Microsoft Teams wird weithin als eine der führenden produktiven Anwendungen für Videoanrufe/-konferenzen gefeiert. Dank seiner sauberen und professionellen Herangehensweise fühlen sich Geschäftsleute wie zu Hause, weit weg von all den oberflächlichen Vorteilen, die einige der Konkurrenten bieten.
Da Videokonferenzen zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Lebens geworden sind, ist es wichtig, alle Tricks und Tipps zu lernen, um die Produktivität zu verbessern und ein makelloses Image im Büro zu erhalten. Wenn es um die Aufrechterhaltung eines Images geht, ist Verspätung nie ein gutes Zeichen für Mitarbeiter; vor allem in diesem Verdrängungsmarkt. Leider scheint Teams auch sehr wenig Toleranz für Aufmerksamkeitsdefizite zu haben und ändert Ihren Status von Grün auf Gelb, sobald Sie aussteigen.
Heute erfahren Sie mehr über Statusaktualisierungen in Microsoft Teams und erklären Ihnen, wie Sie die ganze Zeit als "Verfügbar" angezeigt werden.
Verwandte : Wie deaktiviere ich die Stummschaltung für Teilnehmer in Microsoft Teams?
Inhalt
Was ist Benutzerpräsenz in Teams?
Entsprechend seiner ausgefallenen Terminologie hat Microsoft einen ziemlich guten Namen für Statusupdates gewählt. Als "Benutzerpräsenz" bezeichnet, beurteilt Teams das aktuelle Engagement der Benutzer und weist entsprechend die Anwesenheitsstatus zu. Auf diese Weise würden Ihre Teammitglieder Sie nicht stören, wenn Sie telefonieren oder etwas Wichtiges tun.
Verwandte: So schalten Sie alle Personen in einer Microsoft Teams-Besprechung stumm
Wie viele Präsenzzustände gibt es?
Hier wird es etwas kompliziert – ein häufiges Ereignis in Microsoft Teams – und viel interessanter.
Teams übernimmt es standardmäßig selbst, Ihre Anwesenheitsstatus automatisch festzulegen. Die Anwendung berücksichtigt Ihre jüngste Interaktion mit Teams und wählt einen der 13 Status aus.
Diese sind:
Bei "Verfügbar" und "Abwesend" berücksichtigt Teams Ihre Verfügbarkeit in der Anwendung. Wenn Ihr Computer in den Energiesparmodus wechselt oder das App-Fenster im Hintergrund läuft – auf Mobilgeräten – werden Sie als „Abwesend“ angezeigt. Wie bei "In einer Besprechung" oder "Fokussieren" überprüft Teams Ihren Outlook-Kalender, um den Anwesenheitsstatus festzulegen. Wenn Sie in einem Meeting präsentieren, würde die Anwendung Ihre Anwesenheit automatisch auf "Bei einem Anruf" setzen.
Wie Sie sehen, können App-konfigurierte Modi das Leben erleichtern, indem die Modi bei Bedarf automatisch geändert werden. Wenn Sie jedoch nach einer tieferen Anpassungsebene suchen, müssen Sie sich für benutzerkonfigurierte Anwesenheitsstatus entscheiden.
Hier sind die sechs verfügbaren Voreinstellungen für den Modus:
Sie müssen diese Modi natürlich manuell einstellen, was die Aufgabe etwas mühsam machen kann.
Verwandte: So sehen Sie alle in Microsoft Teams
Können Sie einen vom Benutzer konfigurierten Modus einstellen, damit das grüne Licht eingeschaltet bleibt?
Da die von der App konfigurierten Modi von Ihrer Interaktion mit der Anwendung abhängen, haben Sie keine Kontrolle darüber. Sobald Ihr PC in den Energiesparmodus wechselt oder das Teams-Fenster in den Hintergrund geschoben wird, ändert sich Ihr Anwesenheitsstatus von Grün zu Gelb ("Abwesend").
Wenn Sie einen benutzerkonfigurierten Modus verwenden, können Sie Ihre Wünsche gegenüber Microsoft Teams durchsetzen, auch wenn der App-konfigurierte Zustand etwas anderes vermuten lässt. Wenn Sie beispielsweise "Bitte nicht stören" verwenden, zeigt die App Sie weiterhin als DND an, auch wenn Sie Anrufe annehmen oder die Anwendung intensiv nutzen. Leider gilt die Regel nicht für den Status "Verfügbar", und Sie werden immer noch als "Abwesend" angezeigt, sobald er in den Energiesparmodus wechselt oder Sie Ihren Computer sperren.
