4 Möglichkeiten, Dateien und Ordner von Google Drive freizugeben

Google Drive ist ein erstaunlicher Cloud-Speicher- und Sicherungsdienst. Sie können darin nicht nur Dateien und Ordner speichern, sondern Google Drive auch zum Teilen von Dateien verwenden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Dateien oder Ordner von Google Drive freigeben.

Glücklicherweise können Sie den Zugriff auf Google Drive-Dateien mit Nicht-Gmail- und Gmail-Konten teilen. Sie können sogar Dateien von Google Drive auf WhatsApp, Facebook usw. teilen. Fangen wir an.

1. Durch Senden einer E-Mail

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dateien oder Ordner von Google Drive freizugeben, ist das Versenden per E-Mail. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adressen eingeben und die Empfänger erhalten eine E-Mail mit den freigegebenen Dateien oder Ordnern.

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Google Drive-Ordner oder eine Google Drive-Datei auf einem PC oder Mobilgerät freizugeben:

Am Computer

Schritt 1 : Öffnen Sie die Google Drive-Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten.

Schritt 2: Wählen Sie „Teilen“ und anschließend „Teilen“.

Schritt 3: Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie die ausgewählte Google Drive-Datei oder den ausgewählten Google Drive-Ordner teilen möchten.

Sie können sowohl Gmail- als auch Nicht-Gmail-E-Mail-Konten eingeben.

Schritt 4: Passen Sie im nächsten Bildschirm die Freigabeberechtigung an. Standardmäßig verfügen die Benutzer über Bearbeitungsberechtigungen, die Sie ändern können, indem Sie auf das Feld „Bearbeiter“ klicken und „Betrachter“ oder „Kommentator“ auswählen.

Schritt 5: Sie können der E-Mail auch eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen und auf Senden klicken.

Tipp : Erfahren Sie , wie das Teilen auf Google Drive funktioniert .

Auf dem Handy

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Android oder iPhone.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Dreipunktsymbol neben oder unter der Datei oder dem Ordner und wählen Sie „Teilen“ aus dem Menü.

Schritt 3: Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, mit denen Sie die Datei teilen möchten, und ändern Sie die Berechtigung, indem Sie auf Editor tippen.

Tipp : Sie können eine persönliche Nachricht hinzufügen.

Schritt 4: Tippen Sie abschließend oben auf das Senden-Symbol, um die Google Drive-Datei oder den Google Drive-Ordner per E-Mail mit den ausgewählten Benutzern zu teilen.

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Dateien von Google Drive auf das iPhone herunterladen

2. Durch Teilen des Links

Mit der oben genannten Methode können Sie Google Drive-Dateien per E-Mail teilen. Was ist, wenn Sie es mit einer anderen App senden möchten? Zum Glück können Sie dies tun, indem Sie einen eindeutigen Google Drive-Link teilen.

Sie müssen lediglich den Link erstellen, kopieren und in einer beliebigen App Ihrer Wahl senden, z. B. WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook usw.

Diese Methode kann in den folgenden zwei Situationen verwendet werden:

• Sie müssen den Link der Google Drive-Datei oder des Google Drive-Ordners in Apps wie WhatsApp, Messenger usw. teilen.
• Der Benutzer, dem Sie Zugriff auf Ihre Google Drive-Datei oder Ihren Google Drive-Ordner gewährt haben, hat die Einladungs-E-Mail versehentlich gelöscht. Jetzt können Sie die E-Mail entweder wie oben beschrieben erneut senden oder den Link kopieren und per E-Mail oder einer anderen App versenden.

Auf dem PC

Schritt 1: Die ersten Schritte sind die gleichen wie bei der oben beschriebenen Methode, dh klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner. Wählen Sie „Teilen“ und anschließend „Teilen“.

Schritt 2: Hier erhalten Sie zwei verschiedene Möglichkeiten, den Link zu teilen. Standardmäßig ist die Option „Eingeschränkt“ ausgewählt. Dazu müssen Sie zunächst die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen, an die Sie den Link senden möchten, wie oben gezeigt.

Schritt 3: Wenn Sie dies bereits getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und fügen Sie ihn in eine von Ihnen ausgewählte App ein.

Schritt 4: Um es mit anderen zu teilen, klicken Sie alternativ auf den eingeschränkten Text und wählen Sie „Jeder mit dem Link“.

Schritt 5: Klicken Sie als Nächstes auf das Feld „Viewer/Editor“ und wählen Sie die Berechtigung aus, die die Benutzer haben sollen.

Schritt 6: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Link kopieren“ und teilen Sie ihn mit Ihren Freunden, Ihrer Familie oder Ihren Kollegen.

Schritt 7: Klicken Sie auf Fertig, um das Fenster zu schließen.

Tipp: Informieren Sie sich darüber, was passiert, wenn Sie einen Google Drive-Link teilen.

Auf dem Handy

Schritt 1 : Tippen Sie in der mobilen Google Drive-App auf das Dreipunktsymbol neben der Datei oder dem Ordner und wählen Sie im Menü die Option „Teilen“.

