Im Gegensatz zu Slack ist die Anzahl der Apps , die Sie in Microsoft Teams (kostenlos) installieren können , unbegrenzt . Diese Apps bieten nicht nur die Integration mit anderen nützlichen Diensten wie Zoom, Github, Trello, Salesforce usw., sondern helfen auch bei der Teambindung und der Kommunikation zwischen Organisationen. Hier sind also die besten Apps für Microsoft Teams, um Ihre Kommunikation zu verbessern.
Wie greife ich auf die Teams-Apps zu?
Microsoft Teams bietet bereits eine Reihe vorinstallierter Apps, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf die drei Schaltflächen entweder in der Seitenleiste oder direkt unter der Chatbox klicken. Sie können unten im Dialogfenster der App-Ansicht auf „Weitere Apps >“ klicken, um zum App Store von Microsoft Teams zu gelangen. Darüber hinaus können Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Apps klicken und Deinstallieren auswählen, um die App aus Ihrem Konto oder Arbeitsbereich zu entfernen.
Beste Apps für Microsoft Teams
1. Polly
Mit Polly können Sie während eines Meetings, einer Direktnachricht und sogar Gruppenkonferenzen schnelle Umfragen durchführen. Es ist kostenlos und bietet unbegrenzte Umfragen in Form von Mehrfachauswahl, Ja oder Nein, bewertungsbasierten Umfragen usw. Die coolste Option, die ich finden konnte, war der Anonymitätsschalter. Es verbirgt die Namen der Antwortenden und kann eine gute Möglichkeit sein, echtes, authentisches Feedback zu erhalten.
Überblick:
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2. Evernote
OneNote ist mit Microsoft Teams vorinstalliert, weil Sie wissen; Microsoft! Wenn Sie Evernote jedoch zum Erstellen von Notizen verwenden, können Sie die Evernote-App für Microsoft Teams verwenden. Mit der App können Sie Notizen teilen und in Microsoft Teams daran zusammenarbeiten.
Überblick:
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3. Trello
Wir verwenden Trello, um an Projekten zusammenzuarbeiten und neue Ideen aufzuschreiben. Die Microsoft Teams-App für Trello fügt nicht viele Funktionen hinzu, lässt Sie aber schnell eine Karte teilen. Sie können innerhalb einer Direktnachricht oder eines Gruppenchats auf @Trello klicken und schnell den Text und den Link der Trello-Karte durchsuchen.
Überblick:
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4. Denken Sie daran
Mit Teams können Sie Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen, damit Sie später darauf zugreifen können. Aber meistens funktioniert es nicht und Sie vergessen, zu der mit einem Lesezeichen versehenen Nachricht zurückzukehren. RememberThis hilft Ihnen bei dieser Aufgabe und lässt Sie eine zeitgesteuerte Erinnerung für die Nachricht oder den Thread hinzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist RememberThis in der Nachricht zu markieren und den Tag und die Uhrzeit anzugeben.
Denken Sie daran, dass dies ein gutes Dienstprogramm ist, aber nur innerhalb eines Nachrichten-Threads am besten funktioniert. Es wäre wirklich hilfreich, wenn Sie Erinnerungen für ältere Nachrichten festlegen könnten.
Überblick:
Integrieren Sie RememberThis
5. Zoom-Meetings
Wenn Sie Arbeit an andere Organisationen auslagern, ist es schwierig, alle an Bord von Microsoft Teams zu bringen. Mit der Zoom Meetings-App können Sie Personen außerhalb der Organisation zu einer einfachen Videokonferenz zusammenbringen. Falls Sie es nicht wissen, Zoom ist eine Videokonferenz-App, mit der Sie kostenlos Videokonferenzen mit 100 Personen abhalten können. Die Teilnehmer müssen sich ebenfalls nicht anmelden. Ich fand auch die Zoom-App für Microsoft Teams vergleichsweise besser als Slack, da sie Ihnen eine GUI zum Konfigurieren und Planen von Meetings anstelle von bloßen Befehlen bietet.
You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.
Überblick:
Integrieren Sie Zoom-Meetings
6. Freihand
Microsoft Teams verfügt bereits über ein Whiteboard, das jedoch nur während Videoanrufen aktiv ist und sich auf das Einfärben beschränkt. Sie können Freehand by InVision für die Whiteboard-Zusammenarbeit ausprobieren. Im Vergleich zum MS Whiteboard bietet es mehr Formen wie Rechtecke, Linien und Kreise. Darüber hinaus können Sie das Whiteboard sogar präsentieren, ohne einen Videoanruf zu führen. Wir verwenden es oft für das Storyboard unserer YouTube-Video-Intros. Es kann auch verwendet werden, um Sprint-Programmiermodelle, Wireframe-Designs, Prototyping usw. zu diskutieren und zusammenzuarbeiten.
Darüber hinaus kann auf Freehand auch während Videoanrufen zugegriffen werden, sodass Sie Ihre laufenden Prototypen teilen können.
Überblick:
Integrieren Sie Freehand von InVision
7. Mio
Die Mio-App ist eine großartige Lösung, um die Lücke zwischen Slack, Microsoft Teams und Webex Teams zu schließen. Obwohl Microsoft einen Slack-Connector bereitstellt , beschränkt er die Funktionalität darauf, nur innerhalb von Teams einem Slack-Kanal beizutreten. DMs und normale Chats bleiben ungehört und Sie werden nur benachrichtigt, wenn jemand Ihre ID erwähnt.
Andererseits erstellt Mio einen universellen Kanal, in den Sie Ihre Slack- oder Webex-Kontakte einladen können. Darüber hinaus können Sie innerhalb des Teams-Fensters arbeiten und sogar einem Slack-Kontakt eine DM senden. Mio bietet die kostenlose Erstellung und den Betrieb von 1 universellen Kanal. Posten Sie das, Sie müssen 10 $/Monat pro universellem Kanal bezahlen.
Überblick:
Mio integrieren
8. Freitag
Zurück in Slack haben wir den Birthday Bot verwendet, um die Geburtsdaten aller zu verfolgen. Leider konnten wir in Microsoft Teams keine genaue Alternative finden. Daher haben wir begonnen, die Friday-App zu verwenden. Es ist eine umfangreiche Workflow- und Erinnerungs-App, die jedoch wiederholte Erinnerungen an Kanäle senden kann. Auf diese Weise verwende ich es flexibel, um tägliche Erinnerungen an DMs sowie wiederkehrende Geburtstagserinnerungen an die Kanäle der Teams zu senden.
Überblick:
Freitag integrieren
9. Stapelüberlauf
Stack Overflow ist ein sehr hilfreiches Tool zum schnellen Suchen und Posten von Programmierfragen in Microsoft Teams. Ich verwende es häufig bei Videokonferenzen, um Brainstorming-Sitzungen zu überstehen. Die App ist kostenpflichtig, aber Sie können alle Dinge tun, die Sie auf der Stack Overflow-Website im Teams-Fenster tun könnten.
Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.
Überblick:
Stapelüberlauf herunterladen
Schlussworte
Die meisten Apps in dieser Liste sind ziemlich generisch und Sie sollten sie unabhängig von der Art der Organisation verwenden. Falls Sie von Slack migrieren, ist Microsoft Teams eine riesige und komplexe App und hat ihre Lernkurve. Im Gegensatz zu Slack ist es am Anfang eher einschüchternd. Wenn Sie weitere Probleme oder Fragen haben, lassen Sie es mich in den Kommentaren unten wissen
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