6 Möglichkeiten zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs

Microsoft Teams ist zu einem integralen Bestandteil der modernen Kommunikation am Arbeitsplatz geworden und erleichtert den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit. Trotz der robusten Chat- und Kollaborationsfunktionen von MS Teams müssen Sie Ihre Chat-Konversationen aus verschiedenen Gründen möglicherweise exportieren oder herunterladen. In diesem Artikel werden die besten Methoden zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs erläutert.

Bevor wir uns mit den Lösungen befassen, wollen wir den Zweck des Herunterladens oder Exports des Teams-Chatverlaufs verstehen. Das Speichern des Teams-Chatverlaufs kann aus verschiedenen Gründen nützlich sein, einschließlich der Datenaufbewahrung, der Führung von Kommunikationsaufzeichnungen, des Wissenstransfers, der Erfüllung gesetzlicher und Compliance-Anforderungen usw.

Mit diesem Verständnis fahren wir mit dem Artikel fort, um die besten Methoden zur effektiven Lösung dieser Aufgabe zu erkunden.

1. Nachrichten kopieren und als Textdateien speichern 

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, den Chatverlauf in Microsoft Teams zu speichern. Sie müssen lediglich klicken und den Cursor ziehen, um den gewünschten Text zu kopieren und in eine Textdatei einzufügen. Befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 1 : Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, geben Sie  Microsoft Teams ein und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis : Drücken Sie auf dem Mac „Befehl+Leertaste“ auf Ihrer Tastatur, geben Sie  Teams ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2 : Gehen Sie nach dem Start zum Abschnitt „Chat“ oder „Teams“ in der oberen linken Ecke des Teams-Fensters.

Schritt 3:  Wählen Sie den Chat aus, den Sie speichern möchten, und öffnen Sie ihn. Es kann sich um einen persönlichen Chat, einen Gruppenchat oder einen Teams-Chat handeln.

Schritt 4 : Sobald der Chat geöffnet ist, wählen Sie den Teil des Chats aus, den Sie speichern möchten, indem Sie die Maus vom Anfang des Chats bis zum Ende ziehen.

Schritt 5 : Klicken Sie nach der Auswahl mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“ oder drücken Sie „Strg + C“, um den ausgewählten Text in Ihre Zwischenablage zu kopieren. 

Hinweis : Drücken Sie auf dem Mac „Befehl + C“, um den ausgewählten Text zu kopieren.

Schritt 6 : Gehen Sie nun zu Ihrem Desktop, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle, wählen Sie „Neu“ und dann „Textdokument“.

Hinweis : Wenn Sie einen Mac verwenden, geben Sie Texteditor in der Spotlight-Suche ein, indem Sie „Befehl+Leertaste“ auf Ihrer Tastatur drücken.

Schritt 7 : Klicken Sie auf „Textdokument öffnen“.

Schritt 8 : Sobald Sie sich im Textdokument befinden, drücken Sie „Strg+V“ und Ihr Chattext wird kopiert.

Schritt 9 : Drücken Sie Strg + S, um das Dokument zu speichern. Und dann können Sie das Dokument an einen beliebigen Ort verschieben oder es per E-Mail oder WhatsApp mit jemandem teilen.

Das ist es. Sie haben den Teams-Chat als Dokument gespeichert. Wenn diese Methode für Sie zu lang ist, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.

2. Machen Sie Screenshots

Dies ist eine der einfachsten und am weitesten verbreiteten Methoden, nicht spezifisch für MS Teams, sondern für jede soziale oder Kommunikationsplattform. Wir haben bereits Artikel über das Erstellen von Screenshots auf jeder Plattform; Nachfolgend sind einige davon aufgeführt.

