Wenn es darum geht, in Teams von Remote-Standorten aus zu arbeiten, fällt uns kein besseres Tool als Slack ein. Bereits 2013 veröffentlicht und seitdem hat sich Slack als eines der besten Tools für die Zusammenarbeit erwiesen, mit dem Sie und Ihr Team zusammenarbeiten und Dinge problemlos erledigen können. Bevor wir uns also mit den Tipps und Tricks von Slack befassen, lassen Sie uns ein wenig mehr über diesen amerikanischen Cloud-basierten Online-Dienst und seine Möglichkeiten erfahren.
Slack: Dinge erledigen!
Bildquelle: Slack
Wenn Sie noch nicht von diesem erstaunlichen Online-Collaboration-Tool gehört haben, seien Sie bereit, sich von all dem Wissen zu begeistern, das wir in diesem Beitrag veröffentlichen werden. Wenn Sie Teil einer professionellen Organisation sind, in der die Arbeit in Teams zu Ihrer täglichen Routine gehört, kann Slack Ihr einziger Begleiter sein, um Ihre Arbeitsabläufe zu glätten, auch wenn Sie sich meilenweit von Ihren Teamkollegen entfernt befinden . Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein riesiges Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern sind, Slack kann sich an fast jeder professionellen Front als nützlich erweisen. Mit Slack können Sie sicher über Teams, Abteilungen, Niederlassungen und Länder hinweg zusammenarbeiten.
Nun, da Sie jetzt wissen, wozu Slack fähig ist, finden Sie hier eine Reihe nützlicher Tipps, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit in Teams mit Hilfe dieses Online-Collaboration-Tools an Ihrer Seite steigern können.
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Erinnerungen einstellen
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Bei der Arbeit sind wir oft mit vielen Dingen gleichzeitig beschäftigt. Und egal wie sehr man sich bemüht, aber es ist die menschliche Neigung, kleine Dinge zu vergessen. Slack versteht diese Tatsache sehr gut und ermöglicht es Ihnen daher, Erinnerungen für wichtige Ereignisse oder Dinge zu erstellen. Sie können diese Erinnerungen nicht nur an sich selbst, sondern auch an Ihre Teamkollegen senden, damit keiner von Ihnen etwas Wichtiges verpasst.
Um eine Erinnerung in Slack einzurichten, tippe einfach „/remind [@Persons Name] [Erinnerungsziel] [TIME]“ in das Textfeld ein. Einfach nicht wahr? Hier ist ein Beispiel für eine Slack-Erinnerung, die Sie besser verstehen lässt.
/erinnere @Alan Fahrplan für Woche 15:00 vorbereiten
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Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an
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Ob Sie es glauben oder nicht, aber sobald Sie Slack verwenden, werden Sie irgendwann viel Zeit mit diesem Tool verbringen, um Ihre täglichen Arbeitsaufgaben zu erledigen. Wäre es nicht toll, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz individuell anpassen und Ihrer virtuellen Arbeitsumgebung eine einzigartige persönliche Note verleihen, damit sie weniger langweilig erscheint? Klingt auf jeden Fall toll! Um also deinen Workspace in Slack anzupassen, tippe auf deinen Teamnamen und wähle dann unten die Option „Slack anpassen“. Hier finden Sie eine Vielzahl von Optionen, um Ihrem bestehenden Arbeitsbereichsdesign Würze zu verleihen, z. B. wie Ihre Arbeitsplatz-Emojis aussehen, wie Nachrichten von Ihren Teamkollegen geladen werden und so weiter.
GIFs senden
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Alle Arbeit und kein Spiel machen Jack zu einem langweiligen Jungen. Nun, es ist wahr, um ehrlich zu sein. Um Ihrer Arbeit oder bei komplexen Projekten einen Hauch von Spaß zu verleihen, können Sie Ihre Stimmung heben, indem Sie Ihre Lieblings-GIFs an Ihre Teamkollegen senden, um sie zu unterhalten. Um GIF auf Slack zu teilen, tippe einfach /giphy gefolgt von einem beliebigen Wort oder einer beliebigen Phrase ein, wie einem relativen Schlüsselwort, das die Art von GIF darstellt, die du senden möchtest.
Nutze die DND-Funktion von Slack
Bildquelle: TNW
Wenn Sie mit etwas Wichtigem beschäftigt sind oder nicht durch Benachrichtigungen oder Nachrichten gestört werden möchten, können Sie die DND-Funktion von Slack verwenden, um konzentriert zu bleiben. Um in Slack in den Nicht stören-Modus (DND) zu wechseln, tippe auf das Glockensymbol im Menübereich links neben deinem Namen. Aus dem angezeigten Popup-Menü können Sie die Zeitdauer auswählen, bis zu der Sie nicht gestört werden möchten, und Benachrichtigungen in diesem Zeitraum snoozen. Dies ist einer der besten Slack-Tipps und -Tricks, die Sie anwenden können, wenn Sie an wichtigen Projekten arbeiten und sich nicht einmal für eine Minute abgelenkt fühlen möchten.
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Wichtige Nachrichten markieren
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Um alle deine wichtigen Nachrichten an einem Ort aufzubewahren, bietet Slack einen nützlichen Workaround. Während Sie sich mit einem Teamkollegen unterhalten und wenn vermeintlich etwas Wichtiges auftaucht, auf das Sie in Zukunft vielleicht zurückgreifen möchten, können Sie diese spezielle Nachricht starten und als wichtig markieren. Sie müssen lediglich auf das Sternsymbol neben der Nachricht tippen, die Sie als wichtig markieren möchten. Und um zu sehen, wo sich alle deine markierten Nachrichten befinden, gehe zur Startseite von Slack und tippe auf das sternförmige Symbol in der oberen rechten Ecke.
Hier sind einige der besten Slack-Tipps und -Tricks, die nicht nur Ihre Produktivität steigern, sondern es Ihnen auch ermöglichen, alltägliche Arbeitsaufgaben einfach zu erledigen, egal wo Sie sich befinden. Was hältst du also vom Slack-Collaboration-Tool? Fühlen Sie sich frei, Ihre Erkenntnisse im Kommentarfeld unten zu teilen.
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