Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Obwohl Ihnen eine papierlose Zukunft versprochen wird, besteht eine gute Chance, dass Sie von Zeit zu Zeit immer noch Dinge drucken müssen. Obwohl die Drucker von heute besser sind als die der 90er oder 2000er, fühlen sie sich immer noch nicht so intelligent oder zuverlässig an wie andere moderne Geräte. Im Folgenden sind einige der häufigsten Druckerprobleme aufgeführt, auf die Sie stoßen werden, und die meisten davon können ohne allzu großen Aufwand behoben werden.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

1. Der Drucker ist offline

Irgendwann drücken Sie die Drucktaste und erhalten eine Meldung, dass der Drucker nicht verfügbar oder verbunden ist. Angenommen, der Drucker wurde bereits eingerichtet und funktioniert, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Sie ausprobieren können:

  • Überprüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist und anzeigt, dass er bereit ist, ohne dass Fehler angezeigt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass die Verbindung ( USB , Wi-Fi oder Bluetooth) funktioniert.
  • Versuchen Sie, wenn möglich, von einem anderen Computer aus zu drucken, um festzustellen, ob der Computer oder der Drucker das Problem ist.
  • Starten Sie sowohl den Drucker als auch das Gerät, von dem Sie drucken möchten, neu.
  • Deinstallieren Sie die Software und die Treiber des Druckers und installieren Sie sie erneut.

In den meisten Fällen wird das Problem durch einen Neustart aller an der Druckanforderung beteiligten Geräte behoben.

2. Wi-Fi-Druck ist langsam

Geteilte WLAN-Drucker sind heutzutage sehr beliebt, da Sie nur einen Drucker im Haushalt benötigen. Wenn das Wi-Fi-Signal jedoch Probleme hat, kann es vorkommen, dass Ihr Wi-Fi-Drucker lange braucht, um zu starten, oder sogar mitten im Druck pausiert, während er darauf wartet, dass sein Puffer wieder voll wird.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Wi-Fi-Signalprobleme auf einem Drucker unterscheiden sich nicht von anderen Geräten, also lesen Sie 10 Möglichkeiten, ein schwaches Wi-Fi-Signal zu verstärken, um Ratschläge zu erhalten. Sie sollten sich auch How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers ansehen .

3. „Geister“-Papierstaus

„Ghost Jamming“ ist leider kein gruseliges Musikgenre. Stattdessen passiert es, wenn ein Drucker einen Papierstau meldet, aber bei der Untersuchung können Sie keinen finden.

Während ein Techniker einige Ursachen für Geisterstaus beheben kann, sind der häufigste Grund winzige Papiersplitter oder andere Ablagerungen, die zwischen den Walzen stecken. 

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Öffnen Sie Ihren Drucker gemäß dem Handbuch und überprüfen Sie, ob sich in den Druckwalzen nichts befindet, das Sie möglicherweise übersehen haben. Versuchen Sie nach Möglichkeit, die Papierrollen vorsichtig zu rollen, um zu sehen, ob sie sich frei bewegen oder etwas herausfällt.

Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein oder schauen Sie, ob ein Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen hilft, wenn der Drucker die Funktion hat. Bei einem Standard-Drucker-Reset auf die Werkseinstellungen wird normalerweise das Netzkabel für 30 Sekunden herausgezogen und wieder eingesteckt.

4. Falsch ausgerichteter oder seltsam aussehender Text

Dies ist ein spezifisches Problem für Tintenstrahldrucker. Viele moderne Tintenstrahldrucker haben keine permanenten Druckköpfe. Stattdessen ersetzen Sie jedes Mal, wenn Sie neue Patronen einsetzen, auch die Druckköpfe. Das bedeutet zwar, dass Sie immer mit sauberen Düsen beginnen, bedeutet aber auch, dass Sie die Druckköpfe kalibrieren müssen.

