Top 11 Microsoft Teams-Apps zur Verbesserung der Produktivität

COVID-19 führte zu einem beispiellosen Wachstum für Apps wie Zoom , Microsoft Teams und Google Meet. Viele Unternehmen und Organisationen stellen auf eine dauerhafte Arbeit von zu Hause aus um . Microsoft spürt den Trend und das Unternehmen verbessert die Erfahrung von Teams in rasantem Tempo. Der Softwareriese hat kürzlich einen App Store für Teams eingeführt, der darauf abzielt, die allgemeine Benutzerproduktivität zu verbessern. Wir haben eine Liste der besten Microsoft Teams-Apps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, produktiver zu sein.

Apps für Microsoft Teams

Sie können Microsoft Teams-Apps verwenden, um ein nahtloses produktives Ökosystem in einer einzigen Oberfläche zu erstellen. Sie ermöglichen Ihnen den Zugriff auf erstklassige Anwendungen während Ihres gesamten Meeting-Workflows. Benutzer können alle Arten von Arbeiten erledigen, ohne die Benutzeroberfläche der Teams-App zu verlassen. 

1. Polly 

Polly erleichtert die Entscheidungsfindung mit integrierten Umfragefunktionen. Fast jeder kann mit Polly loslegen, um seine Kollegen schnell zu erreichen und sofort datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Sie können Polly verwenden, um Feedback zu Besprechungen zu erhalten, Ihre Schüler zu befragen, einen Puls darüber zu erhalten, wie sich Ihr Team fühlt, und vieles mehr. Polly bietet eine Reihe erweiterter Funktionen wie Vorlagen, Wiederholung, Planung, Anonymität und mehr, die Ihnen direkt in Microsoft Teams zur Verfügung stehen.

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2. Freihand von InVision

InVision ist ein beliebter Name unter Designern. Microsoft Teams verfügt zwar über eine praktische Whiteboard-Funktion, aber wenn Sie bereits in die InVision-Plattform investiert sind, sollten Sie Freehand by InVision ausprobieren. Sie können direkt in der Teams-App auf einem unendlichen Whiteboard zeichnen, planen und zusammenarbeiten. 

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3. Trello

Mit Trello für Microsoft Teams können Sie zusammenarbeiten, mehr erledigen und Ihre Projekte auf unterhaltsame, flexible und lohnende Weise organisieren. Die Trello-App für Teams verknüpft Ihr Trello-Board mit dem Microsoft Teams-Konto.

Trello sendet Ihnen eine Benachrichtigung, wenn eine Karte erstellt oder verschoben wird, ein Mitglied einer bestimmten Karte zugewiesen wird oder wenn Sie einen Kommentar zu einer Karte erhalten.

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4. ScrumGenie

ScrumGenius geht über andere Standup-Bots hinaus, indem es auch die Statusaktualisierungen und Ziele Ihres Teams verfolgt und Teamblocker erkennt. Der ScrumGenius-Bot läuft auf Autopilot, tägliche Stand-ups in Microsoft Teams, um die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu fördern. Jeden Tag zu einer festgelegten Zeit stellt es den Teammitgliedern eine Reihe von Fragen darüber, was sie gestern erreicht haben, was sie heute erreichen wollen und auf welche Hindernisse sie gestoßen sind.

Die Software sendet Ihnen eine Zusammenfassung der Teamergebnisse per E-Mail, sodass Sie jeden Tag eine Aufzeichnung darüber haben, was passiert ist.

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5. Lucidchart

Lucidchart ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, in Echtzeit an Flussdiagrammen, Wireframes, Mockups, Netzwerkdiagrammen, Organigrammen und anderen Visualisierungen zusammenzuarbeiten.

Fügen Sie ein Lucidchart-Dokument als Registerkarte in Ihrem Teamkanal hinzu. Mit dem eingebetteten Editor kann jeder im Kanal Ihr Dokument bearbeiten oder kommentieren, ohne Microsoft Teams zu verlassen. Sie können auch über eine persönliche Registerkarte auf Ihre Lucidchart-Dokumente zugreifen.

