Hands-on und Anleitungen zu Microsoft Yammer, dem Facebook für Ihren Arbeitsplatz

Microsoft bietet auch Yammer an, ein  internes Social-Networking-Tool, das Ihnen und Ihren Kollegen hilft, sich in Ihrer Organisation offen zu vernetzen und zu engagieren. Hier sehen Sie, wie Sie damit beginnen können.

Um Ihr Profil zu bearbeiten, können Sie in Yammer oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Symbol klicken. Wählen Sie dann Mein Office-Profil. Von dort aus können Sie verschiedene Informationen eingeben.

Um eine Community zu erstellen, müssen Sie nur auf die Registerkarte Meine Communities am Seitenrand in Yammer klicken. Klicken Sie dann auf Community erstellen. Sobald Sie hier sind, können Sie einen Namen für Ihre Community auswählen und Mitglieder hinzufügen.

Sie können jederzeit eine Konversation in einer Community starten. Klicken Sie einfach auf die Community, in der Sie posten möchten, und wählen Sie dann oben eine Diskussion aus.

Über die Inbox-Funktion können Sie privat mit Kollegen chatten.

Sie können Dateien in Yammer hochladen, zusammenarbeiten und sie freigeben.

Sie können auch Live-Ereignisse auf Yammer hosten.

Heutzutage ist die virtuelle Verbindung mit Kollegen wichtiger denn je. Da Büros aufgrund von COVID-19 geschlossen sind, ist eine Online-Community zum Chatten, Verbinden und internen Austausch von professionellen Ressourcen mit Mitarbeitern großartig für die persönliche Produktivität (und die geistige Gesundheit).

Sie denken vielleicht, dass es dafür LinkedIn gibt, oder? Das stimmt zwar, Microsoft verfügt jedoch auch über Yammer, ein internes Social-Networking-Tool, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern hilft, sich in Ihrer gesamten Organisation offen zu vernetzen und zu engagieren. Es ist in den meisten Microsoft 365-Plänen enthalten, und heute werden wir es uns ansehen.

Was können Sie mit Yammer machen?

Okay, was können Sie mit Yammer machen? Nun, um es kurz zu machen, es gibt ein paar Dinge. Sie können damit den Überblick behalten, die Posteingangsfunktion verwenden, um Nachrichten von Kollegen anzuzeigen, Dateien freizugeben, Gespräche mit Kollegen zu führen und Gruppen intern als Arbeitsplatz beizutreten. Sie können sogar Beiträge erstellen, Ihre Kollegen loben, Dokumente bearbeiten und Umfragen senden. Auch Yammer hat kürzlich ein Redesign bekommen, wie das obige Video zeigt. Es ist jetzt viel mehr im Einklang mit Fluent Design und dem Rest der Ikonographie von Microsoft.

Das Profil auf Yammer

Wenn Sie sich zum ersten Mal im Web bei Yammer anmelden, sollten Sie als Erstes Ihr Profil einrichten. Das Profil ist, wie Kollegen über Sie, Ihre Arbeit und Ihre Interessen erfahren. Das Profil wird auch von Yammer verwendet, um Ihnen beim Erstellen von Communities und beim Aufbau eines besseren Netzwerks zu helfen, wie wir später darauf eingehen.

Um Ihr Profil zu bearbeiten, können Sie in Yammer oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihr Profilsymbol klicken. Wählen Sie dann Mein Office-Profil. Von dort aus können Sie verschiedene Informationen eingeben. Wenn Sie Profil aktualisieren wählen, können Sie Ihr Profil mit Interessen, Fähigkeiten, Ihrem Geburtstag, Ihrer Telefonnummer und über mich, Projekte, an denen Sie gearbeitet haben, und vieles mehr ausfüllen. Sie können auch Ihr Titelbild ändern, um Ihr Profil etwas persönlicher zu gestalten.

Communities auf Yammer

Nachdem das Profil erklärt wurde, ist es nun an der Zeit, einen weiteren wichtigen Bereich von Yammer zu betrachten: Communities. Wie Facebook-Gruppen oder -Seiten bieten Ihnen Communities auf Yammer einen Ort, an dem Sie öffentlich mit Kollegen chatten und über bestimmte Dinge posten können. Es ist das Herzstück der Erfahrung. Im Allgemeinen können Sie eine Community erstellen, um loszulegen, wenn Ihr IT-Administrator oder Chef noch keine für Sie erstellt hat.

