Nachdem Sie gelernt haben , wie man Zoom einrichtet und verwendet , fühlen Sie sich vielleicht bereit für Ihr erstes großes Online-Meeting. Ein guter Gastgeber weiß jedoch, dass eine erfolgreiche Zoom-Präsentation viel Vorbereitung und das Befolgen einiger Regeln erfordert.
Wenn Sie Ihr nächstes großes Meeting in Zoom meistern möchten, finden Sie hier einige Tipps, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und Sie als selbstbewusster und engagierter Moderator auftreten.
Überprüfen Sie Ihre Ausrüstung
Das erste, was Sie tun müssen, um Schluckauf während Ihrer Zoom-Präsentation zu vermeiden, ist, Ihre Ausrüstung zu überprüfen. Es gibt verschiedene Tests, die Sie durchführen können, um zu überprüfen, ob Ihre Webcam funktioniert, sowie Korrekturen, die Sie durchführen können, wenn Ihr Mikrofon nicht richtig zu funktionieren scheint.
Nachdem Sie die Webcam getestet haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie so positionieren, dass die Leute Ihr Gesicht sehen können und nicht nur Ihre Stirn oder Ihre Schultern. Entscheiden Sie dazu zunächst, ob Sie die Präsentation im Stehen oder Sitzen halten, und stellen Sie dann Ihre Kamerahöhe ein.
Ein paar andere wichtige Dinge, die Sie überprüfen sollten, sind der Akku Ihres Laptops. Stecken Sie es ein, wenn Sie nicht sicher sind, ob der Akku die gesamte Dauer Ihrer Präsentation hält. Überprüfen Sie auch Ihre Internetverbindung. Verzögerungen bei Video oder Audio erschweren es den Teilnehmern, konzentriert zu bleiben.
Sich kleiden um zu beeindrucken
Wenn Sie mit der technischen Seite der Dinge fertig sind, werfen Sie einen kritischen Blick auf sich und Ihr Umfeld. Wenn Sie vorhaben, Ihr Video laufen zu lassen, ist es möglicherweise ratsam, Ihren Schlafanzug auszuziehen, selbst wenn Sie zu Hause sind. Sich schick zu machen wird dir helfen, dich selbstbewusster zu fühlen und dir die richtige Motivation geben.
Wenn Sie mit Ihrer Umgebung nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit die hervorragende virtuelle Hintergrundfunktion von Zoom verwenden und sicherstellen, dass sich hinter oder um Sie herum nichts befindet, was die Teilnehmer von Ihrer Zoom-Präsentation ablenken könnte.
Proben Sie Ihre Präsentation vorher
Selbst wenn Sie ein selbstbewusster öffentlicher Redner sind, schadet es nie, einige entscheidende Momente der Präsentation zu proben. Es ist unmöglich, jedes einzelne auftretende Problem vorherzusagen, insbesondere bei Zoom-Präsentationen, daher kann es schwierig sein, vor Ort zu improvisieren, wenn Sie nicht das Ganze im Voraus geprobt haben.
Eine gute Idee ist es, zu Hause mit einem Familienmitglied oder mit einem Freund über das Internet eine Demo-Präsentation zu machen. Es gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie von Ihrem zukünftigen Meeting erwarten können und welche Herausforderungen Sie bewältigen müssen, bevor Sie Ihre Präsentation halten.
Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen zum Meeting-Eintritt
Eine Möglichkeit, die Ablenkungen während Ihres Zoom-Meetings zu minimieren, besteht darin, die Eintrittsbenachrichtigungen für Teilnehmer zu deaktivieren. Nicht alle werden pünktlich erscheinen, und abhängig von der Größe Ihres Teams kann das Hören dieses Klingelns und das Anzeigen der Benachrichtigung für jeden neuen Eintrag nicht nur Ihren Präsentationsprozess stören, sondern Sie auch ärgern.
Um diese Benachrichtigungen zu deaktivieren, gehen Sie zu Ihren Zoom-Kontoeinstellungen > Meeting > In Meeting und schalten Sie die Tonbenachrichtigung um, wenn jemand hinzukommt oder sich auf den Weg macht.
Bitten Sie jemanden, das Wartezimmer zu überwachen
Zoom verfügt über einen Warteraum, in dem sich alle Teilnehmer versammeln, bevor sie das Meeting betreten. Es ist eine effektive Strategie, um zu vermeiden, dass zufällige Personen mitmachen und Ihre Präsentation ruinieren. Der Nachteil dieses Systems ist, dass Sie jede Anfrage aus dem Wartezimmer manuell genehmigen müssen. Wenn jemand zu spät kommt oder versucht, dem Meeting wieder beizutreten, nachdem es bereits begonnen hat, bemerken Sie die Benachrichtigung möglicherweise nicht und lassen die Person in ihrer persönlichen Zoom-Schwebe stecken.
Um dies zu vermeiden, können Sie einen Ihrer Kollegen bitten, das Teilnehmerfenster zu beobachten, um anderen Teilnehmern den Zutritt aus dem Wartezimmer zu ermöglichen.
