Die in den USA ansässige Fernkonferenzplattform Zoom hat sich im letzten Monat als Lebensretter für Tausende von Organisationen erwiesen. Die von der Regierung erzwungenen Sperrmaßnahmen werden noch für eine beträchtliche Zeit in Kraft bleiben, sodass selbst die unwilligen Benutzer langsam den Kopf verdrehen, um einen virtuellen Treffpunkt als ihren Bürokonferenzraum zu bezeichnen.
Glücklicherweise hat sich die Plattform nicht die Aufmerksamkeit ausgebeutet sie erhalten hat und immer noch die meisten seiner bietet Funktionen , um grundlegende Benutzer auch. Der Erwerb eines Premium-Abonnements eröffnet natürlich viele neue Wege, aber nicht alle Unternehmen sind in der Lage, eine Premium-Lizenz zu erhalten. vor allem, wenn eine solche Pandemie ihren Griff festigt.
Die wachsende Benutzerbasis von Zoom ist weiterhin mit einer großen Anzahl von kostenlos lizenzierten Benutzern bevölkert, und dieser Abschnitt richtet sich speziell an diejenigen, die Schwierigkeiten haben, sich an eine neue Umgebung zu gewöhnen. Kommen wir also ohne weiteres dazu.
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Inhalt
Was ist die 40-Minuten-Beschränkung?
Wie bereits erwähnt, bietet Zoom viele seiner gefeierten Funktionen für kostenlose Benutzer an, aber es gibt eine strenge Einschränkung für Zoom-Meetings – die Konferenzen, die Sie auf Zoom durchführen. Wenn Sie eine kostenlose Lizenz haben, müssen Sie Ihre Besprechungen unter 40 Minuten halten. Wenn der Timer abgelaufen ist, endet das Meeting automatisch und wirft alle Teilnehmer aus dem Meetingraum.
Bezahlte Benutzer sind dagegen nicht an diese Einschränkung gebunden. Ihre Meetings können bis zu 24 Stunden dauern, mit bis zu 1000 Teilnehmern.
Es ist jedoch zu beachten, dass Zoom die Anzahl der Meetings, die Sie veranstalten dürfen, nicht beschränkt.
Was tun nach der 40-minütigen Unterbrechung?
Laut Zoom haben Sie zwei Möglichkeiten, wenn Ihre kostbaren 40 Minuten aufgebraucht sind.
Problemumgehung: Der inoffizielle Weg
Wenn Sie jedoch die weniger befahrene Straße nehmen möchten, gibt es eine inoffizielle Möglichkeit, die 40-Minuten-Sperre zu umgehen. Es ist nicht die ausgereifteste Lösung, um ehrlich zu sein, aber es funktioniert genauso wie beabsichtigt.
Der Trick funktioniert nicht für Instant-Meetings. Sie müssen also Ihre Besprechungen planen, damit dies funktioniert.
Teil 1
Klicken Sie auf den Zoom-Desktop-Client und melden Sie sich mit Ihren kostenlosen Zugangsdaten an. Wenn Sie auf Ihrem Dashboard gelandet sind, klicken Sie auf Zeitplan. Nachdem die Scheule-Optionen angekommen sind, sehen Sie sich die Details an und stellen Sie sicher, dass der Kalender auf Andere und nicht auf Google Kalender oder Outlook/iCal eingestellt ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht Ihre persönliche Meeting-ID verwenden und eine zufällige Zoom-Meeting-ID generieren. Wenn Sie mit den Besprechungsoptionen zufrieden sind, klicken Sie auf Planen. Der nächste Bildschirm zeigt Ihnen alle Informationen zu dem gerade angesetzten Meeting. Kopieren Sie die Meeting-ID und das Passwort – Link einladen – und senden Sie es an die Teilnehmer.
Teil 2
Wenn sich Ihre 40-Minuten-Frist nähert, wird ein Timer auf Ihrem Bildschirm angezeigt, der Sie zur bevorstehenden Sperrung auffordert. Jetzt müssen Sie – der Gastgeber – das Meeting verlassen – nicht für alle beenden – und andere Teilnehmer bitten, mit der zuvor gesendeten Einladung erneut beizutreten. Wenn es genau gemacht wird, verschafft Ihnen der Trick ein weiteres 40-Minuten-Fenster.
Wiederholen Sie den Vorgang, um so viele Freikarten zu erhalten, wie Sie benötigen.
Es ist zu beachten, dass dieser außergewöhnlich praktische Tipp nur für Benutzer von Windows- und Mac-Desktop-Clients verfügbar ist. Web- und mobile Zoom-Benutzer wurden leider ausgelassen.
