So verhindern Sie peinliche Online-Meeting-Momente

Die Möglichkeit, Remote-Online-Meetings zu Hause abzuhalten, kann sehr praktisch sein. Aber es führt auch eine ganze Liste von Gelegenheiten für sehr peinliche Momente ein.

Wenn Sie Kinder, Haustiere, Babys oder sogar ein Fenster hinter sich haben, das die Natur zeigt, haben Sie alle Zutaten für ein Rezept für eine Katastrophe.

In diesem Artikel behandeln wir einige der häufigsten Probleme, die zu peinlichen Online-Meetings führen können, und wie man sie verhindert.

Online-Meetings: Was könnte schief gehen?

Eines der berühmtesten Beispiele für solch einen peinlichen Moment passierte Professor Robert Kelly, als er von der BBC live im Fernsehen interviewt wurde.

Eines von Kellys Kindern im Kleinkindalter kam mitten im Interview in sein Büro, ebenso wie sein Baby in einem Rollator. Schließlich rennt seine verzweifelte Frau in den Raum, um die Kinder aus dem Raum zu holen.

Dies war nicht nur ein peinlicher Moment eines Online-Meetings, sondern auch einer, der live stattfand und weltweit vor Millionen von Zuschauern übertragen wurde.

Peinliche Online-Meeting-Momente verhindern

Es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihren Arbeitsplatz, Ihren Computer und das Meeting selbst einrichten können, um die Wahrscheinlichkeit unglücklicher Ereignisse zu verringern.

Wenn Sie alle diese Richtlinien befolgen, können Sie sicher sein, dass alle Ihre Online-Meetings reibungslos und ohne „denkwürdige“ Momente verlaufen.

Blockieren Sie Ihre Kamera, wenn sie nicht verwendet wird

Es gibt viele Sicherheitsgründe, warum Sie Ihre Webcam abgedeckt halten sollten , es sei denn, sie wird verwendet. Aber abgesehen von der Sicherheit möchten Sie Ihr Video auch nicht zu Beginn eines Online-Meetings zeigen, bevor Sie bereit sind.

Es gibt Geschichten von Leuten, die während eines Meetings dabei erwischt wurden, wie sie auf die Toilette gingen, weil ihre Webcam auf eine offene Badezimmertür gerichtet war. 

Dies kann mehrere Gründe haben.

• Die Webcam schaltet sich automatisch zur Startzeit des Meetings ein
• Sie vergessen, dass die Kamera während eines Meetings eingeschaltet ist
• Sie dachten, das Meeting sei beendet, aber die Kamera ist noch eingeschaltet, während die Personen verbunden sind

Der einfachste Weg, all diese Szenarien zu verhindern, besteht darin, die Schiebeabdeckung Ihrer Webcam zu verwenden, falls vorhanden. Wenn dies nicht der Fall ist, halten Sie etwas Klebeband bereit, um es über der Kamera aufzubewahren, wenn sie nicht verwendet wird.

Verwenden Sie Vorhänge für Hintergrundfenster

Windows mag großartig sein, um Licht in Ihr Büro zu lassen, aber wenn Sie in einem Online-Meeting sind, können sie viele Probleme verursachen.

Es gibt mehrere Szenarien, die zu Verlegenheit mit Windows führen können, also lassen Sie uns die drei wichtigsten untersuchen.

Du siehst aus wie ein Bösewicht

Stellen Sie sich vor, jemand taucht in einem Meeting auf und erscheint nur wie ein Schatten in einem abgedunkelten Raum. Was wäre Ihr erster Eindruck von dieser Person?

Die meisten Menschen würden sich an eine beliebige Anzahl von Filmen erinnern, in denen ein Bösewicht in einem Kerker sitzt und seinen nächsten bösen Plan plant.

Licht, das durch ein Fenster einfällt, spielt den meisten Webcams einen Streich und zwingt sie, das Licht automatisch zu filtern, wodurch der gesamte Raum viel dunkler erscheint, als er tatsächlich ist.

Der einfachste Weg, dieses Problem zu beheben, besteht darin, alle Fenster hinter Ihnen mit Vorhängen zu verkleiden und die Vorhänge oder Jalousien während der Besprechungen immer geschlossen zu halten.

Haustiere lieben Fenster

Haustiere lieben auch Fenster, und Haustiere und Online-Meetings lassen sich selten gut kombinieren.

Wenn Sie bemerken, dass die Leute in der Besprechung kichern oder kichern, während Sie sprechen, sollten Sie vielleicht einen Blick hinter sich werfen.

Die Chancen stehen gut, dass Ihre Katze nichts Gutes im Schilde führt.

Wenn Sie bereit sind, ein Online-Meeting zu starten, holen Sie alle Ihre Haustiere aus dem Raum, damit sie sich nicht auf der Fensterbank verstecken, um Sie während Ihrer Videokonferenz in Verlegenheit zu bringen.

Hinweis: Das Schließen der Bürotür (und das Verriegeln) kann unerwünschte Haustiere und andere ungebetene Gäste fernhalten.

Die Natur ist nicht immer schön

Das andere Problem mit Fenstern sind die Dinge, die auf der anderen Seite dieser Fenster passieren.

Möchten Sie wirklich, dass Ihre Kollegen oder andere Meeting-Teilnehmer Ihren Nachbarn sehen, wie er draußen im Schlafanzug den Rasen mäht? 

Sie wissen nie, wer oder was am Fenster vorbeigehen wird, also ist dies ein weiterer Grund, dafür zu sorgen, dass das Fenster hinter Ihnen Vorhänge hat und dass Sie sie verwenden.

