Die Bildschirmfreigabe ist ein äußerst nützliches Werkzeug für Videokonferenzen. Mit diesem Dienstprogramm können Sie Ideen austauschen, Präsentationen erstellen und sogar Umfragen mit Ihren Teilnehmern durchführen. Heutzutage erlauben die meisten Dienste, einschließlich Microsoft Teams, die Bildschirmfreigabe während Besprechungen. Hier ist eine umfassende Anleitung, die Ihnen hilft, Ihren Bildschirm in Teams freizugeben.
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Öffnen Sie Teams auf Ihrem Desktop und nehmen Sie wie gewohnt an einem Meeting teil. Sie können auch über das Symbol in der oberen rechten Ecke ein temporäres Instant-Meeting starten, um die Bildschirmfreigabe vorübergehend zu testen.
Klicken Sie in einem Meeting oben rechts auf das Symbol „Präsentieren“.
Ihnen wird nun eine Liste aller aktiven Fenster auf Ihrem Desktop angezeigt. Wählen Sie das Fenster aus, das Sie im aktuellen Meeting teilen möchten, indem Sie darauf klicken.
Das ausgewählte Fenster wird nun automatisch für alle Teilnehmer freigegeben. Es wird auch das aktuelle Fenster auf Ihrem Desktop mit einem roten Rahmen angezeigt, der die Bildschirmfreigabe zeigt.
Sie können auf die Benachrichtigung unten rechts klicken, um zu Ihrem Anrufbildschirm zurückzukehren und Ihren Bildschirm weiterhin für die Teilnehmer freizugeben.
Tippen Sie oben rechts erneut auf das Symbol „Präsentieren“, um die Bildschirmfreigabe im aktuellen Meeting zu beenden.
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Die mobile App für Teams auf Android und iOS verwendet dieselbe Benutzeroberfläche, sodass Sie der Anleitung unten unabhängig von Ihrem Betriebssystem folgen können.
Öffnen Sie die Teams-App und nehmen Sie wie gewohnt an einer Besprechung teil. Tippen Sie im Meeting auf das Menüsymbol mit den drei Punkten.
Tippen Sie nun auf 'Teilen'.
Wählen Sie aus, was Sie mit Ihren Meeting-Teilnehmern teilen möchten. In diesem Beispiel geben wir unseren gesamten Bildschirm frei.
Wenn Sie iOS verwenden, tippen Sie auf "Übertragung starten", um Ihre Auswahl zu bestätigen. Android-Benutzer können auf "Jetzt starten" tippen, um dies zu bestätigen.
| Gerät | Aktion |
|---|---|
| iOS | Tippen Sie auf "Übertragung starten". |
| Android | Tippen Sie auf "Jetzt starten". |
Ihr gesamter Telefonbildschirm wird jetzt in der Teams-Besprechung freigegeben.
Da Ihr gesamter Telefonbildschirm sichtbar ist, wird empfohlen, den DND-Modus auf Ihrem Gerät zu aktivieren. Dadurch werden alle Benachrichtigungen im Hintergrund unterdrückt. Zudem sollten Sie relevante Apps im Hintergrund geöffnet halten.
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Abgesehen von der regulären Bildschirmfreigabe bietet Teams einige raffinierte Funktionen. Hier sind einige Tipps, um Ihre Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams zu optimieren:
Teams ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Präsentation bestimmten Teilnehmern zuzuweisen. Diese Funktion ist ideal für Webinar-Hosts und Lehrer.
Öffnen Sie Microsoft Teams und präsentieren Sie Ihren Bildschirm. Klicken Sie dann auf „Steuerung geben“ in der Freigabeleiste.
Wählen Sie die Person aus der Liste aus, der Sie die Kontrolle geben möchten.
Klicken Sie auf „Kontrolle zurücknehmen“, um die Kontrollrechte zu entziehen.
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In Microsoft Teams können Sie freigegebene Inhalte vergrößern, um Details besser sichtbar zu machen.
Methode #1: Nur Windows - Verwenden Sie die Pinch-Geste auf Ihrem Trackpad.
Methode #2: Windows, Mac und Linux - Verwenden Sie die Tastenkombinationen:
Methode #3: Mobilgeräte verwenden die Pinch-Geste direkt auf dem Bildschirm.
Nutzen Sie Ihr Mobiltelefon, um Inhalte zu präsentieren oder anzusehen. Dies ermöglicht eine vielseitigere Nutzung während des Meetings.
Erforderlich: Installierte Teams-App auf Ihrem Mobilgerät.
Sie können auch Inhalte in Teams-Chats teilen. Öffnen Sie dazu ein Chat-Fenster und klicken Sie auf das 'Präsentieren'-Symbol.
Aktivieren Sie den Do Not Disturb-Modus (DND), um während der Präsentation nicht abgelenkt zu werden.
Klicken Sie auf das Benachrichtigungssymbol und wählen Sie „Fokus-Assistent“.
Gehen Sie zu den Systemeinstellungen, und wählen Sie „Benachrichtigungen“. Aktivieren Sie den „Nicht stören“-Modus.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden geholfen hat, sich mit allen Aspekten der Bildschirmfreigabe in Microsoft Teams vertraut zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie uns im Kommentarbereich kontaktieren.
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Hannah123 -
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Leonie -
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Janine H. -
Ein sehr informativer Artikel! Ich werde ihn meinem Team weiterleiten, damit alle profitieren können
Diana23 -
Das mit dem Bildschirm teilen hat echt super geklappt! Meine Präsentation war ein Hit
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Ich bin so froh, dass ich jetzt weiß, wie man den Bildschirm in Teams teilt. Diese Funktion macht Meetings viel produktiver!
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