• Einfache Möglichkeiten, einen Screenshot in Windows 11 zu erstellen
• Wo finde ich Screenshots unter Windows 11 und 10?
• Beste kostenlose Screenshot-Tools für Windows und Mac
• Die besten Möglichkeiten, einen Screenshot auf Android zu erstellen

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, lesen Sie je nach Browser die folgenden Artikel darüber, wie Sie ganzseitige Screenshots Ihrer Chat-Konversationen erstellen. Schauen Sie es sich unten an;

• So erstellen Sie einen ganzseitigen Screenshot auf Microsoft Edge
• So erstellen Sie einen ganzseitigen Screenshot in Google Chrome 

Wenn Sie sich nicht auf Screenshots verlassen möchten, sondern diese lieber im Dokumentformat haben möchten, schauen Sie sich die nächste Methode an.

3. Mit der Druckoption als PDF speichern 

Für diese Methode müssen Sie Microsoft Teams über einen Browser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Firefox) verwenden oder darauf zugreifen. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Teams-Chat schnell und einfach auszudrucken.

Schritt 1 : Starten Sie einen beliebigen Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer, gehen Sie zur Microsoft Teams-Website und melden Sie sich mit Ihren Kontoanmeldeinformationen an.

Hinweis : Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Option „Stattdessen die Web-App verwenden“, um weiterhin über den Webbrowser auf Teams zuzugreifen.

Gehen Sie zu Microsoft Teams

Schritt 2 : Navigieren Sie nun in der oberen linken Ecke des Teams-Fensters zum Abschnitt „Chat“ oder „Teams-Chat“. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten in der oberen rechten Ecke

Schritt 3 : Wählen Sie im Dropdown-Menü Drucken aus.

Schritt 4 : Klicken Sie im Fenster „Drucken“ auf das Dropdown-Menü „Ziel“, wählen Sie „Als PDF speichern“ und klicken Sie auf „Speichern“. 

Das ist es. Der ausgewählte Chat wird als PDF-Datei gespeichert, die per E-Mail geteilt werden kann. Wenn Sie den Browser nicht verwenden möchten, sondern den Chat schnell per E-Mail mit jemandem teilen möchten, sehen Sie sich die nächste Methode an. 

4. In Outlook teilen 

Diese Methode ist am bequemsten, wenn Sie den Teams-Chat in eine E-Mail exportieren möchten. Es hat jedoch einen großen Nachteil: Sie können jeweils nur eine Nachricht teilen. Wenn Sie nur eine Nachricht teilen möchten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

Schritt 1 : Starten Sie Microsoft Teams und navigieren Sie in der oberen linken Ecke des Teams-Fensters zum Abschnitt „Chat“ oder „Teams“.

Schritt 2 : Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie teilen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „In Outlook teilen“.

Im Popup-Modal wird die Nachricht ausgefüllt, die Sie problemlos über Outlook teilen können. Diese Methode funktioniert nicht, wenn Sie mehrere Nachrichten teilen möchten. Sehen Sie sich die nächste Methode an, wenn Sie mehrere Nachrichten teilen möchten.

5. Verwenden Sie die Teams Chat Extractor-Erweiterung

Im Gegensatz zu vielen Erweiterungen auf Betriebsebene, die im Chrome Webstore verfügbar sind, gibt es viele Erweiterungen; Tatsächlich gibt es nur eine Erweiterung namens „Microsoft Teams Chat Extractor“, um Chats oder Konversationen aus Microsoft Teams zu extrahieren. Während unseres Tests funktionierte die Erweiterung jedoch nicht. Wenn dies für Sie der Fall ist, finden Sie unten die Schritte.

Nachfolgend finden Sie einige Artikel, die Sie möglicherweise lesen müssen, bevor Sie mit den folgenden Schritten fortfahren.

• So installieren Sie die Chrome-Erweiterung
• So heften Sie Erweiterungen an die Chrome-Symbolleiste an

Schritt 1 : Laden Sie zunächst die Erweiterung herunter und fügen Sie sie Ihrem Chrome-Browser hinzu.

