6 beste Möglichkeiten, fehlende Outlook-Notizen zu finden

Haben Sie schon einmal stundenlang akribisch Notizen in Outlook gemacht und dann festgestellt, dass diese auf mysteriöse Weise verschwunden sind? Keine Sorge, es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre verlorenen Notizen wiederherzustellen. Hier sind sechs Möglichkeiten, fehlende Outlook-Notizen zu finden, bevor Sie aufgeben und von vorne beginnen.

Outlook-Notizen bieten eine wertvolle Plattform zum Speichern von Informationen, zum Brainstorming von Ideen und zum Verfolgen wichtiger Details. Der Verlust dieser Notizen kann Ihren Arbeitsablauf stören und zu Frustration führen. Nachdem wir nun verstanden haben, wie wichtig es ist, fehlende Notizen wiederherzustellen, wollen wir uns mit effektiven Methoden befassen, um sie wiederherzustellen.

1. Setzen Sie Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen zurück

Wenn Sie die Outlook-Ansichtseinstellungen geändert haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie versehentlich einige Filter eingegeben und Ihre Outlook-Notizen ausgeblendet haben. Dies ist einer der häufigsten Gründe für fehlende Outlook-Notizen. Befolgen Sie die folgenden Schritte. 

Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie  Outlook ein und klicken Sie auf Öffnen.

Schritt 2 : Klicken Sie auf die Notizen-Symbole auf der linken Seite des Bedienfelds.

Hinweis : Wenn Sie das Notizen-Symbol nicht finden können, klicken Sie auf das Symbol „Weitere Apps“ in der Menüleiste auf der linken Seite des Bedienfelds und wählen Sie „Notizen“ aus dem Modal.

Sie sehen alle Ihre synchronisierten Notizen.

Schritt 4 : Wählen Sie oben die Registerkarte „Ansicht“ und dann den Abwärtspfeil neben „Aktuelle Ansicht“, um die Optionen anzuzeigen.

Schritt 5 : Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Einstellungen anzeigen“.

Schritt 6 : Klicken Sie unter „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Symbol“ auf „Filter“.

Schritt 7 : Stellen Sie im Filterfenster sicher, dass keine Kriterien ausgewählt sind, die Ihre Notizen ausschließen könnten, und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 8 : Wählen Sie nun Sortieren. 

Schritt 9 : Stellen Sie im Sortierfenster sicher, dass die Sortierreihenfolge „Symbol“ oder „Geändert“ ist, und drücken Sie dann „OK“.

Schritt 10 : Klicken Sie unter „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Symbol“ auf „Gruppieren nach“ (sofern es nicht ausgegraut ist) und stellen Sie sicher, dass die Option „Gruppieren nach“ auf „Keine“ eingestellt ist. Klicken Sie dann auf „OK“. 

Schritt 11 : Wenn die Änderungen Ihre Notizen immer noch nicht wiederherstellen, klicken Sie auf „Aktuelle Ansicht zurücksetzen“, um die Outlook-Standardeinstellungen wiederherzustellen. 

Ihre Outlook-Ansichtseinstellungen werden auf die Standardkonfiguration zurückgesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre Notizen im Notizenbereich sichtbar sind. Wenn Sie Ihre Notizen nicht finden können, schauen Sie sich den nächsten Fix an.

Lesen Sie auch : Möglichkeiten zur Behebung des Outlook-Fehlers 500 „Es ist ein Fehler aufgetreten“

2. Überprüfen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“.

Dieser Fix ist nur anwendbar, wenn Sie Ihre Notizen versehentlich gelöscht haben. Abhängig von der Zeitleiste oder den Einstellungen können Sie es jedoch möglicherweise nicht wiederherstellen. Sie können jedoch Ihr Glück versuchen. Befolgen Sie die folgenden Schritte. 

Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie  Outlook ein und klicken Sie auf Öffnen. 

Schritt 2 : Wählen Sie im linken Bereich den Ordner „Gelöschte Elemente“ aus.

Gehen Sie die Liste der gelöschten Elemente durch und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Element, das Sie wiederherstellen möchten. Dadurch werden Ihre gelöschten Notizen oder Elemente an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederhergestellt.  

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Notizen nicht gelöscht haben, reagiert Outlook möglicherweise aufgrund eines Fehlers, eines Add-Ins oder einer Erweiterung unerwartet. Schauen Sie sich in einem solchen Szenario die nächste Methode an. 

3. Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus

Möglicherweise gibt es Probleme oder Fehler, die verhindern, dass Outlook ordnungsgemäß funktioniert. Sie können diese Probleme beheben, indem Sie Outlook im abgesicherten Modus neu starten. 

Aber was ist der abgesicherte Modus? Nun, es ist ein Modus, der es Ihnen ermöglicht, Outlook mit minimalen Add-Ins und Anpassungen zu starten, wodurch es einfacher wird, etwaige Probleme zu erkennen und zu lösen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Anweisungen.

Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste, geben Sie „  Ausführen“ ein und klicken Sie auf „Öffnen“.

Hinweis : Alternativ können Sie die Windows-Taste + R drücken.

Schritt 2 : Geben Sie den folgenden Befehl in das Textfeld ein und klicken Sie auf OK.

outlook.exe /safe

Schritt 3 : Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein Profil auszuwählen. Wählen Sie das Standardprofil aus und klicken Sie auf OK.

Dadurch wird Outlook im abgesicherten Modus gestartet, was Sie in der Titelleiste sehen können (es wird „Abgesicherter Modus“ angezeigt). 

