Die fünf besten Möglichkeiten, mit Microsoft To Do unter Windows 10 produktiv zu bleiben

Hier sehen Sie die fünf wichtigsten Möglichkeiten, wie Sie mit To Do unter Windows produktiv bleiben können.

Pin To Do an Ihr Startmenü und Ihre Taskleiste, damit Sie Ihre Aufgaben auf einen Blick sehen und einfacher auf die App zugreifen können

Verwenden Sie Abzeichenbenachrichtigungen, um einen Blick auf Ihre ausstehenden Aufgaben zu werfen

Richten Sie Erinnerungen ein, damit Sie keine Aufgabe verpassen

Füge Details zu deinen Aufgaben hinzu

Aufgaben zuweisen

Produktivität ist der Kern der Arbeit, der Schule und Ihres Privatlebens, aber es gibt eine App, mit der Sie alles verwalten können. Dank der Leistungsfähigkeit von Microsoft To Do (jetzt auch als To Do bekannt) für Windows 10, iOS, Android und das Web können Sie die Dinge, die Sie auf Ihrer Liste erledigen müssen, verwalten und mehr erledigen. Inspiriert von Microsoft geben wir Ihnen heute einen Blick auf die fünf besten Möglichkeiten, wie Sie mit To Do unter Windows produktiv bleiben können.

Pin To Do für schnelleren Zugriff

Das erste, was auf unserer Liste steht, ist ein ganz einfacher Tipp. Nichts ist ärgerlicher, als nach einer App suchen zu müssen, wenn Sie sie verwenden müssen. Sie verschwenden Ihre wertvolle Zeit damit, in Ihrem Windows 10-Startmenü nach der App zu suchen oder auf das Startmenü klicken und eine neue Suche eingeben zu müssen, um danach zu suchen.

Warum also nicht To Do für einen schnelleren Zugriff anheften? Es gibt zwei Möglichkeiten, To Do anzuheften. Sie können Aufgaben an Ihre Taskleiste anheften, um auf Ihre Favoritenlisten zuzugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die geöffnete App klicken und An Taskleiste anheften auswählen. Wir empfehlen auch, die App auch an das Startmenü anzuheften. Suchen Sie dazu in der Liste der Apps in Ihrem Startmenü nach To Do, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann An Start anheften. Sobald To Do an den Start gepinnt ist, können Sie Ihre Aufgaben auf einen Blick auf der Live-Kachel sehen, ohne die App jemals öffnen zu müssen.

Abzeichenbenachrichtigungen verwenden

Als nächstes auf unserer Liste stehen App-Badge-Benachrichtigungen. Ähnlich wie bei Live Tiles ist dies eine weitere Möglichkeit, einen Blick auf Ihre Aufgaben auf einen Blick zu werfen. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einen Blick auf Ihre ausstehenden Aufgaben werfen, ohne To Do öffnen zu müssen. Es ist im Wesentlichen ein visueller Hinweis darauf, wenn sich Aufgaben häufen und Sie möglicherweise Maßnahmen ergreifen müssen, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges verpassen. Abhängig von der ausstehenden oder fälligen Zahl wird ein (#) im App-Symbol in der Taskleiste angezeigt.

Um diese Einstellungen zu aktivieren, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie dann auf Einstellungen. Sie sollten dann einen Abschnitt für das App-Badge sehen. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann eine der beiden Optionen aus. Es gibt Heute fällig und überfällig, was Ihnen die Anzahl der heute fälligen und überfälligen Aufgaben anzeigt. Es wird auch zu meinem Tag hinzugefügt und nicht abgeschlossen, was eine Anzahl aller Aufgaben auf Ihrer My Day-Liste anzeigt, die noch nicht abgeschlossen sind.

Erinnerungen einrichten

Manchmal können Sie eine Aufgabe hinzufügen und sie vergessen. Selbst wenn Live-Kacheln oder die App-Badge-Symbole aktiviert sind, kann es vorkommen, dass Ihnen eine Aufgabe durch den Kopf geht. Wir empfehlen Ihnen auch, Erinnerungen und Fälligkeitsdaten für Aufgaben zu aktivieren, um dies zu vermeiden.

