Microsoft hat einen weiteren Schritt in Richtung einer so genannten inklusiven Besprechungserfahrung gemacht, indem es den Gastzugriff standardmäßig in Microsoft Teams aktiviert hat .
Bis vor wenigen Tagen war diese Option deaktiviert und jeder Gast musste warten, bis ein IT-Administrator sie aktiviert und Neueinsteiger zugelassen hat.
Der Grund für diesen Schritt ist laut Microsoft die Angleichung aller Steuerungseinstellungen der Plattform, da diese als einzige von Anfang an unverändert geblieben ist.
Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.
Mit diesem Schritt wird nicht nur die Teilnahme an Microsoft-Team-Meetings als Gast erleichtert, sondern auch die Zusammenarbeit an freigegebenen Dokumenten.
Sicherheitsbedenken bezüglich des Datenschutzes
Natürlich hat dieser Schritt bei den Benutzern Bedenken hinsichtlich der Sicherheit gemeinsam genutzter Dokumente und Dateien innerhalb bestehender Teams aufgeworfen.
Folglich erklärte Microsoft weiter, dass Gäste durch die Aktivierung dieser Funktion tatsächlich Zugriff auf einzelne Teams und ihre SharePoint-Dokumente erhalten .
Team-Manager müssen jedoch weiterhin ihren Zugriff auf diese Dokumente je nach Bedarf kontrollieren.
Darüber hinaus wirkt sich die Änderung nicht auf Benutzer aus, bei denen die Option bereits auf Ein oder Aus festgelegt ist . Es richtet sich nur an neue Benutzer und diejenigen, die keine Änderungen an der Option vorgenommen haben und sie als Dienststandard sehen .
Wenn Administratoren hingegen möchten, dass der Zugriff für Gäste deaktiviert wird, können sie die Änderung rückgängig machen, indem sie im Teams Admin Center zu organisationsweiten Einstellungen > Gastzugriff gehen und sie entsprechend anpassen.
Wie passe ich den Gastzugriff im Teams Admin Center an?
Wie bereits erwähnt, betrifft die jüngste Änderung nur den allgemeinen Zugriff eines Gastes auf ein Team. Darüber hinaus müssen Administratoren auch festlegen, was die Gäste sehen oder tun können.
Daher müssen Administratoren für den organisationsweiten Zugriff > Gastzugriffsadministratoren jede Option auf den Registerkarten Anrufen , Besprechung und Messaging optimieren .
Folglich erhält der Gast nur Zugriff auf die aktivierten Optionen.
Erwartungsgemäß bezieht sich die jüngste Änderung nur auf einzelne Gäste, nicht auf ganze Domains.
Wir würden gerne Ihre Meinung hören, also teilen Sie uns Ihre Meinung zu dieser Änderung mit. Nutzen Sie gerne den Kommentarbereich.
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