Zoom ist eine Webkonferenz-App für Video- und/oder Audiokonferenzen und außerdem eines der besten Kollaborationstools für Remote-Teams . Mit der App können Sie unbegrenzt Meetings abhalten, unbegrenzt telefonieren und Ihre Anrufe oder Meetings aufzeichnen .
Eine der weniger bekannten Funktionen in Zoom, die Sie in Microsoft Teams oder Google Meet nicht finden, sind die Zoom Breakout Rooms. Die Breakout-Räume funktionieren wie Breakout-Gruppen in einem physischen Seminar oder Workshop, indem Sie es Ihnen ermöglichen, Ihr Zoom-Meeting in separate Sitzungen aufzuteilen.
In diesem Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess der Einrichtung von Zoom Breakout Rooms, damit Sie die Funktion in ihrer Gesamtheit verstehen.
Was ist ein Zoom Breakout Room?
Zoom-Breakout-Räume sind separate Schnittstellen, die der Host des Zoom-Meetings manuell oder automatisch erstellt, um mehr Meetings in einer Sitzung unterzubringen.
Wenn Sie beispielsweise ein nationales Delegiertentreffen auf Zoom veranstalten, können Sie Breakout-Räume für verschiedene Provinzen oder Landkreise erstellen. Sie können die Delegierten basierend auf dem Landkreis oder der Provinz, die sie vertreten, in mehrere kleinere Gruppen verschieben.
Ein Meeting-Gastgeber kann bis zu 50 Breakout-Sitzungen im zentralen Zoom-Meetingraum erstellen. Benutzer können von jedem kompatiblen Gerät oder den wichtigsten Plattformen, einschließlich Windows, Mac, Linux, Android und iOS , an Zoom-Meetings und Breakout-Räumen teilnehmen.
Bevor Sie einem Breakout-Raum beitreten, überprüfen Sie, ob Sie ein Gerät verwenden, das mit der Zoom-Software kompatibel ist, und ob ein Breakout-Raum in Ihren Einstellungen aktiviert ist.
So richten Sie einen Zoom Breakout Room ein
Hinweis : Sie können die Breakout-Räume-Funktion für Ihren eigenen Gebrauch aktivieren, indem Sie dieselben Schritte wie oben ausführen. Wenn die Option „Arbeitsraum“ jedoch ausgegraut ist, ist sie wahrscheinlich auf Konto- oder Gruppenebene gesperrt. In diesem Fall müssen Sie sich für weitere Unterstützung an Ihren Zoom-Administrator wenden.
So erstellen und verwalten Sie einen Zoom Breakout Room
Sobald die Zoom-Breakout-Room-Option aktiviert ist, können Sie die Räume verwalten und den Breakout-Räumen vorab Teilnehmer zuweisen.
Hinweis : Nur der Host des Zoom-Meetings kann Teilnehmern Breakout-Räume zuweisen. Wenn Sie ein Co-Gastgeber sind, können Sie nur einem Breakout-Raum beitreten und ihn verlassen, dem der Gastgeber Sie zugewiesen hat. Ein Gastgeber kann bis zu 50 Breakout-Räume mit bis zu 200 Teilnehmern erstellen, die den Räumen vorab zugewiesen sind.
Die Anzahl der Teilnehmer pro Raum ist jedoch auf die Kapazität des Meetings, die Anzahl der erstellten Breakout Rooms und darauf beschränkt, ob die Teilnehmer vorab zugewiesen oder während des Meetings zugewiesen werden.
So erstellen Sie einen Zoom Breakout Room unter Windows/Mac
Nachdem Sie den Breakout-Räumen Teilnehmer zugewiesen haben, können Sie die Teilnehmer neu anordnen. Alle Teilnehmer, die keinem Raum zugewiesen wurden, bleiben in der größeren Besprechung, sobald die Räume beginnen. Sie können auch Teilnehmer zwischen Räumen verschieben oder austauschen, Räume neu erstellen, neue Breakout-Räume hinzufügen oder die Räume löschen.
Hinweis : Jeder Teilnehmer erhält eine Aufforderung, dem Breakout-Raum beizutreten, und sobald alle in ihre jeweiligen Breakout-Räume umgezogen sind, bleibt der Gastgeber im Hauptmeeting. Wenn Sie der Gastgeber sind, können Sie jedem Breakout-Raum, der gerade bearbeitet wird, manuell beitreten oder ihn verlassen.
So weisen Sie Teilnehmern vorab Breakout-Räume zu
Als Gastgeber eines Zoom-Meetings können Sie Teilnehmer vorab Breakout-Räumen zuweisen, während Sie das Meeting planen.
Hinweis : Die Teilnehmer müssen sich bei ihren Zoom-Konten anmelden, um vorab einem Breakout-Raum zugewiesen zu werden. Teilnehmer, die über den Web-Client beitreten, werden keinem Breakout-Raum vorab zugewiesen. Wenn Sie die Registrierung für das Zoom-Meeting aktiviert haben und externe Teilnehmer für das Meeting registriert sind, können Sie sie während des Meetings Breakout-Räumen zuweisen.
Sie können das Webportal oder eine CSV-Datei verwenden, um Teilnehmer vorab Breakout-Räumen in Zoom zuzuweisen.
So verwenden Sie das Webportal, um Personen vorab Zoom-Breakout-Räumen zuzuweisen
So verwenden Sie eine CSV-Datei, um Personen vorab Zoom-Breakout-Räumen zuzuweisen
Hinweis : Sie können Teilnehmer manuell zuweisen, indem Sie die Steuerelemente für Breakout-Räume im Meeting verwenden, die oben im Abschnitt So erstellen und verwalten Sie einen Zoom-Breakout-Raum erwähnt werden . Sie können auch eine Whiteboard-Sitzung in Arbeitsräumen starten und Teilnehmer zum Anzeigen und Kommentieren einladen.
Organisieren Sie mühelos Gruppenmeetings
Zoom Breakout Rooms ist ein kostenloser Dienst von Zoom, der für mehrere Anwendungsfälle geeignet ist, insbesondere wenn ein Meeting viele Teilnehmer hat. Zu solchen Treffen gehören Fokusgruppen, Klassentreffen für verschiedene Klassen oder Abteilungstreffen.
Haben Sie ein Zoom-Meeting veranstaltet und die Zoom Breakout Rooms-Funktion verwendet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.
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