Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig Kommunikation ist. Sie können Themen schneller und einfacher mit Ihren Teamkollegen besprechen und je nachdem, welche Tools Sie verwenden, können auch Arbeitszuweisungen erleichtert werden.
Ein großartiges Tool, das die Art und Weise, wie wir in einer Büroumgebung kommunizieren, stark vereinfacht, ist Microsoft Teams .
Es ist Teil der Microsoft Office-Suite, kann aber auch getrennt davon genutzt werden, da es einer der wenigen Dienste ist, die tatsächlich kostenlos sind.
Es ist jedoch nicht frei von Fehlern und Problemen, da Benutzer in offiziellen Foren berichtet haben, dass sie Probleme haben, Dateien in Microsoft Teams zu sehen:
[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Benutzer, die zu einem bestimmten Kanal gehören, bestimmte Dateien nicht sehen können. Obwohl dieses Problem ziemlich schwerwiegend erscheinen mag, ist es lediglich eine Frage der Ordnerpositionierung.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie solche Probleme vermeiden und Dateien in Microsoft Teams wieder sichtbar machen.
Wie kann ich Dateien wieder in Microsoft Teams anzeigen lassen?
1. Ordnen Sie die Dateien und Ordner in SharePoint neu an
Wie oben erwähnt, ist die Lösung dieses Problems nur eine Frage des Verständnisses, wie Microsoft Teams funktioniert und wie sich die Ordnerpositionierung darauf auswirken kann.
Zunächst werden Microsoft Teams-Dateiübertragungen und Hosting-Dienste von SharePoint unterstützt . Sie werden auch in Ihrem TeamsFromLeftMenu- Bild feststellen, dass in der Dateiansicht Allgemein steht.
Dies liegt daran, dass dies den Dateiordner für Ihren allgemeinen Kanal darstellt und je mehr Kanäle Sie erstellen, desto mehr Ordner werden in SharePoint angezeigt.
Wenn Sie Ihren SharePoint untersuchen, werden Sie feststellen, dass Ordner vorhanden sind, die alle Kanäle von Microsoft Teams darstellen. Du kannst deine Dateien in der Dateiansicht sehen, weil du so eingestellt bist, dass alle verfügbaren Dateien angezeigt werden, nicht nur die für einen bestimmten Kanal.
Um Probleme wie die oben genannten zu vermeiden, verschieben Sie die Dateien in den Ordner des Kanals. Jetzt kann jeder, der zu diesem Kanal oder dieser Gruppe gehört, die geteilten Dateien sehen.
2. Warten Sie, bis sich die Berechtigungen von selbst implementiert haben
Personen außerhalb einer Gruppe können den Inhalt eines Kanals nicht sehen, ohne zuvor Teil davon zu sein. Es ist jedoch bekannt, dass es einige Zeit dauert, jemandem die Erlaubnis zu geben, einer Gruppe beizutreten.
Daher besteht Ihre einzige Möglichkeit darin, einfach zu warten, bis Microsoft Teams Ihre Anfrage verarbeitet hat.
Wenn Sie diese grundlegenden Dinge kennen, sollten Sie und Ihre Teamkollegen in der Lage sein, alle Dateien zu sehen, die in Microsoft Teams freigegeben wurden.
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Häufig gestellte Fragen
Die in Microsoft Teams-Kanälen freigegebenen Dateien werden im SharePoint-Ordner des Teams gespeichert. Die in privaten Chats freigegebenen Dateien werden im OneDrive for Business-Ordner gespeichert und nur die Benutzer, für die Sie sie freigegeben haben, haben Zugriff darauf.
Wenn Ihr Antivirenprogramm Ihre Microsoft Teams-Dateien nicht automatisch scannen soll, fügen Sie Ihrer sicheren Liste die folgenden Pfade hinzu: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe und %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.
Es gibt zwei Hauptmethoden, um eine Datei mit Microsoft Teams in mehreren Teams freizugeben:
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