Die 5 wichtigsten Korrekturen für fehlende E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook

Durch das Erstellen von E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook entfällt die Notwendigkeit, dieselbe Nachricht wiederholt einzugeben oder zu kopieren und einzufügen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie im Laufe des Tages beruflich zahlreiche ähnliche E-Mails versenden. Obwohl das Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook unkompliziert ist, kann es vorkommen, dass sie verschwinden und Sie verwirren.

Glücklicherweise müssen Sie Ihre E-Mails nicht ständig neu eingeben. Dieser Leitfaden enthält ein paar zuverlässige Tipps, die Ihnen helfen sollen, die fehlenden E-Mail-Vorlagen in Microsoft Outlook im Handumdrehen zu finden.

1. Überprüfen Sie den Ordner „E-Mail-Vorlagen“.

Ein offensichtlicher Grund dafür, dass Ihre Outlook-E-Mail-Vorlagen möglicherweise nicht angezeigt werden, ist, dass Sie sie versehentlich gelöscht haben. Dies kann auch passieren, wenn die E-Mail-Vorlagen beschädigt sind. Um diese Möglichkeit zu prüfen, müssen Sie den Vorlagenordner von Microsoft Office auf Ihrem PC überprüfen.

Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie %appdata%\Microsoft\Templates in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Suchen Sie im Ordner „Vorlagen“ nach Ihrer E-Mail-Vorlage und doppelklicken Sie darauf. Wenn die Vorlage nicht geöffnet wird, ist sie möglicherweise beschädigt und Sie müssen sie möglicherweise erneut erstellen. Wenn die Vorlage fehlt, haben Sie sie möglicherweise zuvor aus Outlook gelöscht.

2. Öffnen Sie Outlook im abgesicherten Modus

Möglicherweise verhindert eines Ihrer Add-Ins, dass Outlook Ihre Vorlagen anzeigt. Wenn Sie vermuten, dass dies der Fall ist, können Sie Outlook bedenkenlos öffnen. Halten Sie dazu die STRG-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und doppelklicken Sie auf die Outlook-Verknüpfung. Klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja.

Überprüfen Sie nach dem Öffnen von Outlook im abgesicherten Modus, ob Ihre E-Mail-Vorlagen wie erwartet angezeigt werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie alle Add-Ins einzeln deaktivieren und wieder aktivieren. Dadurch können Sie feststellen, welches Add-In das Problem verursacht.

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-App oben auf das Menü „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie im linken Bereich Optionen aus.

Schritt 3: Wechseln Sie im Fenster „Outlook-Optionen“ zur Registerkarte „Add-Ins“. Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben „Verwalten“, um COM-Add-Ins auszuwählen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los“.

Schritt 4: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Add-Ins zu deaktivieren, und klicken Sie auf OK.

Starten Sie anschließend die Outlook-App neu und aktivieren Sie Ihre Add-Ins nacheinander. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen nach der Aktivierung jedes Add-Ins, bis das Problem erneut auftritt. Wenn Sie das problematische Add-In gefunden haben, sollten Sie darüber nachdenken, es zu entfernen.

3. Erstellen Sie ein neues Outlook-Profil

Ein korruptes oder beschädigtes Outlook-Profil kann auch dazu führen, dass Ihre E-Mail-Vorlagen verschwinden. Sie können versuchen, ein neues Outlook-Profil zu erstellen und zu wechseln, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird. Hier ist wie:

Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie „ control“ ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf das Menü „Ansichtstyp“, um „Große Symbole“ auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Mail“ (Microsoft Outlook).

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Profile anzeigen“.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Hinzufügen“, geben Sie einen Namen für das neue Profil ein und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 5: Geben Sie im Fenster „Konto hinzufügen“ Ihre Kontodaten ein und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 6: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Beim Starten von Microsoft Outlook“, um Ihr neu erstelltes Profil auszuwählen, und klicken Sie auf „Übernehmen“.

Versuchen Sie erneut, Outlook zu öffnen und prüfen Sie, ob das Problem weiterhin besteht.

4. Führen Sie das Office-Reparaturtool aus

Microsoft bietet ein praktisches Reparaturtool zur Behebung häufiger Probleme mit Office- Apps. Sie können versuchen, dieses Tool auszuführen, um zu sehen, ob Outlook dadurch Ihre verschwundenen E-Mail-Vorlagen anzeigt.

Schritt 1: Drücken Sie die Tastenkombination Windows-Taste + R, um das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen. Geben Sie im Feld „Öffnen“ appwiz.cpl ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Suchen Sie im Fenster „Programme und Funktionen“ nach der Microsoft Office-Suite oder Microsoft 365. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ändern“.

Schritt 3: Wählen Sie „Online-Reparatur“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Reparieren“, um fortzufahren.

5. Stellen Sie sicher, dass das Add-In „Meine Vorlagen“ aktiviert ist (Web)

Werden Ihre E-Mail-Vorlagen nicht in Outlook für das Web angezeigt ? Das kann passieren, wenn Sie das Add-In „Meine Vorlagen“ versehentlich deaktiviert haben. Hier erfahren Sie, wie Sie es aktivieren.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihren Webbrowser und gehen Sie zu Outlook für das Web. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Outlook für Web

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten und wählen Sie Add-Ins abrufen.

Schritt 4: Klicken Sie unter „Meine Vorlagen“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie wieder auf Ihre Vorlagen zugreifen.

E-Mail leicht gemacht

Durch die Verwendung von E-Mail-Vorlagen in Outlook können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Sie können sie jedoch nicht optimal nutzen, wenn Ihre sorgfältig erstellten E-Mail-Vorlagen aus Outlook verschwunden sind. Hoffentlich ist das nicht mehr der Fall und einer der oben genannten Tipps hat zur Lösung des Problems beigetragen.