Schritt 2: Tippen Sie unten unter „Zugriff verwalten“ auf das Symbol „Nicht freigegeben“ (oder ein anderes).

Schritt 3: Wenn Sie nun den Link per E-Mail an die Benutzer senden möchten, für die Sie die Dateien freigegeben haben, tippen Sie oben auf das Link-Symbol, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.

Schritt 4: Alternativ tippen Sie unter „Eingeschränkt“ auf „Ändern“ und anschließend auf „Eingeschränkt“.

Schritt 5 : Wählen Sie „Jeder mit dem Link“ aus.

Schritt 6 : Tippen Sie auf „Viewer“, um die Berechtigungen der Datei zu verwalten. Tippen Sie abschließend oben auf das Link-Symbol, um den Link zu kopieren, den Sie mit jedem teilen können.

Ein paar Dinge zu beachten:

• Wenn Sie einen Ordner in Google Drive freigeben , können Benutzer nur die Dateien im Ordner und keine anderen Dateien in Ihrem Google Drive-Konto sehen.
• Jeder, der über den Link verfügt, kann die freigegebenen Dateien oder die Dateien im freigegebenen Ordner anzeigen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie keine privaten Informationen weitergeben.
• Personen, die nicht mit einem Google-Konto angemeldet sind, werden als anonyme Tiere angezeigt.
• Wenn ein Ordner freigegeben ist, können auch andere Personen Dateien zu diesem Ordner hinzufügen.

3. Geben Sie mehrere Dateien oder Ordner frei

Das Teilen mehrerer Dateien oder Ordner von Google Drive ist einfach. Wählen Sie zunächst die Dateien aus, und dann sind die Methoden zum Teilen dieser Dateien dieselben wie oben. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Google Drive-Dateien auf einem PC auswählen und freigeben:

Schritt 1: Wählen Sie eine der Dateien oder einen Ordner aus. Halten Sie dann die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Dateien, die Sie auswählen möchten.

Tipp : Wenn Sie mehrere Dateien nacheinander auswählen möchten, wählen Sie die erste Datei aus, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie zur Auswahl auf die letzte Datei.

Schritt 2: Lassen Sie die Umschalt- oder Strg-Taste los. Die ausgewählten Elemente werden hervorgehoben angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges ausgewähltes Element und wählen Sie „Teilen“ und anschließend „Teilen“.

Schritt 3: Anschließend können Sie die mehreren Dateien per E-Mail teilen oder ihre einzelnen Links kopieren. Sie können deren Zugriffsberechtigungen individuell verwalten.

Hinweis: Sie können nicht mehrere Dateien von einem Android-Gerät oder iPhone aus teilen. Sie müssen die Dateien einem Ordner hinzufügen und diesen Ordner dann freigeben.

4. Geöffnete Dateien freigeben

Wann immer Sie eine in Google Drive gespeicherte Datei öffnen, seien es native Google Drive-Dateien wie Google Docs, Google Sheets, Forms und Slides oder ein Bild oder Video, finden Sie oben eine große Schaltfläche „Teilen“. Klicken Sie darauf, um das Popup-Fenster „Teilen“ zu öffnen, von wo aus Sie es per E-Mail senden oder den Link kopieren können.

Öffnen Sie im Fall von Google Forms das Formular und klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und anschließend auf „Mitwirkende hinzufügen“, wenn Sie möchten, dass andere Änderungen an Ihrem Google Form vornehmen.

Hinweis: Wenn Sie ein Google-Dokument, Google-Tabellen oder Google-Präsentationen freigeben, können andere Personen Änderungen am Dokument vornehmen, wenn Sie die Berechtigung „Bearbeiter“ festgelegt haben.

Bonus-Tipp: So teilen Sie das gesamte Google Drive

Google bietet keine native Option zum Teilen der Inhalte des gesamten Google Drive. Es gibt jedoch folgende Problemumgehungen:

• Sie müssen alle Dateien und Ordner in Ihrem Google Drive auswählen und den Inhalt auf Ihren PC herunterladen. Laden Sie den Inhalt dann auf ein anderes Drive-Konto hoch. Es ist jedoch offensichtlich, dass dies je nach Dateigröße viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Darüber hinaus werden die Dateien im neuen Konto als neue Dateien hinzugefügt, sodass sie keinen früheren Verlauf wie Kommentare, Verlauf, Mitarbeiter usw. haben.
• Wenn Sie über ein Google Workspace-Konto verfügen, können Sie auch Geteilte Laufwerke verwenden .

Tipp: Erfahren Sie, wie Sie Google Drive auf ein anderes Konto übertragen . Erfahren Sie außerdem, wie Sie freigegebene Dateien von Google Drive entfernen .

Teilen Sie Dateien schnell

Dies waren einige einfache Methoden zum Teilen von Dateien und Ordnern von Google Drive auf Mobilgeräten und PCs. Bevor Sie loslegen, erfahren Sie, wie Sie Speicherplatz auf Google Drive freigeben .