Um eine Community zu erstellen, müssen Sie nur auf die Registerkarte Meine Communities am Seitenrand in Yammer klicken. Klicken Sie dann auf Community erstellen. Sobald Sie hier sind, können Sie einen Namen für Ihre Community auswählen und Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie es auch als privat festlegen, sodass nur Mitglieder der Community Konversationen anzeigen und Beiträge posten können. Wenn Sie es auf "öffentlich" setzen, kann jeder mit Zugriff auf Yammer sehen. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich selbst hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Erstellen klicken. Sie können jederzeit jeden zur Community hinzufügen, indem Sie auf den Mitgliederbereich innerhalb der Community und dann auf das Symbol (+) klicken. Es steht Ihnen auch frei, das Titelbild zu aktualisieren. Oh, und Sie können angeheftete Dateien und Links jederzeit zur Seite der Community hinzufügen, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche an der Seite unter Angeheftet klicken. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Seite etwas weniger allgemein aussieht.

Aber Sie sind nicht der einzige, der Communitys erstellen kann, also können Sie jederzeit nach Belieben eine finden. Wählen Sie einfach Communities entdecken aus, um eine zu finden. Sie können nach einem suchen und an den Diskussionen teilnehmen.

Beteiligen Sie sich an der Unterhaltung auf Yammer

Da Sie nun eine Community haben oder Teil einer Community sind, können Sie an der Konversation teilnehmen. Yammer macht es auch wirklich einfach. Es funktioniert genauso wie Facebook oder LinkedIn, außer dass die Dinge dieses Mal intern auf Ihre Kollegen und Personen innerhalb Ihrer Organisation beschränkt sind. Es gibt mehrere Dinge, die Sie in einer Community auf Yammer tun können. Sie können an der Diskussion teilnehmen, eine Frage stellen, Lob senden oder eine Umfrage veröffentlichen.

Sie können jederzeit eine Konversation in einer Community starten. Klicken Sie einfach auf die Community, in der Sie posten möchten, und wählen Sie dann oben eine Diskussion aus. Dadurch erhalten Sie ein Textfeld, in das Sie Ihre Nachricht eingeben können. Sie können Personen hinzufügen, indem Sie auf Personen hinzufügen klicken, Sie können eine Ansage machen, indem Sie auf das Megaphon klicken, oder Sie können sogar eine Datei oder ein GIF anhängen. Nach dem Posten kann Ihr Kollege Ihren Beitrag liken oder kommentieren. Hier können sie dich sogar @erwähnen. Oder reagieren Sie auf Ihren Beitrag, indem Sie mit der Maus darüber fahren und eine Emotion auswählen.

Neben Gesprächen können Sie auch Fragen stellen. Klicken Sie einfach auf Frage. Antworten erhalten Sie in den Kommentaren unter dem Beitrag. Ebenso können Sie eine Umfrage senden. Wählen Sie einfach Umfrage.

Schließlich gibt es die Option Lob. Von hier aus können Sie Ihren Kollegen für seine Leistungen loben. Fügen Sie einfach ihren Namen hinzu und wählen Sie dann oben ein Emoji aus und teilen Sie dann mit, wofür Sie sie loben möchten!

Je mehr Sie posten und je mehr Communities Sie beitreten, desto mehr sehen Sie in Ihrem Home-Feed, der alle empfohlenen Posts aus allen Ihren Communities auflistet. Probieren Sie es aus, es ist cool!

Benachrichtigungen und private Unterhaltungen auf Yammer

Bist du eher ein Privatmensch? Sie haben zu viel Angst davor, in der Öffentlichkeit zu posten und bevorzugen stattdessen einen ruhigen Chat? Nun, in Yammer können Sie auch privat mit Ihren Kollegen chatten.

