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Gmail: E-Mails automatisch beschriften
Wussten Sie, dass der durchschnittliche Büroangestellte jeden Tag über 100 E-Mails erhält? Wenn Sie diese Nachrichten nicht filtern und in die richtige Kategorie einordnen, werden sie Sie bald überwältigen. Nur sehr wenige E-Mails sind wirklich wichtig oder dringend und erfordern sofortiges Handeln. Die meisten von ihnen sind einfach Informations-E-Mails, die Sie schnell überfliegen können, um die Hauptidee abzurufen.
Durch die effiziente Verwaltung eingehender E-Mails können Sie Ihre Produktivität steigern , indem Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht auf unwichtige oder überflüssige Nachrichten richten. Lassen Sie uns gleich eintauchen und untersuchen, wie Sie E-Mails in Google Mail automatisch kennzeichnen können.
Wie beschrifte ich E-Mails in Gmail automatisch?
Labels helfen Ihnen, eingehende Nachrichten automatisch zu filtern und sie der richtigen Kategorie zuzuordnen. Mit dieser einfachen Methode können Sie Ihr Postfach übersichtlich und einfach zu verwalten halten. Sie können beispielsweise eine „Später lesen“-Kategorie erstellen, die Sie verwenden können, um alle E-Mails zu kennzeichnen, die nicht dringend sind, wie z. B. Newsletter oder Besprechungserinnerungen .
Zuerst müssen Sie ein Etikett erstellen. Dann müssen Sie einen Filter erstellen, der das soeben erstellte Label automatisch anwendet . So einfach ist das.
So erstellen Sie Etiketten in Gmail
- Gehen Sie zu Google Mail und wählen Sie Einstellungen aus .
- Klicken Sie dann auf Alle Einstellungen anzeigen .
- Wählen Sie die Registerkarte Etiketten aus.
- Scrollen Sie nach unten zu Etiketten und wählen Sie Neues Etikett erstellen aus .
- Geben Sie den Etikettennamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .
Übrigens können Sie auch Unterordner für Ihre Hauptetiketten erstellen, indem Sie unter Etikett verschachteln anklicken .
So erstellen Sie Filter und wenden Etiketten an
- Gehen Sie zu Google Mail-Einstellungen und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus .
- Wählen Sie Filter und blockierte Adressen aus .
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Neuen Filter erstellen .
- Geben Sie die Begriffe ein, die Gmail beim Filtern von Nachrichten verwenden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Label anwenden und wählen Sie das Label aus, das Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen , um den Filter zu speichern.
⇒ Kurzer Hinweis: Wenn Sie an einer bestimmten Kategorie von E-Mails, beispielsweise Werbe-E-Mails, nicht interessiert sind, ist es am besten, sie einfach zu löschen . Verschieben Sie sie nicht in einen speziellen Ordner oder eine bestimmte Kategorie. Halten Sie es einfach und entfernen Sie sie schnell oder blockieren Sie sie automatisch .
Fazit
Um E-Mails in Gmail automatisch mit Labels zu versehen, müssen Sie zunächst Ihre Labels erstellen. Erstellen Sie dann einen Filter, um Ihre Labels automatisch anzuwenden. Verwenden Sie Labels und Filter, um Ihr Postfach übersichtlich zu halten und sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.
Welche Tipps und Tricks verwenden Sie, um eingehende E-Mails besser zu verwalten? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.
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