5 Möglichkeiten, den Status von Microsoft Teams immer grün zu halten

Microsoft Teams ist für viele Unternehmen und Organisationen zu einem festen Bestandteil geworden, insbesondere in der Remote-Arbeitskultur. Allerdings kann es manchmal frustrierend sein, wenn die Plattform Sie als „Abwesend“ markiert, wenn Sie sie aktiv nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Microsoft Teams-Status stets grün halten und vermeiden, als „Abwesend“ markiert zu werden.

Nun fragen Sie sich vielleicht: Was sind die Statusoptionen von Microsoft Teams und warum wird in Microsoft Teams „Abwesend“ angezeigt? Nun, Microsoft Teams bietet mehrere Statusoptionen, die Sie festlegen können, um Ihrem Team Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen, z. B. „Verfügbar“, „Beschäftigt“, „Abwesend“ und mehr.

Die Plattform setzt Ihren Status automatisch auf „Abwesend“, wenn Sie die App eine bestimmte Zeit lang nicht genutzt haben. Das kann frustrierend sein, wenn Sie gerade an etwas anderem auf Ihrem Computer arbeiten. Aber keine Sorge; Wir geben dir Deckung. Lass uns anfangen.

1. Verhindern Sie, dass Ihr PC oder Mac in den Ruhezustand wechselt

Die gebräuchlichste und einfachste Möglichkeit, Ihren Teams-Status aktiv zu halten, besteht darin, die Energieeinstellungen zu ändern und sicherzustellen, dass Ihr Windows- oder Mac-Computer niemals in den Ruhezustand wechselt. Hier erfahren Sie, wie es geht.

Unter Windows

Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie „Einstellungen“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 2 : Gehen Sie unter System zu „Strom & Akku“.

Schritt 3 : Wählen Sie im Abschnitt „Energie“ die Option „Bildschirm und Ruhezustand“.

Schritt 4 : Passen Sie im Dropdown-Menü an, wann Ihr System in den Ruhezustand wechseln soll, wenn es angeschlossen und im Akkubetrieb ist.

Das ist es. Sie haben die Ruhezustandseinstellungen unter Windows geändert , sodass Ihr PC nicht in den Ruhezustand wechselt und Ihr Teams-Status offenbar aktiv bleibt. Wenn Sie einen Mac verwenden, lesen Sie weiter.

Auf dem Mac

Schritt 1 : Drücken Sie Befehl + Leertaste auf Ihrer Tastatur, geben Sie  Systemeinstellungen ein und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch werden die Systemeinstellungen geöffnet.

Schritt 2 : Wählen Sie im linken Bereich „Bildschirm sperren“.

Schritt 3 : Passen Sie in den Sperrbildschirmeinstellungen an, wann Ihr System in den Ruhezustand wechseln soll – wenn es angeschlossen und im Akkubetrieb ist. 

Damit behalten Sie Ihren Status in Teams aktiv. Allerdings können Sie auch andere Methoden verwenden, die in unserem Artikel über  schnelle Möglichkeiten zum Beenden des Ruhezustands des Mac erwähnt werden .

2. Halten Sie Ihren Status in Teams manuell aktiv

Anstatt darauf zu warten, dass Windows oder Mac Ihren Verfügbarkeitsstatus ändert, können Sie ihn manuell in Microsoft Teams festlegen und weiterlaufen lassen, ohne sich Gedanken über den Ruhezustand oder andere Einstellungen machen zu müssen.

Unter Windows oder Mac

Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Team abhängig von Ihrem Betriebssystem. 

Hinweis : Zu Demonstrationszwecken verwenden wir einen Mac.

Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Schritt 3 : Klicken Sie auf die Option Verfügbarkeit.

Schritt 4 : Wählen Sie im Dropdown-Menü (grün) Verfügbar aus. 

Das ist es. Sie haben sich auf verfügbar eingestellt, damit andere Sie aktiv sehen können, auch wenn Sie nicht arbeiten oder sich nicht an Ihrem Computer befinden. 

