Normalerweise müssen wir ein Zoom-Meeting manuell über die Zoom-App planen. Kopieren Sie dann den Besprechungslink und fügen Sie ihn in die Google Kalender-App ein und planen Sie eine Erinnerung. Auf diese Weise können alle Ihre Gruppenmitglieder beim Erstellen eines Zoom-Meeting-Ereignisses im Google-Kalender einfach auf den Link klicken und dem Meeting beitreten. Die Google-eigene Google Meet-App kann ein Meeting direkt aus Google Meet planen. Es wäre großartig, die gleiche Funktionalität auch für Videokonferenz-Apps von Drittanbietern wie Zoom zu haben. Bis dieser Tag kommt, müssen wir uns mit einigen Hacks begnügen, um Zoom-Meetings schnell und mühelos zu Google Kalender hinzuzufügen.
So fügen Sie Zoom Meeting zu Google Kalender hinzu
Beginnen wir mit der einfach einzurichtenden Chrome-Erweiterung und arbeiten uns von dort aus zu Add-Ons und anderen Lösungen vor. Beachten Sie, dass wir, da es keine direkte Möglichkeit gibt, Zoom in Google Kalender zu integrieren, die Hilfe einer Drittanbieterlösung benötigen, um als Brücke zu fungieren. Diese sind aber kostenlos nutzbar.
1. Verwenden der Zoom Scheduler-Erweiterung in Chrome
Die Zoom Scheduler-Erweiterung ermöglicht es Zoom-Benutzern, Meetings direkt aus Google Kalender zu planen. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und loslegen.
1. Öffnen Sie zunächst die Chrome- Erweiterung Zoom Scheduler im Chrome Web Store und klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Chrome hinzufügen, um die Erweiterung herunterzuladen und in Ihrem Chrome- oder einem beliebigen Chromium-basierten Browser zu installieren.
2. Klicken Sie dann im angezeigten Popup auf Erweiterung hinzufügen, um die Erweiterung hinzuzufügen.
3. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf das Datum, an dem Sie das Zoom-Meeting planen möchten. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Sie alle Details wie Veranstaltungsname, Uhrzeit, Namen der Gäste, die dem Meeting beitreten können, Berechtigungen ändern, Benachrichtigungseinstellungen, Beschreibung usw. eingeben können.
4. In der unteren rechten Ecke des Pop-ups wird eine neue Option mit dem Namen Make it a Zoom Meeting (Zoom -Meeting erstellen) angezeigt. Klick es an.
5. Dadurch wird ein neuer Tab geöffnet, in dem Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden können .
6. Melden Sie sich an und Sie kehren zur Registerkarte Google Kalender zurück. Klicken Sie nun erneut auf die Schaltfläche Make it a Zoom Meeting . Wenn Sie bei Zoom angemeldet sind, müssen Sie keinen zusätzlichen Rahmen durchlaufen.
7. Das ist es. Sie haben den Einrichtungsprozess abgeschlossen und auch Ihr erstes Zoom-Meeting zu Google Kalender hinzugefügt. Jetzt können Sie und die von Ihnen hinzugefügten Gäste einfach auf die Schaltfläche Zoom-Meeting beitreten in der Veranstaltung klicken und dem Meeting beitreten.
8. Sie können auch Zoom öffnen, um die Besprechungsdetails zu überprüfen, die Sie in Google Kalender hinzugefügt haben.
Der Entwickler hat auch ein Zoom Scheduler Add-on für Firefox-Benutzer, um die gleiche Funktionalität zu erhalten.
2. Verwenden der Kalenderintegrationsfunktion zum Planen von Zoom Rooms
Rooms ist eine Premium-Zoom-Funktion, die eine physische Konferenzraum-ähnliche Umgebung mit erweiterten Funktionen und hochwertigen Video- und Audioanrufen bietet. Eine der Funktionen, auf die Abonnenten Zugriff haben, ist die Möglichkeit, Zoom in beliebte Kalender-Apps zu integrieren. Sehen wir uns an, wie Sie Zoom-Meetings mit Rooms zu Google Kalender hinzufügen können.
1. Öffnen Sie zunächst die Zoom -Web-App und melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Sie können dies tun, indem Sie auf die Option ANMELDEN in der oberen rechten Ecke klicken.
2. Sobald Sie fertig sind, werden Sie zum Zoom-Dashboard weitergeleitet. Wählen Sie im Admin- Bereich Raumverwaltung aus .
3. Klicken Sie nun im Dropdown-Menü auf Kalenderintegration .
4. Wählen Sie Google Kalender unter Kalenderdienst aus .
5. Wählen Sie Ihr Google-Konto aus, dem Sie Zoom-Ereignisse hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Zulassen , um Zoom die Berechtigung zum automatischen Erstellen und Hinzufügen von Ereignissen zu Google Kalender zu erteilen.
Das war's, Ihr Google-Kalender wurde hinzugefügt und jetzt wird jedes Mal, wenn es ein Meeting auf Zoom gibt, es automatisch zu Google-Kalender hinzugefügt.
3. Verwenden von Zoom für das Google Workspace-Add-On
Dies ist nicht Workspace (ehemals GSuite) exklusiv. Es ist völlig kostenlos, genau wie andere Google Workspace-Add-ons. Im Vergleich dazu ist dies meine bevorzugte Methode, da sie nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf Smartphones funktioniert. So können Sie tatsächlich ein Ereignis in Google Kalender erstellen und Zoom-Meetings direkt vom Telefon aus planen.
1. Suchen Sie auf dem Google Workplace Marketplace nach dem Add-on Zoom for Gsuite und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren , um das Add-on für Google Kalender zu installieren.
2. Klicken Sie dann im Popup auf Weiter , um die Erlaubnis zur Installation des Add-Ons zu erteilen.
3. Dies öffnet ein neues Fenster, in dem Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden können. Wählen Sie Ihr Google-Konto aus. Überprüfen Sie alle Berechtigungen, die Zoom über Ihren Google-Kalender, Google Mail usw. wünscht, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Zulassen , um sie zu erteilen.
4. Öffnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf ein Datum, an dem Sie ein Zoom-Meeting erstellen möchten. Hier finden Sie eine Option, um die Veranstaltung zu Google Meet hinzuzufügen. Es ist standardmäßig auf Meet eingestellt, aber es gibt einen Pfeil, der auf weitere Optionen wie Zoom klickt.
5. Wählen Sie die Option Zoom-Meeting .
6. Das war's, das Meeting wird erstellt, wenn Sie sich bereits bei Ihrem Zoom-Konto angemeldet haben. Wenn nicht, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt und Sie können sich anmelden .
Sobald Sie fertig sind, sind Sie fertig. Es erstellt sofort ein Zoom-Meeting, genau wie Sie es möchten.
Das Beste an der Methode ist, dass Sie Zoom-Meetings auch von Ihrem Telefon aus planen können.
Zusammenfassung: Fügen Sie Zoom-Meetings zu Google Kalender hinzu
Wenn Sie Abonnent von Zoom Rooms sind, sollten Sie unbedingt die Google Kalender-Integration verwenden, da sie umgekehrt funktioniert. Daneben können Sie auch die erste oder dritte Möglichkeit verwenden, um ein Meeting aus Google Kalender selbst zu erstellen. Ich persönlich bevorzuge die Chrome-Erweiterung, da sie kostenlos ist und für alle Zoom-Benutzer funktioniert, unabhängig davon, ob sie kostenpflichtige Zoom-Abonnenten sind oder nicht.
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