In unserem neuesten Beitrag zur Microsoft Teams-Reihe geben wir Ihnen unsere Top-5-Tipps und Tricks, um Teams auf iOS und Android optimal zu nutzen.
Verwenden Sie Cortana-Sprachansagen, um an Ihrem arbeitsreichen Tag Zeit zu sparen
Nehmen Sie an Meetings auf Mobilgeräten und Desktops teil
Testen Sie ein persönliches Konto in Teams
Bearbeiten Sie Ihre Navigationsschaltflächen
Sparen Sie Platz und ändern Sie die Bildqualität in Teams
Von Chats über Kanäle bis hin zu Dokumenten und Dateien gibt es in Teams auf Mobilgeräten während des Work-from-Home-Lebens definitiv viel zu tun. Aus diesem Grund geben wir Ihnen in unserem neuesten Beitrag zur Microsoft Teams-Reihe unsere Top-5-Tipps und Tricks, um Teams auf iOS und Android optimal zu nutzen.
Unser erster Tipp ist einer der einfachsten. Wussten Sie, dass Teams auf iOS und Android Cortana unterstützen, während Sie sich wahrscheinlich bereits durch Teams tippen und wischen? Mit Cortana in Teams können Sie den virtuellen Assistenten verwenden, um Personen anzurufen, an Besprechungen teilzunehmen, Ihren Kalender zu überprüfen, Chats zu senden, nach Dateien zu suchen und sogar Einstellungen zu ändern. Kein Tippen oder Wischen notwendig.
Um Cortana zu verwenden, gehen Sie einfach zu Ihrem Feed oder Ihren Chats und tippen Sie dann auf das Mikrofonsymbol oben auf dem Bildschirm. Wir haben einen Leitfaden , der erklärt, wie Sie Cortana in Teams optimal nutzen können.
Unser nächster Tipp ist ein weiterer einfacher Tipp: Meetings geräteübergreifend beitreten. Möchten Sie ein Meeting auf Ihrem PC oder Mac starten und es dann auf Ihr Telefon übertragen? Oder wie wäre es umgekehrt? Wenn Sie bereits Ihr Telefon verwenden und Ihr Meeting auf Ihrem Laptop oder Desktop durchführen möchten, melden Sie sich einfach auf diesem Gerät bei Teams an. Anschließend sollte oben in Teams ein Banner angezeigt werden. Klicken Sie auf die violette Schaltfläche "Beitreten", um beizutreten. Folgen Sie dann den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.
Wenn Sie sich an Ihrem PC befinden und auf Ihr Telefon übertragen möchten, sollte oben in der Teams-App auf Ihrem Telefon ein Banner angezeigt werden. Es wird In Bearbeitung mit dem Besprechungsnamen angezeigt. Sie möchten auf die Schaltfläche Beitreten klicken. Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Da Sie Teams bereits beruflich einsetzen und damit viel Zeit am Telefon verbringen, warum nicht auch persönlich? Dank einiger neuer Änderungen ist es jetzt möglich, sich mit einem persönlichen Konto bei Teams auf iOS und Android anzumelden. Auf diese Weise können Sie Teams ein bisschen wie WhatsApp oder Facebook Messenger verwenden. Wie bereits erwähnt, als wir die Erfahrung praktisch gemacht haben, ist Teams dadurch eine großartige Möglichkeit, nicht nur mit Kollegen, sondern auch mit Freunden zu chatten. Sie können Dinge wie die Standortfreigabe, ein Dashboard mit einem Safe zum Speichern von Dateien, das Hochladen von Dateien und vieles mehr genießen.
Verwenden Sie einige der Funktionen in Teams wie Kalender, Schichten, Wiki, Anrufe oder mehr? Sie können Ihre Erfahrung in Teams tatsächlich an Ihre Anforderungen anpassen und Ihnen einen schnelleren Zugriff auf die Funktionen ermöglichen, die Sie am häufigsten verwenden. Tippen Sie einfach auf die . . . Schaltfläche mehr am unteren Bildschirmrand. Wählen Sie dann Neu anordnen. Von dort aus können Sie die Funktionen von Teams, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten, per Drag & Drop verschieben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um zu vermeiden, dass Sie auf klicken müssen. . . Schaltfläche "mehr" jedes Mal, wenn Sie etwas in Teams verwenden möchten. Beachten Sie jedoch, dass es immer noch ein Limit von 4 Tasten gibt.
Ist der Speicherplatz Ihres Telefons knapp? Nun, Teams auf iOS und Android verfügt über eine Funktion, mit der Sie den Fußabdruck ein wenig reduzieren können. Gehen Sie einfach in das Einstellungsmenü und dann zu Daten und Speicher. Von dort aus können Sie die Qualität der empfangenen Bilder ändern. Sie können auch Ihre heruntergeladenen Dateien löschen und den Cache leeren, wenn Teams auch langsam ausgeführt wird.
Dies sind nur unsere fünf besten Tipps, um Teams auf Mobilgeräten optimal zu nutzen. Wir haben auch andere Tipps und Tricks. Wir haben uns die 5 wichtigsten Möglichkeiten zum Anpassen von Teams , die 5 wichtigsten Einstellungen, die Sie ändern müssen , und die 5 wichtigsten Tipps zum Einrichten von Teams angesehen . Weitere Neuigkeiten und Informationen zu Teams finden Sie in unserem Microsoft 365-Hub.
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