Laden Sie Teams Chat Extractor herunter

Schritt 2 : Klicken Sie nach dem Herunterladen auf das Chrome-Erweiterungssymbol und heften Sie die Teams Chat Extractor-Erweiterung an, um den Zugriff zu erleichtern.

Schritt 3 : Gehen Sie zu dem Teams-Chat, den Sie exportieren möchten.

Schritt 4 : Scrollen Sie nach oben zur ersten Nachricht, um die gesamte Konversation zu laden, und klicken Sie auf das Microsoft Teams Chat Extrator-Symbol.

Schritt 4 : Kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in ein Microsoft Word- oder Textdokument ein, wenn alle Chats mit Datums- und Zeitstempeln extrahiert werden.

Los geht's. Sie haben alle Nachrichten einer Microsoft Teams-Konversation extrahiert. Sie sollten jedoch wissen, dass Bilder und GIFs nicht erfasst werden; Es wird nur der Text kopiert.

Die nächste und die letzte Methode sind für diejenigen gedacht, die keine Erweiterungen verwenden und ihre Chats offiziell exportieren möchten.

6. Exportieren Sie den Chat 

Von allen im Artikel erwähnten Methoden ist dies die offizielle Methode zum Herunterladen von Chat-Konversationen. Befolgen Sie also ohne weitere Umschweife die unten aufgeführten Schritte.

Schritt 1 : Gehen Sie in Ihrem bevorzugten Browser auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer zur Seite „Teams-Datenexport“.

Hinweis : Sie müssen sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden.

Schritt 2 : Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Chat-Verlauf und Medien. Wählen Sie „Anfrage senden“.

Schritt 3 : Klicken Sie im Popup auf Weiter.

Microsoft weist Sie auf Ihre ausstehende Anfrage hin.

Nehmen Sie sich etwas Zeit und schauen Sie nach einer Weile auf dieser Seite vorbei. Sie sollten eine Option sehen, mit der Sie Teams-Chat-Daten exportieren können. Wenn Sie jedoch Fragen haben, schauen Sie sich den FAQ-Bereich unten an.

FAQs zum Exportieren des Microsoft Teams-Chatverlaufs

1. Wird der Chatverlauf in Teams gesichert?

Ja, der Chatverlauf von Microsoft Teams wird normalerweise in der Cloud gespeichert und als Teil der Microsoft 365-Daten gesichert. Allerdings können einzelne Benutzer ihre Chatverläufe auch exportieren und lokal speichern.

2. Gibt es eine Begrenzung, wie viel Chat-Verlauf ich exportieren kann?

Für Microsoft Teams gelten möglicherweise einige Einschränkungen hinsichtlich der Menge des Chatverlaufs, der gleichzeitig exportiert werden kann. Wenn Sie über einen umfangreichen Chat-Verlauf verfügen, müssen Sie möglicherweise mehrere Exporte durchführen.

3. Wird der Chatverlauf durch den Export aus Microsoft Teams entfernt?

Nein, durch das Exportieren des Chatverlaufs wird dieser nicht aus Microsoft Teams entfernt. Es wird lediglich eine Kopie des Chatverlaufs in einem herunterladbaren Format erstellt.

4. Wie oft kann ich den Chatverlauf exportieren?

Möglicherweise gibt es kein festgelegtes Limit dafür, wie oft Sie den Chatverlauf exportieren können, dies erfolgt jedoch in der Regel nach Bedarf zu Sicherungs-, Referenz- oder Compliance-Zwecken.

Behalten Sie eine Kopie des Teams-Chats

Wir haben untersucht, warum Sie möglicherweise Ihren Microsoft Teams-Chatverlauf herunterladen oder exportieren möchten, und die besten Methoden bereitgestellt, um diese Aufgabe effizient zu erledigen. Ihr Chatverlauf ist eine wertvolle Ressource, die Sie bewahren und bei Bedarf mit den richtigen Methoden darauf zugreifen können.