Drehen Sie die Beleuchtung auf

Apropos Beleuchtung: Ein gut beleuchtetes Büro sorgt für das beste Video während einer Webkonferenz. Der beste Weg, um eine perfekte Beleuchtung zu erreichen, besteht darin, Ihren Schreibtisch so zu positionieren, dass sich ein Fenster (mit geöffneten Vorhängen) entweder hinter dem Monitor, dem Sie gegenüberstehen, oder zur Seite befindet. 

Natürliches Licht von Seitenfenstern bewirkt das Gegenteil von einem Fenster hinter Ihnen. Anstatt die Webcam zu zwingen, Licht zu filtern, wirft sie natürliches Licht auf Sie, das die Kamera aufnehmen kann.

Wenn Sie in Ihrem Büro kein Fenster in der richtigen Richtung haben, besteht die nächstbeste Lösung darin, so viele Deckenleuchten wie möglich einzuschalten.

Besser noch, verwenden Sie Philips Hue-Leuchten und stellen Sie sie auf die hellste Einstellung ein.

Aufräumen vor Besprechungen

Laut einer Studie der University of Michigan aus dem Jahr 2018 fanden Psychologen heraus, dass Menschen nur aufgrund des Zustands ihres Büros negative Meinungen über Menschen entwickeln.

Dieser Befund ist nicht überraschend. Es ist jedoch bedauerlich, wenn Sie die ganze Woche hart gearbeitet haben und vor diesem Online-Videomeeting einfach keine Zeit hatten, den Raum um sich herum aufzuräumen.

Die einfache Lösung besteht darin, mindestens 15 Minuten vor Beginn des Video-Meetings in Ihrem Kalender einzuplanen. Verbringe diese Zeit damit, all das Durcheinander hinter dir aufzusammeln. Räumen Sie zumindest alles auf, was die Kamera sehen kann.

Es bedeutet vielleicht nicht, dass der gesamte Raum sauber ist oder dass Ihr Desktop nicht noch unordentlich ist, aber wenn die Teilnehmer des Meetings die Unordnung nicht sehen können, werden sie es nicht besser wissen.

Oh, die Geräusche, die wir machen

Ton kann während einer Videokonferenz Ihr schlimmster Feind sein. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Ihr Mikrofon Sie in Verlegenheit bringen kann. 

Denken Sie einfach daran, zu vergessen, dass Ihr Mikrofon eingeschaltet ist, und einen der folgenden Schritte auszuführen:

• Chips oder etwas anderes Knuspriges und Lautes essen
• Etwas Negatives über einen Kollegen vor sich hin murmeln, das jeder hören kann
• Führen Sie ein persönliches Nebengespräch mit Ihrem Ehepartner oder einem anderen Familienmitglied
• peinliche Körpergeräusche von sich geben

Alle diese Szenarien können von leicht humorvoll bis schmerzhaft peinlich reichen. 

Was ist die Lösung? Stellen Sie zu Beginn des Meetings immer sicher, dass Sie stummgeschaltet sind, es sei denn, Sie müssen sprechen, und behalten Sie während des Meetings Ihren Mikrofonstatus im Auge. 

Noch besser: Konfigurieren Sie die Einstellungen Ihrer Videokonferenzsoftware so, dass das Mikrofon automatisch stummgeschaltet bleibt, wenn das Meeting beginnt.

In Skype finden Sie diese Einstellung im Einstellungsmenü unter Audio & Video . Stellen Sie einfach sicher, dass die Stummschaltung für eingehende Anrufe deaktiviert ist.

Die meisten großen Videokonferenzanwendungen haben eine ähnliche Einstellung für das Mikrofon.

Weitere hilfreiche Tipps

Wenn Sie alle oben genannten Ratschläge beachten, wird sichergestellt, dass Ihre Videokonferenzen reibungslos und ohne Schluckauf verlaufen. 

Es gibt noch ein paar weitere Tipps, die Ihnen bei Ihren Videoanrufen helfen können:

• Bildschirme teilen : Wenn Sie Ihren Bildschirm teilen, wählen Sie die Teilen-Schaltfläche nicht aus, bevor Sie den richtigen Bildschirm hervorgehoben sehen. Jede große Online-Konferenz-App hebt den von Ihnen ausgewählten Bildschirm hervor, sodass Sie immer wissen, welchen Bildschirm Sie freigeben werden. Das Teilen des falschen Bildschirms kann dazu führen, dass Personen Dinge sehen, die Sie nicht sehen möchten.
• Peinliche Benachrichtigungen : Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn Ihnen ein Kollege eine persönliche Nachricht sendet, während Sie während eines Meetings Ihren Bildschirm teilen. Deaktivieren Sie Windows-Benachrichtigungen vor jeder Videokonferenz.
• Fensterplatzierung : Ein häufiger Fehler besteht darin, das Chatfenster mit den Gesichtern aller auf einem Bildschirm abseits der Webcam zu platzieren. Platzieren Sie es stattdessen auf demselben Bildschirm, sodass es so aussieht, als würden Sie Personen direkt ansehen.
• Virtuelle Hintergründe – Bei den meisten Apps wie Zoom und Skype können Sie jetzt einen virtuellen Hintergrund auswählen. Sie können entweder etwas aus den Voreinstellungen auswählen oder Ihr eigenes Bild herunterladen und es als Hintergrund verwenden. Mit einigen Apps können Sie auch den Hintergrund verwischen. Wenn Sie also mit einem schlechten Hintergrund für Ihren Anruf festsitzen, holen Sie sich einen virtuellen.

Hatten Sie jemals peinliche Momente während Ihrer Videokonferenzen? Wir würden uns freuen, Ihre Geschichte im Kommentarbereich unten zu hören.