Verwandte: So deaktivieren Sie Chat-Benachrichtigungen mithilfe der Stummschaltung in Microsoft Teams
Machen Sie Microsoft Teams grün: So erscheinen Sie immer online
Nachdem wir die benutzer- und app-konfigurierten Anwesenheitsstatus aus dem Weg geräumt haben, wenden wir uns nun dem Hauptziel dieses Artikels zu – dem Beibehalten des aktuellen Status „Verfügbar“.
Um sicherzustellen, dass Sie nicht ausgepfiffen werden, können Sie eine Anwendung namens „Coffein“ verwenden – eine Anwendung, die Ihren PC wach hält.
So verwenden Sie Koffein
Koffein ist eine der unaufdringlichsten Anwendungen, die Sie finden würden. Daran ist nichts Seltsames – nur die gute alte Produktivität. Sie müssen es lediglich von der offiziellen Website herunterladen , entpacken und doppelklicken. Die Anwendung wird in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms angezeigt.
Die App simuliert alle 59 Sekunden einen Tastendruck (F15) und verhindert so, dass Ihr Computer in den Ruhezustand wechselt. Jetzt müssen Sie nur noch den Teams-Client öffnen und mit der rechten Maustaste auf das Koffein-Symbol unten rechts klicken. Fahren Sie dann mit der Maus über „Aktiv für“ und wählen Sie eine der Voreinstellungen zwischen 15 Minuten und 24 Stunden aus.
Das ist es! Ihr Computer wird nicht in den Ruhezustand versetzt und Sie bleiben so lange online, wie Sie möchten.
Wie kann man auf dem Handy die ganze Zeit online erscheinen?
Wenn Sie Microsoft Teams auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, können Sie keine reine PC-Anwendung wie Caffeine verwenden. Die einzige Problemumgehung besteht darin, ein Ersatz-Handy zu besorgen und Microsoft Teams darauf zu installieren. Melden Sie sich einfach mit Ihren Teams-Anmeldeinformationen an, lassen Sie den Bildschirm eingeschaltet und stellen Sie sicher, dass sich die App jederzeit im Vordergrund befindet. Eine andere Lösung ist vorerst nicht verfügbar.
VERBUNDEN
Lernen Sie, wie Sie ein Aufbewahrungsetui für Ihre Zahnspange mit milder Seife und lauwarmem Wasser reinigen, es richtig trocknen, schädliche Hitze vermeiden und wann das Etui ausgetauscht werden sollte.
Lernen Sie, wie man einen Motorluftfilter prüft und wartet, wann eine Reinigung angebracht ist, wann ein Austausch sicherer ist und wie man einen ordnungsgemäßen Wiedereinbau überprüft.
Erfahren Sie, wie Sie einen Gefrierschrank-Eiswürfelbereiter sicher reinigen, einschließlich des Eisbehälters, der zugänglichen Oberflächen des Eiswürfelbereiters, des Ausgabeschachts, des Trocknens, des Wiederzusammenbaus und der Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Erfahren Sie, wie Sie eine Bidetdüse sicher reinigen, was die Selbstreinigung wirklich bewirkt, wie Sie Mineralablagerungen entfernen und welche Reinigungsmittel für Ihr genaues Modell geeignet sind.
Lernen Sie, wie Sie einen Pool-Sandfilter sicher reinigen, beurteilen, ob die Rückspülung erfolgreich war, und wissen Sie, wann eine gründlichere Reinigung, Reparatur oder der Austausch des Filtermaterials gerechtfertigt ist.
Lernen Sie, wie man eine Kaffeemühle sicher reinigt – vom Trockenbürsten der Mahlscheiben über das Waschen abnehmbarer Teile bis hin zur Wiedermontage, dem Testen und der Pflege des Mahlwerks.
Lernen Sie, wie Sie Nagelkleber sicher von Kleidung entfernen können – vom Abkratzen des getrockneten Klebers über den vorsichtigen Einsatz von Aceton bis hin zum Waschen und der Überprüfung des Stoffes vor dem Trocknen.
Erfahren Sie, wie Sie Klebereste sicher von Kleidung entfernen können – von der Kaltbehandlung und Vorbehandlung über den sorgfältigen Einsatz von Lösungsmitteln bis hin zum Waschen und Lufttrocknen.
Lernen Sie, wie Sie eine mechanische Tastatur sicher reinigen, einschließlich abnehmbarer Tastenkappen, Staub, Schmutz, Trocknung, Wiederzusammenbau und wann Sie aufhören und im Handbuch nachsehen sollten.
Lernen Sie zunächst, wie man Klebstoff mit schonenden Methoden von Kleidung entfernt, wann man zu Heißkleber oder Sekundenkleber greifen sollte und wie man den Stoff vor dem Trocknen überprüft.