Auf Android oder iOS

Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Zur Demonstration werden wir uns jedoch für Android entscheiden. 

Schritt 1 : Starten Sie Teams auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf der Startseite oben links auf Ihr Profil.

Schritt 2 : Tippen Sie in der Seitenleiste auf „Offline“ oder auf die Option unter Ihrem Kontonamen. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Verfügbar“ aus. 

Hier hast du es. Sie haben Ihre Verfügbarkeitseinstellung erfolgreich geändert, sodass der Status von Microsoft Teams auch dann grün bleibt, wenn Sie nicht arbeiten.

Wenn Sie nicht am Verfügbarkeitsthread festhalten möchten, können Sie die Statusmeldung ändern, um sie umfassender zu gestalten. Fahren Sie mit der nächsten Methode fort.

3. Verwenden Sie eine Statusmeldung

Statusmeldungen in Teams werden neben den Profilbildern der Benutzer angezeigt. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit für andere, zu erfahren, was Sie tun, und Informationen über Ihre Verfügbarkeit, Ihren Status oder Ihre aktuellen Aktivitäten auszutauschen. 

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur eine Möglichkeit zum Festlegen der Statusmeldung auswählen müssen, nämlich entweder auf Windows-, Mac-, Android- oder iOS-Geräten. Die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen oder Änderungen werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert, auf denen Sie mit demselben Konto angemeldet sind.

Unter Windows oder Mac

Die Schritte sind für Windows und Mac gleich. Aus Demonstrationsgründen werden wir uns jedoch für den Mac entscheiden. Folge den Anweisungen unten.

Schritt 1 : Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.

Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Start oben rechts auf Ihr Profilbild.

Schritt 3 : Klicken Sie auf „Statusmeldung festlegen“.

Schritt 4 : Geben Sie die Notiz ein, die Sie senden möchten, wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet“.

Schritt 5 : Legen Sie unter „Statusmeldung löschen nach“ fest, wie lange die Meldung angezeigt werden soll. 

Schritt 6 : Klicken Sie abschließend auf „Fertig“.

Hier hast du es. Wenn Ihnen eine Nachricht zugestellt wird, wird eine Statusmeldung angezeigt, und der Benutzer kann die Nachricht auch in Ihrem Profil sehen. Sie können dasselbe in Ihrer mobilen Teams-App festlegen. weiter lesen.

Auf Android oder iOS

Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Zur Demonstration werden wir uns jedoch für Android entscheiden. 

Schritt 1 : Starten Sie Teams auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät und tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.

Schritt 2 : Tippen Sie in der Seitenleiste auf „Statusmeldung festlegen“. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm unter dem Textfeld Ihre Statusmeldung ein und legen Sie sie fest.

Schritt 3 :  Aktivieren Sie die Option „Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet“. Wählen Sie direkt neben der Option „Löschen nach“ eine Zeit aus, nach der die Nachricht verschwinden soll. 

Schritt 4 : Tippen Sie abschließend auf das Häkchen in der oberen rechten Ecke. 

Los geht's. Sie haben Ihre Statusmeldung in Ihrer mobilen Teams-App festgelegt. 

4. Veranstalten Sie ein privates Meeting

Dies ist eine der zuverlässigsten Optionen in der Liste der in diesem Artikel genannten Methoden und ermöglicht es Ihnen, Ihren Status in Teams jederzeit aktiv zu halten. Wir veranstalten ein falsches privates Meeting, das verhindert, dass Teams bis zum Ende des Meetings inaktiv sind. So können Sie auch während Ihrer Abwesenheit aktiv wirken.

Unter Windows/Mac

Schritt 1 : Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.

Hinweis : Zu Demonstrationszwecken verwenden wir einen Mac.

Schritt 2 : Gehen Sie in der Seitenleiste zu Meet.

Schritt 3 : Klicken Sie unter „Besprechung“ auf „Jetzt treffen“ oder „Später treffen“, abhängig von Ihrer Abwesenheit. 

Hinweis : Sie können den Kalender auch verwenden, um ein Meeting zu planen, während Sie nicht verfügbar sind.

