Erste Schritte mit Microsoft Flow

Da Microsoft Flow ab heute allgemein für alle verfügbar ist, fragen Sie sich vielleicht, was Microsoft Flow ist und wie Sie mit Microsoft Flow beginnen können. Ähnlich wie IFTTT ist Microsoft Flow ein Cloud-basierter Dienst für Geschäftsanwender zum Erstellen von Workflows, die zeitaufwändige Geschäftsaufgaben und -prozesse über Anwendungen und Dienste hinweg automatisieren.

Mit Microsoft Flow können Sie alltägliche Aufgaben mit Ihren bevorzugten Apps und Diensten automatisieren, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und mehr, ohne diese Aufgaben selbst erledigen zu müssen. Derzeit stehen bei Microsoft Flow 58 Supportdienste zur Auswahl, damit Sie diese sich wiederholenden Aufgaben in leicht verwaltbare, automatisierte Aufgaben umwandeln können.

Hier ist eine YouTube-Video-Playlist mit hilfreichen Microsoft Flow-Videos.

Microsoft Flow verbindet sich mit einer Reihe von Datenquellen und Microsoft beabsichtigt, weitere Datenquellen und Dienste in Zukunft hinzuzufügen. Hier sind einige Beispiele für Datenquellen und Dienste, die Microsoft Flow anbietet: SharePoint, Dynamics 365, OneDrive, Google Drive, Google Sheets, Trello, Twitter, Box, Facebook, SalesForce.com und Mailchimp ( Hier ist die vollständige Liste der Konnektoren ) .

Alles, was Sie wirklich brauchen, um Microsoft Flow zu verwenden, ist ein Webbrowser und eine E-Mail-Adresse. Microsoft Flow unterstützt aktuelle Versionen von Microsoft Edge, Google Chrome und Apple Safari. Derzeit unterstützt Microsoft Flow E-Mail-Adressen, die auf .com, .edu und .org enden (zurzeit unterstützt Microsoft Flow keine .gov- oder .mil-E-Mail-Adressen).

Microsoft Flow ist der Nachfolger von SharePoint Designer 2013 und wird für gängige Geschäftsszenarien wie Genehmigungen, Dokumentenprüfung und Onboarding/Offboarding verwendet. Zukünftig wird Microsoft Flow das Standardtool für die Geschäftsautomatisierung in SharePoint sein.

Darüber hinaus stehen für Microsoft Flow zwei mobile Apps für Android und iOS zur Verfügung. Obwohl Microsoft Flow nur ein öffentlicher Clouddienst ist, besteht die Möglichkeit, Microsoft Flow auf lokalen Datengateways zu installieren. Interessanterweise hat Microsoft noch keine Windows 10 oder Windows 10 Mobile App zur Verfügung.

Microsoft Flow bietet drei Pläne, die darauf basieren, wie viel Sie planen, Microsoft Flow zu verwenden. Alle monatlichen Microsoft Flow-Pläne ermöglichen eine unbegrenzte Flow-Erstellung, aber je nachdem, wie viel Sie sie verwenden möchten, gibt es Beschränkungen für die Anzahl der "Ausführungen" und "Überprüfungen" der von Ihnen erstellten Flows.

Microsoft Flow verwendet "Runs" und "Checks", um Automatisierungsaufgaben zu erledigen. Ausführungen werden immer dann berücksichtigt, wenn eine Microsoft Flow-Aufgabe (entweder automatisch oder manuell) ausgelöst und überprüft wird (das Zeitintervall, in dem die Ausführungen initiiert werden). Microsoft Flow verfügt über vorgefertigte Vorlagen für beliebte und gängige Nutzungsszenarien. Wenn Sie eine Vorlage verwenden, müssen Sie lediglich auf die in der Vorlage verfügbaren Dienste zugreifen und die erforderlichen Einstellungen vornehmen.

Es wird empfohlen, dass Sie eine kostenlose 90-Tage-Testversion verwenden, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Flow Free ist gut, wenn Sie Microsoft Flow ausprobieren und mit den grundlegenden Funktionen herumspielen möchten, aber ich habe schnell festgestellt, dass ich die Anzahl der Flow-Runs nach nur ein paar Tagen ausgeschöpft habe. Außerdem liefen meine Flows bei 15-Minuten-Checks nicht so oft, wie ich es gerne hätte, und ich habe wahrscheinlich verpasst, wie produktiv meine Flows hätten sein können.

Microsoft Flow-Monatspläne

Flow Plan 1 kostet 5 US-Dollar pro Monat und bietet besser geeignete 4.500 zulässige Durchläufe mit 3-minütigen Flow-Checks pro Monat. Flow Plan 2 eignet sich besser für vielschichtige Geschäftsanwender mit 15 USD pro Monat, der 15.000 Durchläufe pro Monat mit einminütigen Flow-Checks ermöglicht.

Microsoft Flow bietet mithilfe von Branchenbenutzern Funktionen zum Erstellen automatisierter Workflows. Azure Logic Apps ist ein verfügbarer Azure-Dienst, der einige der gleichen hilfreichen Features wie Microsoft Flow bietet, jedoch mit zusätzlichen Features wie der Integration mit Azure Resource Manager, Azure Portal, PowerShell, Visual Studio und anderen. Informieren Sie sich mehr Informationen über Azure Logic - Anwendungen .

Microsoft beabsichtigt, dass Flow Teil seiner Geschäftsanwendungsplattform wird, die PowerApps , Common Data Service, Dynamics 365 und Office 365 umfasst . Microsoft Flow richtet sich an Branchenbenutzer, die ihre Geschäftsanforderungen gut kennen und Daten und Prozesse einfach analysieren, zusammenstellen und optimieren können.

At this time, Microsoft Flow does not allow you to share flow templates or flows you create. Microsoft hopes to allow users to allow for sharing flows within an organization or with a specific person by the end of 2016. At General Availability (GA), Microsoft Flow is available in 42 languages and is available in 6 regions, including the US, Europe, Asia, Australia, India, and Japan. Canada and the United Kingdom will be available at some point after GA.

Microsoft flow

Microsoft Flow ermöglicht bis zu 25 Flows. Wenn Sie oder Ihre Organisation mehr verwenden müssen, können Sie diese bei Microsoft anfordern. Ein Vorteil der Verwendung von Microsoft Flow besteht darin, dass Microsoft Sicherheitsvorkehrungen getroffen hat, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten nicht versehentlich in sozialen Medien veröffentlicht werden. IT-Administratoren von Unternehmen können Regeln mit den Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust von Microsoft Flow erstellen, um zuzulassen, dass nur genehmigte Social Media-Dienste für bestimmte Inhalte verwendet werden.

Besuchen Sie die Microsoft Flow-Community , um Fragen zu stellen und Ideen mit anderen Microsoft Flow-Benutzern auszutauschen. Der Microsoft Flow-Support bietet eine Reihe nützlicher Ressourcen, darunter  geführtes Lernen , Vorlagenbeispiele oder Dokumentation,  wenn Probleme auftreten, die Sie nicht selbst beheben können.

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