So richten Sie die Slack-Bildschirmfreigabe ein und verwenden sie

Slack ist eine großartige kollaborative Plattform für Teams und Kollegen, mit der Sie Textnachrichten senden, Dateien teilen und Sprachanrufe starten können. Eine unterschätzte Funktion von Slack ist jedoch die Möglichkeit, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen. Die Bildschirmfreigabe ist für Präsentationen und Besprechungen nützlich, aber Sie müssen Ihr Gerät möglicherweise zuerst konfigurieren.

Du kannst deinen Bildschirm auf Slack mit dem Web-Client oder der Desktop-App teilen , aber du musst zuerst auf einen kostenpflichtigen Slack-Plan upgraden. Wenn Sie die Bildschirmfreigabe von Slack einrichten und verwenden möchten, müssen Sie Folgendes tun.

So richten Sie die Slack-Bildschirmfreigabe ein

Bevor du anfängst, die Bildschirmfreigabe in Slack zu verwenden, musst du zuerst einige Dinge beachten.

Leider sind bestimmte Funktionen (wie Sprachanrufe und Bildschirmfreigabe) in Slack nur verfügbar, wenn dein Workspace einen kostenpflichtigen Plan hat. Wenn Sie der Workspace-Inhaber oder -Administrator sind, müssen Sie ein Upgrade auf einen Standard-, Plus- oder Enterprise-Plan mit einem pro Benutzer oder individuell angegebenen Preis durchführen, bevor Sie (oder Ihre Benutzer) den Bildschirm teilen können.

Sie benötigen keine funktionierende Kamera, damit die Bildschirmfreigabe funktioniert, aber da die Bildschirmfreigabe eine Komponente eines Sprach- oder Videoanrufs ist, könnte sie Ihnen bei der Präsentation vor Ihrem Publikum helfen. Zumindest benötigen Sie ein funktionierendes Mikrofon , um einen Sprachanruf aufzubauen und mit den anderen Teilnehmern zu kommunizieren.

Um alle Bildschirmfreigabefunktionen von Slack zu nutzen (z. B. das Zeichnen auf dem Bildschirm), musst du möglicherweise die Desktop-App installieren . Du kannst zwar in deinem Browser an einem Slack-Screensharing-Call teilnehmen, aber nur die Desktop-App für Mac oder Windows bietet Benutzern alle Funktionen.

So teilen Sie Ihren Bildschirm in Slack

Um deinen Bildschirm in einem Slack-Workspace zu teilen, musst du einen neuen Videoanruf starten. 

1. Öffnen Sie dazu die Slack-App oder Ihren Slack-Workspace in Ihrem Browser. Wählen Sie in einer Direktnachricht die Schaltfläche „Anrufen“ im rechten Bereich aus, um einen Anruf zu beginnen.

1. Sie können auch einen neuen Anruf in einem Kanal starten, indem Sie auf einen Benutzernamen klicken und dann im Popup-Fenster die Schaltfläche „ Anrufen“ auswählen . Bestätigen Sie, dass Sie einen Anruf starten möchten, indem Sie die Schaltfläche Anruf starten auswählen .

1. Sobald Sie einen neuen Anruf aufgebaut haben, wählen Sie die Schaltfläche Screen Your Share aus den Optionen unten aus. Wenn Sie mehr als einen Monitor an Ihren PC angeschlossen haben, müssen Sie aus den bereitgestellten Optionen auswählen, welchen Sie freigeben möchten. Auf diese Weise können Sie bestimmte Apps auf einem Bildschirm teilen und den anderen Bildschirm privat lassen.

Sobald die Slack-Bildschirmfreigabe aktiv ist, gelten einige Regeln. Nur ein einzelner Benutzer kann seinen Bildschirm zu einem beliebigen Zeitpunkt freigeben, und der Benutzer, der seinen Bildschirm freigibt, wird für die Dauer der Bildschirmfreigabe zum aktiven Benutzer, was bedeutet, dass keine anderen Kamera-Feeds hervortreten.

1. Um die Bildschirmfreigabe zu beenden, wählen Sie die Schaltfläche Bildschirmfreigabe beenden aus . Dadurch wird die Bildschirmfreigabe beendet und der Anruf wird wieder zu einem Standard-Videoanruf.

Auf einer freigegebenen Slack-Bildschirmfreigabe zeichnen

Wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben, können Sie anderen Anrufern Bildschirminformationen präsentieren. Wenn Sie es jedoch interaktiver gestalten möchten, können Sie (und andere Anrufer) direkt auf den freigegebenen Bildschirm zeichnen. Auf diese Weise können Sie Ihrem Publikum bestimmte Elemente mit Anmerkungen versehen oder darauf hinweisen. 

1. Slack Screen Drawing ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie (oder andere) mit dem Zeichnen auf dem Bildschirm beginnen möchten, wählen Sie das Symbol „Zeichnen“ aus den bereitgestellten Optionen aus.

1. Zeichnen Sie bei aktivierter Option mit Ihrer Maus, Ihrem Trackpad, Ihrem Touchscreen oder einem anderen geeigneten Schnittstellengerät auf dem Bildschirm. Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Teilnehmer teilnehmen, wählen Sie das Symbol „Gemeinsam zeichnen“ aus . Wenn das Symbol weiß ist, können andere Benutzer auf Ihrem freigegebenen Bildschirm zeichnen.