Lernen Sie wichtige Zoom-Shortcuts kennen
Das Erlernen der nützlichsten Shortcuts in Zoom kann Ihnen helfen, Ihre Präsentation zu verbessern und ein professioneller Moderator zu werden. Außerdem helfen Ihnen einige von ihnen dabei, unerwartete Probleme schnell zu lösen und während Ihrer Präsentation Zeit zu sparen. Hier sind einige der wichtigsten Zoom-Shortcuts, die Sie kennen müssen.
Diese Verknüpfung schaltet alle gleichzeitig stumm, außer den Host (Sie).
Dadurch wird die Stummschaltung für alle außer dem Host aufgehoben.
Eine praktische Verknüpfung, wenn Sie einen Screenshot Ihres Zoom-Meetings machen müssen.
Wenn Sie stumm geschaltet sind und schnell eine Frage beantworten und dann wieder stumm schalten müssen, halten Sie die Leertaste gedrückt, während Sie sprechen, um die Stummschaltung vorübergehend aufzuheben.
Sie können den Rest der nützlichen Zoom-Tastaturkürzel in den Einstellungen der App lernen. Öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Desktop, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und gehen Sie zu Einstellungen . Wählen Sie Tastenkombinationen aus , um die vollständige Liste der Tastenkombinationen anzuzeigen.
Bitten Sie die Teilnehmer, ihren Ton stumm zu schalten
Leute zu bitten, ihre Mikrofone während Ihrer Zoom-Präsentation stumm zu schalten, scheint ein naheliegender Tipp zu sein. Wenn Sie jedoch Personen in Ihrem Team haben, die an dieses Format von Online-Präsentationen nicht gewöhnt sind, empfehlen wir Ihnen, darauf hinzuweisen, bevor Sie mit der Präsentation beginnen.
Sie können ihnen helfen, indem Sie ihnen zeigen, wie das in Zoom geht.
Sie können Ihr Audio mit der Tastenkombination Alt + A (für Windows) oder Cmd + Shift + A (für Mac) oder über die Einstellungen der Zoom-App stummschalten, indem Sie dem Pfad folgen Einstellungen > Audio > Mein Mikrofon stummschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten .
Halten Sie Ihre Präsentation an, um Fragen zu beantworten
Unabhängig davon, wie detailliert Ihre Präsentation Ihrer Meinung nach ist, kann Ihr Publikum während der gesamten Präsentation Fragen oder Anmerkungen haben, die es mit dem Team teilen möchte. Es hilft, Ihre Präsentation häufig zu unterbrechen, um zu klären, ob die Informationen für alle verständlich sind und ob Ihre Kollegen etwas hinzuzufügen haben.
Speichern Sie das Chat-Protokoll für Folgemaßnahmen
Es ist wichtig, während der Präsentation Notizen zu machen, auch wenn Sie derjenige sind, der sie moderiert. Wichtige Fragen und Anmerkungen, die Ihre Teilnehmer während des Meetings machen, können für eine zukünftige Nachbereitung großartig sein. Glücklicherweise kann Zoom dies mit der Funktion für Sie tun, mit der Sie Ihr Chat-Protokoll speichern können.
Zoom speichert Ihren Chatverlauf jedoch nicht automatisch, Sie müssen diese Funktion im Voraus aktivieren.
Gehen Sie dazu zu Ihren Zoom-Kontoeinstellungen und folgen Sie dem Pfad Meeting > In Meeting (Basic) > Chats automatisch speichern . Dadurch werden automatisch alle Nachrichten im Chat gespeichert, auch die, die privat zwischen den Teilnehmern gesendet werden.
Zeichnen Sie Ihre Zoom-Präsentation auf
Ein letzter Tipp ist, Ihre Zoom-Präsentation aufzuzeichnen . Es kann auf mehr als einer Ebene von Vorteil sein. Sie können die Aufzeichnung an die Personen senden, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, sowie an die Teilnehmer, die bestimmte Teile detaillierter durchgehen möchten. Sie können die Aufzeichnung auch verwenden, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu analysieren und Ihre Fähigkeiten als öffentlicher Redner zu verbessern.
Wenn Sie befürchten, dass Sie vergessen, Ihr Meeting aufzuzeichnen, können Sie zu Zoom- Einstellungen > Aufzeichnung gehen und die automatische Aufzeichnung Ihrer Zoom-Meetings zu Beginn aktivieren.
Zeit, Ihre Zoom-Präsentationsfähigkeiten zu verbessern
Das Abhalten großer Arbeitstreffen in Apps wie Zoom ist die neue Realität. Ob es uns gefällt oder nicht, wir müssen uns daran anpassen. Die gute Nachricht ist, dass Zoom ziemlich intuitiv und einfach zu bedienen ist. Solange Sie alle Tests und Kontrollen im Voraus durchführen , wird Ihre Präsentation sicher reibungslos ablaufen.
Haben Sie jemals ein großes Meeting in Zoom abgehalten? Welche Tipps möchten Sie jemandem mitgeben, der zum ersten Mal eine Präsentation in Zoom hält? Teilen Sie Ihr Zoom-Wissen mit uns im Kommentarbereich unten.
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