Erste Schritte mit Microsoft To-Do

Microsoft hat To-Do Anfang dieses Jahres als Ersatz für die beliebte Wunderlist-Aufgabenverwaltungs-App eingeführt. To-Do baut auf der bestehenden Office 365-Plattform von Microsoft auf und soll eine optimierte Aufgabenverwaltung bieten. To-Do befindet sich zwar noch am Anfang der Entwicklung, wird Wunderlist jedoch irgendwann vollständig ersetzen. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie To-Do einrichten, damit Sie noch heute darauf umsteigen können.

Einrichten

To-Do ist jetzt für Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android und das Web verfügbar. Wenn Sie die App zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem persönlichen Microsoft- oder Office 365-Geschäftskonto anzumelden. Sie gelangen dann zum Hauptbildschirm der App.

Auf Desktop-Geräten erhalten Sie eine Zwei-Fenster-Ansicht mit einem festen Navigationsmenü auf der linken Seite und einem großen Aufgabenverwaltungsbereich, der den Rest des Bildschirms einnimmt. Auf mobilen Geräten ist das Navigationsmenü unter einem Hamburger-Menü begraben.

Sie können auf die Einstellungsseite der App zugreifen, indem Sie auf Ihr Profilbild tippen und auf "Einstellungen" klicken. Hier kannst du manuell eine Synchronisierung erzwingen oder mit der Migration deiner Daten von Wunderlist oder Todoist beginnen. Klicken oder tippen Sie auf "Jetzt importieren", um alle Ihre bestehenden Aufgaben in die App zu übernehmen.

To-Do wird auch mit Outlook-Aufgaben synchronisiert. Wenn Sie Aufgaben bereits in Outlook 2016 oder im Web verwenden, werden diese automatisch in To-Do angezeigt, sobald die App die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen hat. Wenn Sie ein intensiver Benutzer von Outlook-Aufgaben sind, sollten Sie sich bewusst sein, dass derzeit nicht alles unterstützt wird. Insbesondere zeigt To-Do keine gekennzeichneten E-Mails an und bietet keine Möglichkeit, erweiterte Outlook-Aufgabeneigenschaften wie Abschlussdatum und Rechnungsinformationen festzulegen.

Fügen Sie einige Listen hinzu

Kehren Sie nach der Einrichtung zur Startseite der App zurück. Als Nächstes sollten Sie einige Listen einrichten, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Drücken Sie die Schaltfläche "Neue Liste" unten im Navigationsmenü, um Ihre Liste zu benennen. Sobald es erstellt wurde, können Sie ihm ein Emoji-Symbol hinzufügen, indem Sie die Liste öffnen und auf das Symbol links neben dem Namen tippen.

Sie können auch die Designfarbe der App für die Liste anpassen, indem Sie die Schaltfläche "…" rechts auf dem Bildschirm verwenden. Sie können für jede Liste eine andere Farbe als visuelle Hilfe für die angezeigten Aufgaben festlegen.

Erstellen Sie eine Aufgabe

Jetzt ist es an der Zeit, tatsächlich eine Aufgabe hinzuzufügen. Klicken Sie in Ihrer neuen Liste oben auf dem Bildschirm (unten auf dem Handy) auf die Schaltfläche "Aufgabe hinzufügen", um eine Aufgabe zu benennen und zu erstellen. Es wird in der Aufgabenliste angezeigt.

Sie können darauf klicken, um die Details zu bearbeiten und ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung oder eine detaillierte Notiz hinzuzufügen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken oder lange drücken, werden auch Verknüpfungen zum Ändern des Fälligkeitsdatums oder zum Verschieben in eine andere Liste angezeigt. Um die Aufgabe abzuschließen, klicken Sie auf den Kreis links neben dem Namen. Es ändert sich kurzzeitig in ein grünes Häkchen "erledigt", bevor die Aufgabe verschwindet.

Mein Tag

Eine Funktion des Aufgabenbildschirms erfordert genauere Aufmerksamkeit. Die Option "Zu meinem Tag hinzufügen" oben im Kontextmenü der Aufgabe und in der Detailansicht ist eine einzigartige Funktion von To-Do. Aufgaben, die Sie zu „Mein Tag“ hinzufügen, werden auf dem Bildschirm „Mein Tag“ angezeigt, der beim ersten Öffnen der App angezeigt wird.

Dieser Bildschirm bietet etwas, das keine andere Aufgabenverwaltungs-App bietet: die Option, Ihnen mitzuteilen, dass Sie heute an einer Aufgabe arbeiten werden, ohne das Fälligkeitsdatum zu ändern. So können Sie Ihre Arbeit zu Beginn des Tages effektiv planen. Wenn Sie in My Day nicht alles abschließen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen.

Da das ursprüngliche Fälligkeitsdatum der Aufgabe intakt ist, können Sie sie morgen einfach erneut planen. Alle nicht erledigten Aufgaben in My Day werden zu Beginn des nächsten Tages automatisch aus der Ansicht entfernt, sodass Sie morgens einen sauberen Arbeitsplan haben. Um eine Aufgabe aus Mein Tag zu entfernen, verwenden Sie erneut das Kontextmenü oder die Detailansicht. Sie können auch umschalten, ob sich eine Aufgabe in Mein Tag befindet, indem Sie sie nach rechts wischen.

Anregungen

My Day arbeitet mit einer weiteren einzigartigen To-Do-Funktion zusammen. Wenn Sie auf das Glühbirnensymbol rechts neben der Kopfzeile der Liste "Mein Tag" tippen, wird der Vorschlagsbildschirm von To-Do angezeigt. Dies schlägt Aufgaben vor, die Sie heute möglicherweise erledigen möchten, basierend auf ihrem Fälligkeitsdatum, wie lange sie in der App sitzen und ob sie zuvor zu Mein Tag hinzugefügt wurden.

Wenn Sie nicht alle Aufgaben erledigt haben, die Sie gestern geplant hatten, werden die noch nicht erledigten Aufgaben am nächsten Morgen in den Vorschlägen angezeigt. Sie können sie einfach wieder zu My Day hinzufügen und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

To-Do von Microsoft(s): Fertigstellen der To-Do-Erstellung

Dies rundet unsere Einführung in To-Do ab. Es ist derzeit eine einfache Aufgabenverwaltungserfahrung, die noch einen langen Weg vor sich hat, bevor sie Wunderlist ersetzt. Das minimalistische Design und das einzigartige Potenzial von My Day verheißen jedoch Gutes für die Zukunft.

To-Do hat auch den Vorteil, alles mit Outlook-Aufgaben zu synchronisieren, sodass Sie auf Ihre Listen als Aufgabenordner im Web oder im Outlook-Desktop-Client zugreifen können. Dies war eine lange nachgefragte Funktion von Wunderlist-Benutzern, die jetzt in der nächsten Generation der Original-App verfügbar ist. Obwohl der Wegfall von Funktionen wie Unteraufgaben, freigegebenen Listen und Labels etablierte Wunderlist-Benutzer vorerst fernhält, ist To-Do bereits als minimale Version des Aufgabenmanagements gut platziert.