Sonderangebot für Schulen
Der Ausbruch von COVID-19 hat die Welt zum Stillstand gezwungen. In Anbetracht der Tatsache, dass soziale Distanzierung der einzige wirksame Bewältigungsmechanismus ist, haben alle Organisationen versucht, ihren Alltag vom Homeoffice aus zu erledigen. Bildungseinrichtungen hatten es schlimmer als andere, da die meisten dieser Organisationen nicht die finanzielle Entschlossenheit haben, sich Premium-Lizenzen zu leisten. Um den Bedürftigen zu helfen, hat Zoom das 40-Minuten-Limit für alle vom Coronavirus betroffenen Schulen weggelassen.
Wenn Ihre Schule in diesen schwierigen Zeiten Schwierigkeiten hat, Schüler zu erreichen, lassen Sie Ihre Schule verifizieren. Klicken Sie auf diesen Link , um den Verifizierungsprozess jetzt zu starten. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie jedoch sicher, dass Ihre Schule über eine registrierte Domain verfügt, da andere Domains wie Gmail, Yahoo oder Outlook nicht berechtigt sind.
40 Minuten vorbei, aber noch im Meeting?
Wir haben bereits über den berüchtigten 40-Minuten-Cutoff von Zoom gesprochen und eine effektive Möglichkeit zur Umgehung des Problems diskutiert. Es gibt aber auch einen Sonderfall, in dem Sie auch nach Überschreiten der gefürchteten 40-Minuten-Quote in einem Meeting bleiben würden.
Dieses einzigartige Phänomen tritt nur auf, wenn Sie eine einfache, kostenlose Zoom-Lizenz haben, aber ein Meeting planen – und ein Meeting starten – von einem kostenpflichtigen Zoom Room aus demselben Konto. In diesem Fall läuft der Timer nicht ab und Sie können unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer im Meeting im Meeting bleiben.
Wenn Sie eine Testversion von Zoom Room ausführen, läuft das Meeting immer noch 40 Minuten nach dem Start ab.
Eine Alternative: Google Meet
Für diejenigen, die es nicht wissen: Google Meet ist die Premium-Videokonferenzplattform von Google, die speziell für Berufstätige und große Organisationen entwickelt wurde. Während sich Google Duo hauptsächlich an Freunde und Familie richtet, bietet Meet – früher bekannt als Hangouts Meet – viele Funktionen, die in einer typischen Arbeitsumgebung unerlässlich sind. Von der nahtlosen Besprechungsplanung bis hin zu robusten Optionen für die Bildschirmfreigabe – Google Meet trägt wesentlich dazu bei, Ihrer virtuellen Sitzung ein Gefühl von Normalität zu verleihen, und wir sind alle sehr dankbar dafür.
Bis vor kurzem war Google Meet ausschließlich zahlenden G-Suite-Nutzern vorbehalten. Angesichts der Krise, in der sich die Welt gerade befindet, hat Google jedoch beschlossen, Google Meet sogar kostenlosen Nutzern zur Verfügung zu stellen . Alles, was Sie brauchen, ist ein Gmail-Konto, und Sie können bis zu 99 Personen in einem einzigen Anruf hosten. Bis Ende September müssen Sie sich keine Gedanken über die Dauer Ihrer Anrufe machen. Danach dürfen kostenlose Benutzer 60-minütige Anrufe tätigen – 20 Minuten mehr als das kostenlose Konto von Zoom.
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Andere Optionen, um das 40-Minuten-Limit loszuwerden
Wenn Sie die oben genannten Schritte aus irgendeinem Grund nicht befolgen möchten, besteht die einzige andere Möglichkeit darin, einen der Premium-Pläne von Zoom zu abonnieren. Der günstigste Zoom-Plan beginnt bei 14,99 $ pro Monat und ermöglicht Ihnen die Ausrichtung eines Meetings mit mehr als 100 Teilnehmern und einer Dauer von bis zu 24 Stunden.
Sie haben auch die Möglichkeit, andere Zoom-Alternativen zu nutzen. Wenn Sie kein Interesse an der Nutzung von Zoom haben, gibt es zahlreiche andere Dienste, mit denen wir kostenlose Videokonferenzen durchführen können. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Dienste, die Sie jetzt nutzen können.
Einige der oben genannten Zoom-Alternativen sind in der kostenlosen Version besser. Mit der kostenlosen Version von Google Meet können Sie beispielsweise ein Meeting mit einer Dauer von bis zu 60 Minuten veranstalten, 20 Minuten länger als mit dem Angebot von Zoom.
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