Überprüfen Sie, ob Ihre Notizen im betreffenden Ordner sichtbar sind. Wenn dies der Fall ist, könnte eines Ihrer Add-Ins oder Erweiterungen das Problem verursachen. Um es zu entfernen, beenden Sie Outlook im abgesicherten Modus und deaktivieren Sie dann das Add-In, indem Sie zu „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins“ > „Deaktivieren“ gehen. 

Wenn Ihnen diese Methode nicht dabei geholfen hat, die fehlenden Outlook-Notizen zu finden, hilft Ihnen vielleicht die nächste Methode dabei.

Lesen Sie auch : Top-Lösungen für den Microsoft Outlook-Fehler „Nicht genügend Arbeitsspeicher oder Systemressourcen“ unter Windows

4. Reparieren Sie Ihre Outlook-Datendatei

Outlook-Nachrichten und -Konfigurationen werden im Allgemeinen in einer Profildatei im .PST- oder .OST-Format gespeichert. Wenn Ihre Outlook-Datendatei beschädigt ist, hat dies nicht nur Auswirkungen auf die Nachrichten, sondern auch auf Outlook-Notizen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gelöschte Notizen in Outlook abzurufen. 

Schritt 1:  Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem PC und navigieren Sie zum folgenden Ordner.

C:\Programme\Microsoft Office\root\Office16

Schritt 2:  Doppelklicken Sie auf die Datei SCANPST.EXE, um sie zu öffnen.

Schritt 3:  Klicken Sie auf Start, um den Scan zu starten.

Schritt 4:  Wenn das Tool Probleme findet, klicken Sie auf Reparieren.

Wenn die Reparatur abgeschlossen ist,  starten Sie Outlook neu  und suchen Sie nach den verschwundenen Outlook-Notizen. Sie sollten Ihre Outlook-Notizen sehen. Wenn diese Methode nicht geholfen hat, schauen Sie sich den nächsten Fix an.  

5. Stellen Sie Ihre Outlook-Notizen aus einem Backup wieder her

Wenn Sie über eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-Datendatei verfügen, können Sie alle fehlenden Outlook-Notizen wiederherstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um gelöschte Notizen in Outlook abzurufen. 

Schritt 1:  Öffnen Sie den Datei-Explorer auf Ihrem PC und navigieren Sie zum folgenden Ordner. 

Hinweis : Ersetzen Sie ihn durch den korrekten Ordnernamen für Ihr Benutzerkonto. 

C:\Benutzer\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Schritt 2 : Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei, wählen Sie im Kontextmenü „Umbenennen“ und geben Sie ihr einen Namen (z. B. outlook-original.OST).

Schritt 3 : Kopieren Sie die gesicherte Version der Outlook-Datendatei an denselben Speicherort und benennen Sie sie in Ihren ursprünglichen Dateinamen um (z. B. Outlook.OST).

Schließen Sie den Datei-Explorer und starten Sie Outlook auf Ihrem Desktop. Ihre Outlook-Notizen werden wieder angezeigt. Wenn Sie immer noch nicht in der Lage sind, schauen Sie sich den nächsten und letzten Fix an.

Lesen Sie auch : Die besten Möglichkeiten, das Problem zu beheben, dass Outlook unter Windows 11 verspätete E-Mails empfängt

6. Suchen Sie nach Outlook-Updates

Wenn Sie die Notizen nicht gelöscht haben und sie mit der oben genannten Methode nicht wiederherstellen können, liegt das Problem wahrscheinlich an Outlook. Wenn der Fehler so schwerwiegend wäre, hätte Microsoft das Problem im neuen Update behoben. Wenn Ihre Outlook-Notizen verschwinden, aktualisieren Sie sie auf die neueste Version und prüfen Sie, ob das funktioniert. 

Schritt 1 : Starten Sie Outlook und navigieren Sie zum Menü „Datei“ in der Symbolleiste. 

Schritt 2 : Gehen Sie zum Office-Konto und klicken Sie auf das Feld „Update-Optionen“.

Schritt 3 : Wählen Sie im Dropdown-Menü „Jetzt aktualisieren“ aus.

Wenn Updates vorhanden sind, lädt Outlook diese herunter und installiert sie. Sobald das Update abgeschlossen ist, starten Sie Outlook neu und die fehlenden Outlook-Notizen werden wieder angezeigt. 

Wenn Sie Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an. 

FAQs zum Auffinden fehlender Outlook-Notizen

1. Warum werden meine Notizen nicht geräteübergreifend synchronisiert?

Synchronisierungsprobleme können auf Verbindungsprobleme oder Konflikte in den Synchronisierungseinstellungen zurückzuführen sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte mit dem Internet verbunden sind, und überprüfen Sie die Synchronisierungseinstellungen in Outlook.

2. Können Notizen während eines Outlook-Updates verschwinden?

Bestimmte Probleme während eines Outlook-Updates sind zwar ungewöhnlich, können aber dazu führen, dass Notizen vorübergehend nicht verfügbar sind. In solchen Fällen kann das Problem möglicherweise durch einen Neustart von Outlook oder des Computers behoben werden.

Holen Sie sich Ihre Notizen zurück

Von der einfachen Fehlerbehebung bis hin zu erweiterten Wiederherstellungstechniken bietet jeder Ansatz eine einzigartige Lösung, die darauf zugeschnitten ist, Ihnen dabei zu helfen, fehlende Outlook-Notizen schnell und effektiv zu finden. Möglicherweise möchten Sie auch über die wichtigsten Fehlerbehebungen für gesendete Elemente lesen, die in Microsoft Outlook für Windows nicht angezeigt werden .