Durch das Erstellen von Ordnern auf Google Drive können Sie dabei helfen, Ihre Dateien zu organisieren. Auf diese Weise ist alles, was Sie suchen, viel einfacher zu finden, da Sie wissen, in welchem Ordner Sie suchen müssen. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Google Drive so viele Ordner erstellen können, wie Sie benötigen, um Ihre Inhalte zu finden a viel schneller. Es ermöglicht Ihnen sogar, Ordner zusammenzuführen.
So erstellen Sie Ordner auf Google Drive
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Google Drive-Ordner freizugeben, aber beginnen wir damit, wie man einen erstellt. Sobald Sie in Google Drive sind, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neu . Sie können auch einen neuen Ordner erstellen, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben „Meine Ablage“ klicken.
Sie sehen verschiedene Optionen, aber die Option zum Erstellen eines Ordners ist die erste in der Liste. Sie müssen Ihrem Ordner einen Namen geben und dann auf die blaue Schaltfläche Erstellen klicken.
Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, wird der Ordner unter My Drive angezeigt.
Erstellen Sie einen neuen Google Drive-Ordner auf Android
Wenn Sie auf Ihrem Android-Gerät sind, können Sie einen neuen Ordner erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ tippen, die Schaltfläche mit dem Plus-Symbol darauf. Wählen Sie aus der Option die Ordneroption und geben Sie Ihrem neuen Ordner einen Namen.
So verwalten Sie Ihre Ordner in Google Drive
Nachdem Sie die erforderliche Anzahl an Ordnern erstellt haben, können Sie beispielsweise zwei Ordner zusammenführen . Sie planen beispielsweise eine Party und möchten den Ordner mit der Gästeliste mit dem Ordner mit einer anderen partybezogenen Datei zusammenführen. Sie können dies tun, indem Sie auf eine Datei klicken und sie über die andere ziehen.
Indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, können Sie alle möglichen Dinge tun; Sie können beispielsweise:
Eigentum an einem Google Drive-Ordner übertragen
Das Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, steht jetzt unter der Aufsicht einer anderen Person. Um sich von der Verantwortung für das Projekt zu befreien, können Sie das Eigentum an einem Ordner übertragen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Teilen“ wählen. Fügen Sie die E-Mail-Adresse des neuen Eigentümers hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Sobald die Person hinzugefügt wurde, sehen Sie ein Dropdown-Menü neben dem Namen. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen die Option Make Owner. Wenn die Datei, deren Eigentum Sie übertragen möchten, eine PDF- oder Bilddatei ist, wundern Sie sich nicht, wenn dies nicht möglich ist. Du wirst es nicht können.
So sehen Sie, welche Dateien kürzlich freigegeben wurden
Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie eine Datei freigegeben haben, können Sie dies überprüfen, indem Sie auf das I-Symbol klicken. Alle von Ihnen freigegebenen Dateien werden auf der Registerkarte Aktivität angezeigt. Apropos Teilen, Sie können das Teilen auch zugänglicher machen, indem Sie Kontaktgruppen haben. Wenn Sie also jemals eine Datei mit mehr als einer Person teilen müssen, ist es viel einfacher, eine Kontaktgruppe zu haben.
Sie können dies tun, indem Sie zu Google Kontakte gehen und auf Label erstellen klicken. Benennen Sie dann Ihr Etikett. Um Kontakte zu einem bestimmten Label hinzuzufügen, greifen Sie auf Ihre Kontaktliste zu und klicken Sie auf die Punkte rechts neben dem Kontakt. Unten sehen Sie eine Liste der verfügbaren Labels, denen Sie Ihren Kontakt hinzufügen können.
Wenn Sie auf die Registerkarte Für mich freigegeben klicken, können Sie sehen, welche Dateien andere mit Ihnen geteilt haben.
Wenn Sie mit dem Suchwerkzeug oben suchen, wird nicht nur nach dem Titel der Datei gesucht, sondern es werden Ihnen auch Dateien mit dem angezeigt, was Sie in die Suchleiste eingegeben haben.
Fazit
Google Drive kann von Vorteil sein. Sobald Sie den Dreh raus haben, Dateien zu erstellen und zu teilen, wird es von da an immer einfacher. Glaubst du, dass du viele Ordner teilen wirst? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit und vergessen Sie nicht, den Artikel mit anderen in den sozialen Medien zu teilen.
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