den Namen des Kontakts, Sie werden zur Seite mit den grundlegenden Informationen weitergeleitet.
Ihre E-Mail ist normalerweise das Erste, was dort zu sehen ist. Klick es an.
Schließlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre bevorzugte E-Mail-App auszuwählen, um die Aufgabe abzuschließen.
Das ist es!
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