Normalerweise sind Erinnerungen für Aufgaben standardmäßig aktiviert, aber Sie können sicherstellen, dass sie tatsächlich aktiviert sind, indem Sie wie oben beschrieben zu Einstellungen gehen und dann zum Abschnitt Benachrichtigungen scrollen. Stellen Sie sicher, dass das Umschaltfeld für Erinnerungen aktiviert ist.

Fälligkeitsdaten können währenddessen beim Hinzufügen einer Aufgabe festgelegt werden. Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, indem Sie auf das Kalendersymbol neben dem neuen Aufgabenfeld klicken, und wählen Sie dann ein bestimmtes Datum aus, indem Sie auf Datum aus der Liste auswählen klicken.

Details hinzufügen!

Es ist eine Sache, eine Aufgabe zu erstellen, aber wie sieht es mit den Details aus? Je mehr Details Sie einer Aufgabe hinzufügen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie nicht vergessen, oder Sie bleiben produktiver, wenn Sie diese Aufgabe durcharbeiten. Sie werden immer einen Punkt haben, zu dem Sie zurückkehren und sehen können, was Sie vorhatten. Nun, in To Do gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihren Aufgaben Details hinzufügen können. Dazu gehören das Hinzufügen von Tags, Notizen und das Anhängen von Dateien.

Um Ihrer Aufgabe Tags hinzuzufügen, können Sie beim Hinzufügen einfach das Tag neben der Aufgabe eingeben. Das Tag wird dann als blauer Link in Ihrer My Day-Liste angezeigt. In unserem obigen Beispiel sehen Sie das #Tech-Tag neben dem #Personal- und #School-Tag. Wenn Sie auf ein Tag in der Liste klicken, erhalten Sie einen Filter, der Ihnen alle Aufgaben mit diesem Tag anzeigt und Ihnen hilft, Ihre Listen zu bereinigen und zu finden, was wichtig ist.

Um Notizen hinzuzufügen, können Sie in der Zwischenzeit auf die Aufgabe klicken und dann auf die rechte Seite des Bildschirms schauen. Es wird einen Abschnitt zum Hinzufügen von Notizen geben. Von hier aus können Sie einige wichtige Hinweise zu den Aufgaben eingeben. Sagen Sie, eine Gliederung, eine Adresse oder etwas anderes.

Um schließlich eine Datei anzuhängen, können Sie auf die Aufgabe klicken und dann im Menü auf der rechten Seite des Bildschirms Datei hinzufügen auswählen. Die Datei wird dann direkt mit Ihrer Aufgabe in der Cloud synchronisiert. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten anzuzeigen, auch wenn Sie Ihre Aufgabe gerade nicht ansehen.

Aufgaben zuweisen

Gibt es einen besseren Weg, um produktiv zu bleiben, als jemanden zu haben, der sich Ihnen anschließt? Zwei Personen in einer Aufgabe sind besser als einer, und die Wahrscheinlichkeit, dass jemand sie nicht vergisst, ist höher. Sie können Aufgaben in To Do mit Ihrem Arbeitskonto zuweisen, indem Sie einfach den Namen der Person nach dem "@"-Zeichen eingeben. Dadurch wird ihnen die Aufgabe zugewiesen und sie können genau wie Sie den Überblick behalten.

Bleiben Sie produktiv mit Microsoft 365

To Do in Microsoft 365 ist nur eine Möglichkeit, produktiv zu bleiben. Wie bereits erwähnt, gibt es in der Microsoft 365-Suite viele andere Apps, die Ihnen helfen können. Dazu gehören Listen sowie Aufgaben in Microsoft Teams. Weitere Informationen finden Sie in unserem Microsoft 365-Hub und teilen Sie uns Ihre Tipps mit, um bei der Arbeit oder in der Schule produktiv zu bleiben, indem Sie uns unten einen Kommentar hinterlassen.