Suchen Sie in Ihrem Druckerdienstprogramm nach einer Kopfausrichtungsfunktion. Einige Drucker können dies automatisch tun, während andere ein Diagramm ausdrucken und Sie dann auswählen müssen, welche Textausrichtungseinstellung am besten aussieht. Selbst wenn Sie die Ausrichtung vorgenommen haben, als Ihre aktuellen Patronen zum ersten Mal eingesetzt wurden, können sie mit der Zeit falsch ausgerichtet werden, also ist es einen Versuch wert.

5. Der Drucker sagt, dass neue Patronen leer sind

Wenn Sie neue Patronen in Ihren Drucker einsetzen, erkennt dieser normalerweise automatisch, dass Sie dies getan haben, und setzt den Tintenzähler zurück. Dies gilt insbesondere, wenn Sie neue Patronen mithilfe der Dienstprogrammsoftware des Druckers installieren. Verschiedene Drucker verwenden möglicherweise unterschiedliche spezifische Methoden, um den Tintenverbrauch zu messen oder den Füllstand zu erkennen. Wenn Ihr Drucker jedoch plötzlich anzeigt, dass seine Tanks leer sind, obwohl Sie wissen, dass dies nicht der Fall ist, ziehen Sie zunächst das Netzkabel heraus, warten Sie 30 Sekunden und drehen Sie dann den Drucker wieder an.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Überprüfen Sie alternativ die Dienstprogrammsoftware Ihres Druckers, um festzustellen, ob es keine manuelle Überschreibung gibt.

6. Drucke sind streifig, nass oder einfach nur hässlich

Unter der Annahme, dass Sie keine Tintenpatronen und Druckköpfe von Drittanbietern verwenden, sind streifige oder nasse Drucke normalerweise ein Zeichen dafür, dass Sie nicht das richtige Papier für den von Ihnen ausgewählten Druckmodus verwenden. Wenn der Drucker beispielsweise denkt, dass Sie Fotopapier verwenden, Sie aber einfaches altes Kopierpapier im Fach haben, wird er die falsche Menge an Tinte verwenden und nur ein Durcheinander verursachen.

Die Antwort ist natürlich, sicherzustellen, dass Ihr Papiertyp und Ihre Druckeinstellungen übereinstimmen!

7. Druckfarben sehen anders aus als auf dem Bildschirm

Die Farbwissenschaft ist kompliziert, und es ist viel komplexer, Ihren Druck wie die Vorschau auf Ihrem Bildschirm aussehen zu lassen, als Sie vielleicht annehmen. Professionelle Druckverleger verwenden speziell kalibrierte, farbgenaue Bildschirme, die auf den gleichen Farbraum wie ihre Drucker abgestimmt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass das, was der Designer auf dem Bildschirm sieht, genauso aussieht wie der endgültige Druck.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Einen Farbdruck zu erhalten, der der Vorschau auf dem Bildschirm entspricht, ist für die meisten Heimanwender kein realistisches Ziel. Sie können jedoch versuchen, eine engere Übereinstimmung zu erzielen. Versuchen Sie zunächst, die Arbeit auf einem werkseitig kalibrierten Gerät oder Bildschirm in der Vorschau anzuzeigen. Das Display sollte möglichst rund 99 % des sRGB-Farbraums wiedergeben. Möglicherweise möchten Sie auch eine manuelle Kalibrierung durchführen, um Ihren Bildschirm noch weiter abzustimmen oder ihn auf diese genauen Werkseinstellungen zurückzusetzen.

8. Beim Drucken passiert nichts oder ein PDF-Speicherdialog wird geöffnet

Dies mag viele Leute unvorbereitet treffen, aber das Erhalten einer digitalen PDF-Datei Ihres Drucks anstelle einer Papierkopie geschieht aus einem dummen Grund, und es ist einfach zu beheben. 