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6. SignEasy

Erhalten Sie häufig Dokumente zur Unterschrift in Microsoft Teams? Geben Sie ein Drittanbieter-Add-On namens SignEasy ein. Signieren Sie Dokumente oder fordern Sie Signaturen direkt aus Ihrer Teams-App an. Arbeiten Sie papierlos und reduzieren Sie Kosten, begeistern Sie Kunden und schließen Sie Geschäfte schneller ab.

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7. Platz

Microsoft Teams ist auch im Bildungsbereich beliebt. Piazza ist eine kostenlose Plattform für Dozenten zur effizienten Verwaltung von Frage-und-Antwort-Sitzungen im Unterricht. Schüler können Fragen posten und zusammenarbeiten, um Antworten auf diese Fragen zu bearbeiten. Kursleiter können auch Fragen beantworten, Antworten von Kursteilnehmern bestätigen und gepostete Inhalte bearbeiten oder löschen. Piazza wurde entwickelt, um echte klassenähnliche Diskussionen zu simulieren.

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8. Zapier

Zapier ist IFTTT (If This Then That) auf Steroiden. Es ist eine Automatisierungsplattform, die Tausende beliebter Apps unterstützt und die Interoperabilität zwischen ihnen ermöglicht. In nur wenigen Minuten können Sie automatisierte Workflows (Zaps genannt) einrichten, die Teams mit den anderen von Ihnen verwendeten Apps verbinden. Sie können automatisch neue Kanäle erstellen, Benutzer zum Kanal einladen, Nachrichten von anderen Systemen in Teams posten und vieles mehr – es ist keine manuelle Arbeit oder Programmierung erforderlich. 

Power-User lieben Zapier, da es ihnen ermöglicht, jede Woche mindestens ein paar Stunden zu sparen. 

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9. Benutzerstimme

Wie der Name schon sagt, können Sie mit dem UserVoice-Konnektor Ideen und Feedback von Kunden sammeln und umgehend auf ihre Probleme reagieren. Dieser Connector sendet alle Updates zu Ihren UserVoice-Tickets direkt an einen ausgewählten Microsoft Teams-Kanal. Diese können Sie dann gemeinsam mit Ihrem Team einsehen und schnellstmöglich bearbeiten.

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10. MeisterTask

Lassen Sie uns das klarstellen. Die To-Do-App von Microsoft ist im Vergleich zu den Konkurrenten ziemlich einfach. Geben Sie ein Drittanbieter-Tool namens MeisterTask ein. 

MeisterTask ist eine kollaborative Anwendung, die für das Aufgabenmanagement agiler Teams entwickelt wurde. Die App hilft Teammitgliedern, die Effizienz im täglichen Aufgabenmanagement zu steigern. Es ermöglicht Teams Brainstorming mit Mind Maps, die sich schließlich in die Aufgaben verwandeln können, die bestimmten Teammitgliedern oder Gruppen zugewiesen werden.

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11. Seifenkiste

SoapBox folgt der Idee, dass die beste Zusammenarbeit entsteht, wenn alle am selben Ort interagieren. Der Hauptzweck dieser App besteht darin, alle Hindernisse für Meetings zu beseitigen, die Meetings zu Zeitkillern machen.

Mit der App können Sie Dinge zu Ihrer Meeting-Agenda hinzufügen und sie unterwegs abhaken, was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass Sie vom Thema abweichen. Sie können jetzt aufgefordert werden, Tagesordnungspunkte hinzuzufügen, Vorschläge zu Diskussionsthemen zu erhalten und die nächsten Schritte aller zu verfolgen.

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Verwenden Sie Microsoft Teams-Apps wie ein Profi

Mit Microsoft Teams-Apps müssen Sie nicht zwischen mehreren Anwendungen auf Ihrem Desktop wechseln. Jetzt können Sie schnell zu Mini-Apps in der Teams-Seitenleiste navigieren, um Berechtigungen zu optimieren, Dokumentenzugriff zu gewähren und auf dem Bildschirm zusammenzuarbeiten.