1. Sie können die Farbe Ihres Stifts auch während des Zeichenvorgangs auf dem Bildschirm ändern. Wählen Sie dazu die STRG-Taste (unter Windows) oder die Befehlstaste (auf Macs). Dadurch werden alle verfügbaren Farben durchlaufen.

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Bildschirmfreigabe in Slack

Wenn das Screen-Sharing-Tool von Slack nicht funktioniert, musst du das Problem beheben. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum diese Funktion möglicherweise nicht funktioniert, von fehlenden Berechtigungen bis hin zu falsch konfigurierten Netzwerkports.

Berechtigungen auf dem Mac aktivieren

Insbesondere Mac-Benutzer stellen möglicherweise fest, dass die Sicherheitseinstellungen von macOS jeden Versuch, Ihren Bildschirm freizugeben, präventiv blockieren. Wenn dies der Fall ist, musst du Slack Zugriff gewähren, um deinen Bildschirm im Menü „Systemeinstellungen“ aufzuzeichnen .

1. Um die Systemeinstellungen zu öffnen , wählen Sie das Apple-Menü > Systemeinstellungen .

1. Wählen Sie im Menü Systemeinstellungen Sicherheit & Datenschutz > Datenschutz > Bildschirmaufzeichnung aus . Stellen Sie rechts sicher, dass das Kontrollkästchen Slack aktiviert ist. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern können, wählen Sie das Schlosssymbol unten im Menü aus.

Öffnen von Slack-Netzwerkports

Die Slack-Desktop-App erfordert, dass bestimmte Ports offen sind, damit Videoanrufe und Bildschirmfreigabe ordnungsgemäß funktionieren. Insbesondere der UDP-Port 22466 wird für ausgehenden Datenverkehr benötigt. Wenn dies nicht verfügbar ist, versucht Slack, auf TCP-Port 443 zurückzugreifen, dem Standard-HTTPS-Port, der in den meisten mit dem Internet verbundenen Netzwerken verfügbar sein sollte.

Die Standardeinstellung auf Port 443 kann jedoch Probleme verursachen. Wenn Ihre Slack-Anrufe von geringer Qualität sind oder wenn Sie Probleme haben, Ihren Bildschirm mit einer angemessenen Auflösung freizugeben, müssen Sie Ihre Firewall so konfigurieren , dass die Ports 22466 (UDP) und 443 (TCP) geöffnet werden. Windows-Benutzer müssen auch die Windows-Firewall konfigurieren, um Slack den Zugriff auf das Internet zu ermöglichen.

1. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Startmenü und wählen Sie die Option Ausführen .

1. Geben Sie im Feld Ausführen control firewall.cpl ein und wählen Sie OK aus.

1. Wählen Sie im Menü „Windows-Firewall“ die Option Eine App oder Funktion durch die Windows Defender-Firewall zulassen aus . Stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen neben der Slack- App aktivieren, um den Zugriff für Slack über die Firewall zu ermöglichen. Wenn Sie sich in einem öffentlichen oder privaten Netzwerk befinden, vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen in diesen Kategorien ebenfalls aktiviert sind. Möglicherweise müssen Sie zuerst die Schaltfläche Einstellungen ändern auswählen .

Betrachten Sie Alternativen

Wenn die Bildschirmfreigabe von Slack auf Ihrem PC oder Mac immer noch nicht funktioniert, müssen Sie sich möglicherweise nach Alternativen umsehen. Es gibt eine Reihe von Tools zur Bildschirmfreigabe, darunter Facetime für Mac-Benutzer und Zoom für plattformübergreifende Benutzer . 

Sie können Ihren Bildschirm auch auf Mobilgeräten mit Android mit Apps wie Google Duo teilen . Die meisten großen Videokonferenz-Apps unterstützen die Bildschirmfreigabe, aber wenn du Verbindungsprobleme mit Slack hast, musst du diese Probleme möglicherweise zuerst beheben, einschließlich des Wechsels zu einer besseren Internetverbindung.

Während Slack und andere Plattformen möglicherweise unterschiedliche Methoden zum Aufbau von Video- und Bildschirmfreigabeanrufen verwenden, ist dennoch eine stabile und entsprechend konfigurierte Netzwerkverbindung (einschließlich offener Ports) erforderlich, damit der Anruf ordnungsgemäß funktioniert.

Erste Schritte mit Slack

Wenn du ein Slack-Workspace-Inhaber mit einem aktiven kostenpflichtigen Plan bist, hast du vollen Zugriff auf alle Funktionen, die Slack zu bieten hat. Es stehen jedoch noch viele Funktionen für kostenlose Slack-Benutzer zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise die Produktivität in einem kostenlosen Slack-Arbeitsbereich verbessern möchten, könnten Sie darüber nachdenken, einen Slack-Bot zu Ihren Kanälen hinzuzufügen.

Diese helfen Ihnen dabei, Slack in ein zweites Gehirn zu verwandeln , sodass Sie die Kalenderintegration und das Aufzeichnen von Notizen (zusammen mit anderen Tricks und Tipps ) nutzen können, um das Beste aus der Plattform herauszuholen. Wenn Sie nach Alternativen zu Slack suchen, können Sie stattdessen Microsoft Teams oder Discord ausprobieren.