Sobald die Besprechung festgelegt ist, nehmen Sie daran teil und machen Sie sich keine Sorgen darüber, in Teams aktiv zu bleiben. Dies ist auch über ein mobiles Gerät möglich; Weiterlesen.

Auf Android/iOS

Schritt 1 : Starten Sie Teams auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät und tippen Sie oben links auf Ihr Profilbild.

Schritt 2 : Tippen Sie in der Seitenleiste auf Kalender. Wählen Sie im Kalenderbildschirm oben rechts „Treffen“ aus.

Schritt 3 : Tippen Sie im unteren Bereich der Sofortbesprechung auf Besprechung starten. 

Hinweis : Stellen Sie sicher, dass Sie unter Besprechungsoptionen die erforderlichen Parameter festlegen . Nutzen Sie außerdem den Kalender, um die Besprechung für den Zeitpunkt Ihrer Nichtverfügbarkeit zu planen.

Los geht's. Sie haben Ihre Verfügbarkeit effizient eingestellt, um auch in Ihrer Abwesenheit grün zu bleiben. Wenn Ihnen diese Methode zu viel ist, sollte die nächste Methode ausreichen.

5. Verwenden Sie einen Mouse Jiggler

Bevor wir beginnen, fragen Sie sich vielleicht: Was ist ein Maus-Wackelgerät? Maus-Jiggler-Anwendungen bewegen Ihren Mauszeiger automatisch in regelmäßigen Abständen, um zu verhindern, dass Ihr Computer aufgrund von Inaktivität einschläft oder abstürzt. Es simuliert eine Mausaktivität, die Ihrem Computer vorgaukelt, dass jemand sie aktiv nutzt. 

Obwohl zahlreiche Software von Drittanbietern verfügbar ist, empfehlen wir die Verwendung von Move Mouse für Windows und Jiggler für Mac. Sie helfen Ihnen, aktiv zu bleiben und stellen sicher, dass Ihr Status nicht auf „Inaktiv“ oder „Abwesend“ gesetzt wird. Darüber hinaus können Sie weiterhin Benachrichtigungen und Nachrichten in Teams erhalten, indem Sie Ihren Computer wach und aktiv halten. Das Beste daran ist, dass die oben hervorgehobene Software einfach zu installieren und zu verwenden ist. 

Wenn wir die oben genannten Fragen nicht beantwortet haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.

FAQs zum Microsoft Teams-Status

1. Wie lange dauert es, bis der Teams-Status gelb wird?

Der Teams-Status ändert sich nach fünf Minuten Inaktivität auf dem Computer oder der mobilen Teams-Anwendung automatisch auf Gelb. Sie können Gelb jedoch manuell einstellen. Es bleibt gelb, bis Sie es manuell ändern oder mit dem Computer oder der Teams-Anwendung interagieren.

2. Kann der Teams-Status verfolgt werden?

Microsoft Teams ermöglicht eine gewisse administrative Nachverfolgung und Berichterstellung, z. B. die Teilnahme an Besprechungen und die Chat-Nutzung für Analysezwecke. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Nachverfolgung oder Überwachung im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und Datenschutzgesetzen erfolgen sollte.

3. Ist der Teams-Status korrekt?

Der Status von Microsoft Teams ist im Allgemeinen korrekt, kann jedoch aufgrund technischer Probleme oder Verzögerungen bei der Statusaktualisierung manchmal ungenau sein. Darüber hinaus kann es zu Verzögerungen bei der Statussynchronisierung zwischen verschiedenen Geräten oder Plattformen kommen.

Hacken Sie, um immer online zu bleiben

Um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer synchron sind und effizient arbeiten, müssen Sie wissen, wie Sie den Status von Microsoft Teams stets auf grünem Niveau halten. Probieren Sie noch heute einige dieser Tipps aus und sehen Sie, wie sie Ihre Zusammenarbeit verbessern können. Möglicherweise möchten Sie auch lesen, wie Sie Microsoft Teams-Besprechungen aus Outlook-Einladungen entfernen .