Es ist alles auf die Existenz virtueller Drucker zurückzuführen. Für Ihr Betriebssystem sehen sie wie ein echter Drucker aus. In Windows gibt es einen virtuellen Drucker namens „Microsoft Print to PDF“, und es besteht eine gute Chance, dass Sie die Druckanforderung an diesen Drucker anstatt an den echten gesendet haben.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Vergewissern Sie sich, dass Sie im Druckvorschaufenster den richtigen Drucker ausgewählt haben. Es kann vorkommen, dass Ihr tatsächlicher Drucker aus irgendeinem Grund offline gegangen ist und der nächste verfügbare „Drucker“ an den Anfang der Warteschlange verschoben wurde, der zufällig ein virtueller war.

9. Die Druckqualität entspricht nicht Ihren Erwartungen

Wenn Ihr Druck eher Ecce Mono als Ecce Homo ähnelt , liegt dies höchstwahrscheinlich daran, dass die Druckqualitätseinstellungen von der letzten Person geändert wurden, die den Drucker verwendet hat, und Sie vergessen haben, sie vor dem Drucken zu überprüfen. 

10. Ständige Papierstaus

Wenn Sie anscheinend jede zweite oder dritte Seite Papierstaus bekommen, ist die Hauptursache das verwendete Papier. Wenn Sie Papier von schlechter Qualität, der falschen Dicke oder der falschen Textur verwenden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass es Probleme verursacht.

Die 10 häufigsten Druckerprobleme und wie man sie behebt

Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen verwendete Papier hinsichtlich Qualität und Typ den Vorgaben des Druckerherstellers entspricht. 

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Zufuhrfach ein; Stellen Sie sicher, dass die Papierblätter sauber ausgerichtet sind, bevor Sie sie in das Fach einlegen. Vielleicht möchten Sie das Papierpaket auch auffächern, bevor Sie es hineinlegen, um sicherzustellen, dass keine Seiten zusammenkleben.

11. Mein Drucker druckt zu langsam

Wenn Ihr Drucker zu langsam druckt, kann das viele verschiedene Gründe haben. Dies hängt von der Art Ihres Druckermodells ab, da einige Drucker mit einer viel langsameren Geschwindigkeit drucken, um qualitativ hochwertige Ausdrucke zu erstellen. Andere Druckermodelle drucken deutlich schneller, allerdings ist die Qualität gering. Möglicherweise müssen Sie die Druckqualität in den Druckereinstellungen ändern. Wenn Sie alltägliche Dokumente drucken müssen, sollte die Druckqualität auf die Einstellung „Schneller Entwurf“ eingestellt sein. Gehen Sie zu „Drucken“ und „Eigenschaften“ und finden Sie heraus, wo Sie die Qualität des Druckauftrags ändern können. Wenn Sie nicht finden, wie Sie dies für Ihren Drucker ändern können, können Sie nach Anweisungen für Ihr spezifisches Druckermodell suchen.

12. Mein Computer sendet den Druckauftrag an den falschen Computer

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Wenn Sie mehr als einen Drucker haben, besteht das Problem, dass der falsche Drucker druckt. Dies ist ein zufälliger Fehler, der jedoch leicht behoben werden kann. Gehen Sie zu Ihrem Ordner „Geräte und Drucker“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker. Sie haben die Möglichkeit, ihn zu Ihrem Standarddrucker zu machen. Abhängig von Ihrem Computer können diese Schritte unterschiedlich sein, sind aber im Allgemeinen gleich.

13. Nur eine halbe Seite drucken

Wenn nur die Hälfte der Seite ausgedruckt wird, können viele Dinge falsch sein. Trennen Sie den Drucker vom Stromnetz, schalten Sie den Computer aus und starten Sie beide Geräte neu. Sobald alles wieder betriebsbereit ist, führen Sie eine Selbsttestseite durch. Wenn die Selbsttestseite nicht normal gedruckt wird, kann es sein, dass am Drucker weitere Fehleranzeigen leuchten. Sie können im Internet nach der Bedeutung der Lichter suchen und von dort aus fortfahren. Das Problem könnte den Drucker oder die Toner- oder Trommeleinheit betreffen. Die Fehlermeldung sollte erklären, wo das Problem liegt. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie jederzeit online nach der Fehlermeldung suchen, um eine ausführliche Erklärung zu erhalten.

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