Wenn Sie Microsoft Teams anpassen möchten, finden Sie hier die fünf wichtigsten Einstellungen, die Sie jetzt ändern müssen.
Die Einstellungen für das Anwendungsverhalten und die Designeinstellungen
Einstellungen für Belege lesen
Benachrichtigungseinstellungen
Hintergrundunschärfe und benutzerdefinierte Hintergründe
Pop-out-Chat mit mehreren Fenstern
Sobald Sie mit Microsoft Teams einsatzbereit sind, können Sie viel tun, um es anzupassen. Wir haben dies bereits in einem separaten Beitrag besprochen , aber es gibt einige Einstellungen, die Sie auch ändern sollten, um Ihre Erfahrung zum Guten zu optimieren. Von Benachrichtigungen, Anwendungsverhaltenseinstellungen, Lesebestätigungen und mehr sind hier die fünf wichtigsten Einstellungen, die Sie jetzt in Microsoft Teams ändern oder ausprobieren müssen.
Das Erste auf unserer Liste sind die Einstellungen für das Anwendungsverhalten. Diese finden Sie unter der Registerkarte Allgemeine Einstellungen von Microsoft Teams. Von dort aus gibt es einige Einstellungen zum Optimieren, die Ihre Teams-Erfahrung ändern können. Sie können beispielsweise den automatischen Start der Anwendung beim Start Ihres PCs deaktivieren oder aktivieren. Sie können auch festlegen, dass die App beim Schließen im Hintergrund ausgeführt wird. Beides macht es einfacher, den Überblick über neue Nachrichten zu behalten. Oben gibt es auch einige Theme-Einstellungen für das optische Erscheinungsbild der App.
Als nächstes sind Lesebestätigungen dran. Mit dieser Funktion von Teams können Benutzer, mit denen Sie chatten, wissen, dass sie Nachrichten gesehen oder gelesen haben. Es wird im Chat als Augensymbol angezeigt. Dies ist standardmäßig aktiviert, aber wenn Sie mehr Privatsphäre wünschen, können Sie es einfach deaktivieren. Öffnen Sie dazu die Teams-Einstellungen, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken und dann Datenschutz auswählen. Sie sollten dann einen Umschalter für Lesebestätigungen sehen.
An dritter Stelle auf unserer Liste stehen die Benachrichtigungseinstellungen. Diese Einstellungen helfen Ihnen, Ihren Aktivitätsfeed und Ihre E-Mails zu bereinigen. Es gibt verschiedene Einstellungen, mit denen Sie spielen können, einschließlich zum Deaktivieren der Bannerbenachrichtigungen, die auf dem Desktop angezeigt werden, sowie der E-Mail-Benachrichtigungen. Sie können sogar den Benachrichtigungston ein- oder ausschalten und Benachrichtigungen für Likes und Reaktionen deaktivieren. Der Himmel ist die Grenze, und Sie können viel ändern.
Obwohl sich diese nicht auf die Teams-Einstellungen selbst bezieht, sollten Sie sie möglicherweise ändern, wenn Sie mit Ihren Kollegen in Teams telefonieren. Wenn Sie es noch nicht wussten, können Sie während eines Videoanrufs Ihren eigenen benutzerdefinierten Hintergrund festlegen, um Dinge im Hintergrund zu verbergen. Sie können auch den Hintergrund verwischen. Beide Einstellungen finden Sie auf der Seite, die Sie sehen, bevor Sie einem Anruf beitreten oder während eines Anrufs über die . . . Symbol in der Mitte des Bildschirms während eines Anrufs. Wenn Sie vor einem Anruf beitreten, sehen Sie einen violetten Schieberegler neben dem Videosymbol. Klicken Sie darauf und Sie erhalten die Option, den Hintergrund unscharf zu machen. Sie sehen auch einige der voreingestellten Hintergründe und können dort auch Ihr eigenes Bild auswählen.
Der letzte Punkt auf unserer Liste ist eine weitere indirekte Microsoft Teams-Einstellung --- Pop-out-Chat. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion Ihre Chat-Nachrichten in einem separaten Fenster über Ihren aktuellen Unterhaltungen anzeigen. Als Option verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Chat klicken, funktioniert der Pop-Out-Chat sehr einfach. Sie können das Fenster herausziehen und die Größe ändern, es auf einen anderen Monitor legen und einen Chat während eines Video- oder Sprachanrufs im Blick behalten. Die Funktion funktioniert jedoch nur in Teams unter Windows 10 und MacOS und wird noch nicht im Web oder unter Linux unterstützt.
Dies sind unsere Top-5-Tipps für Einstellungen, die in Microsoft Teams geändert werden müssen, aber es gibt noch viel mehr, über das wir nicht gesprochen haben. Weitere Artikel, Anleitungen und Anleitungen finden Sie im Microsoft Teams-Hub . Und teilen Sie uns bitte in den Kommentaren mit, welche Einstellungen Sie bei der Verwendung von Microsoft Teams ändern.
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