Klicken Sie dazu auf den Abschnitt Posteingang. Von hier aus sehen Sie alle Ihre Benachrichtigungen aus ganz Yammer. Dazu gehören ungelesene Benachrichtigungen und private Nachrichten. Sie können hier auch eine private Nachricht erstellen. Wählen Sie einfach oben Neue private Nachricht und dann Personen hinzufügen aus, um auszuwählen, an wen sie gesendet werden soll. Der Empfänger kann dann die Nachricht so kommentieren und beantworten, als ob sie öffentlich wäre.

Sie werden Ihre Benachrichtigungen auch hier im Abschnitt Posteingang sehen. Alternativ können Sie auch auf das Glockensymbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm klicken, um Ihre Yammer-Benachrichtigungen anzuzeigen.

Hochladen von Dateien zu Yammer

Da Yammer Teil von Microsoft 365 ist, geht es über Diskussionen und Chats hinaus. Sie können es verwenden, um an Dateien zusammenzuarbeiten. Sie können damit sogar ein Word-Dokument direkt aus Yammer heraus erstellen.

Um Dateien zur Diskussion hochzuladen, können Sie oben in einer Community auf die Registerkarte Dateien klicken. Von hier aus können Sie entweder eine Datei hochladen oder eine neue Datei erstellen. Wenn Sie auf Neu erstellen klicken. Sie können entweder ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Datei erstellen. Dadurch wird Word Online geöffnet, an dem Sie wie in der dedizierten Desktop-App zusammenarbeiten können.

Live-Events auf Yammer

Unterhaltungen, Chats und Communities sind nur drei Dinge, die Sie in Yammer erledigen können. IT-Administratoren können auch ein Live-Ereignis in Yammer einrichten. Auf diese Weise können Sie die Mitglieder einer Community zusammenbringen, die sich um ein bestimmtes Ereignis dreht. Sagen wir, eine Feier, ein Ruhestand, eine Party oder sogar ein Meeting. Live-Events können in einer öffentlichen Community durchgeführt werden, um alle Mitarbeiter zu erreichen, oder in einer privaten Community, sodass nur diejenigen teilnehmen können, die Mitglied der Gruppe sind.

Sie benötigen die richtigen Lizenzen, um ein Live-Event durchzuführen. Sie können bei Bedarf auch Teams, Stream oder einen externen Encoder verwenden. Um jedoch ein Liveereignis in Yammer zu hosten, muss in Ihrer Organisation die Option "Office 365-Identität erzwingen" ausgewählt sein und Sie müssen mit Microsoft 365 verbundene Yammer-Gruppen verwenden. Einige zusätzliche Anforderungen sind unten aufgeführt. Und hier können Sie mehr darüber bei Microsoft lesen .

• Jeder, der an einem Yammer-Liveereignis teilnimmt, muss über einen Microsoft 365- oder Office 365-Plan verfügen, der eine Lizenz für Yammer (z. B. Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 oder E5) und Microsoft Stream enthält.
• Nur Mitglieder Ihres Yammer-Netzwerks können an Liveveranstaltungen teilnehmen. Gäste und externe Benutzer haben keinen Zugriff auf Live-Events.
• An Liveveranstaltungen in öffentlichen Gruppen können alle Mitglieder Ihres Yammer-Netzwerks teilnehmen. Bei Liveereignissen in privaten Gruppen müssen die Teilnehmer Mitglieder der privaten Gruppe sein, in der das Liveereignis gehostet wird.
• Für die Teilnahme an einem Live-Event in Teams ist eine Teams-Lizenz erforderlich.

An einer Live-Veranstaltung können bis zu 10.000 Personen teilnehmen. Beachten Sie jedoch, dass mit Teams erstellte Ereignisse den Azure Media Player verwenden. Ereignisse, die mit einer externen App oder einem externen Gerät erstellt wurden, verwenden auch den Stream-Player. Einige weitere Informationen finden Sie hier .

Wie werden Sie Yammer verwenden?

Nun, da Sie die Grundlagen kennen, wie werden Sie Yammer verwenden? Werden Sie sich mit Kollegen außerhalb von Teams verbinden? Schicken Sie ihnen Lob? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Bleiben Sie außerdem auf dem Laufenden über unseren Microsoft 365 Hub . Wir planen, als nächstes die mobilen Apps von Yammer zu behandeln.