Wenn Sie in einer Gruppenumgebung arbeiten und ständig mit anderen in Kontakt bleiben müssen, dann brauchen Sie das richtige Werkzeug für den Job. Eine großartige Lösung, um mit einer Arbeitsgruppe in Kontakt zu bleiben, ist Microsoft Teams .
Diese einheitliche Plattform unterstützt alle Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen, von Instant-Chats bis hin zu Dateiübertragungen und Video-Hosting.
Leider ist es immer noch von einigen Fehlern und Problemen geplagt. Viele Benutzer beschweren sich beispielsweise in den offiziellen Foren, dass Microsoft Teams nicht alle ihre Kontakte von anderen Plattformen, insbesondere Outlook, synchronisieren kann.
When I add a contact under My Contacts in Outlook, in the past Skype for business would lookup against this list for Skype Call, email integration etc, Since Teams replaced SFB, I am not seeing any new contacts I have added in Outlook, in Teams.
Dies ist ein bekanntes Problem, das seit einiger Zeit bei Microsoft Teams auftritt. Leider gibt es keine direkte Lösung für dieses Problem.
Es gibt jedoch eine Problemumgehung, die zwar etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen kann, Ihnen jedoch auf lange Sicht einige Kopfschmerzen erspart, insbesondere wenn Sie Hunderte von Kontakten besitzen.
Wie finde ich alle meine Kontakte in Microsoft Teams?
1. Verwenden Sie einen Drittanbieterdienst
Es gibt mehrere Online-Dienste, die die Möglichkeit bieten, Collaboration-Tools untereinander zu verbinden.
Zapier ist ein solcher Dienst, mit dem Sie dies in wenigen Minuten und ohne eine einzige Codezeile tun können , indem Sie Microsoft Outlook und Microsoft Teams mit bis zu 20 möglichen Integrationen verbinden können.
Neben Outlook und Microsoft Teams ist dies auch eine der vielen Möglichkeiten, auch andere Dienste anzubinden, wie zum Beispiel:
2. Importieren Sie Kontakte in Skype for Business und dann in Teams
Es scheint, dass Microsoft Teams ein Problem mit dem Importieren von Kontakten aus Outlook hat. Bei Kontakten aus Skype for Business scheint dieses Problem jedoch nicht aufzutreten.
Eine Workaround-Lösung wäre daher, zuerst alle Ihre Kontakte aus Outlook in Skype zu importieren und sie dann aus Skype in Microsoft Teams zu importieren.
Leider kann das Importieren von Kontakten aus Outlook in Skype entmutigend sein, aber es ist zumindest möglich, im Gegensatz zum direkten Importieren aus Outlook in Microsoft Teams.
Schlussgedanken
Das Problem, Kontakte aus anderen Diensten in Microsoft Teams zu importieren, gibt es schon seit einiger Zeit. Leider scheint Microsoft keine Anzeichen dafür zu geben, dass dieses Problem in absehbarer Zeit behoben wird.
Bis dahin haben Sie nur die Wahl, entweder Dienste von Drittanbietern zu verwenden, um die beiden Apps zu verbinden, oder Ihre Kontakte zuerst in Dienste zu importieren, die mit Teams kompatibel sind.
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Häufig gestellte Fragen
Das Hinzufügen eines Kontakts zu Ihrer Microsoft Team-Gruppe ist wirklich einfach. Navigieren Sie zu Chat , wählen Sie Kontakte und dann Weitere Optionen . Die Option Kontakt zu dieser Gruppe hinzufügen ist jetzt sichtbar. Geben Sie nun einfach den Namen des Kontakts ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Um Ihre Microsoft Teams-Kontakte anzuzeigen, navigieren Sie zur Schaltfläche Anrufe und wählen Sie dann Kontakte aus . Die Liste aller Ihrer Kontakte wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sie können dann die Suchleiste verwenden, um externe Kontakte zu finden.
Microsoft Teams-Kontakte werden in einem Exchange-basierten Cloud-Datenspeicher gespeichert. Bei der Verwendung von Microsoft Teams für VOIP-Anrufe werden die Informationen zu den Kontakten aus dem Exchange-Postfach des Benutzers entnommen, der den Anruf startet.
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