Können Sie Teams in Microsoft Teams zusammenführen? Hier ist alles, was Sie wissen müssen

Microsoft Teams verfügt über alle Mittel, um Ihr Team mit Tools für die Zusammenarbeit wie Office-Kompatibilität, Direktnachrichten, Audio-/ Videoanrufen , Bildschirmfreigabe und Integrationsoptionen auf dem Laufenden zu halten . Mit zunehmenden Remote-Arbeitsumgebungen aufgrund der Auswirkungen von COVID-19 können Teams sowohl großen als auch kleinen Organisationen helfen, die von der Möglichkeit profitieren, bis zu 5000 Mitglieder in einem einzigen Team hinzuzufügen.

Wenn sich Organisationen weiterentwickeln, kann es vorkommen, dass Teams und ihre Funktionen zusammengeführt werden, was dazu führt, dass Teams einschließlich Dateien und Inhalten zusammengeführt werden müssen. Das ist wichtig, da Unternehmen flexibel sind und Teams und Projekte möglicherweise zusammengeführt oder getrennt werden müssen.

Inhalt

• Warum sollten Sie in Microsoft Teams zwei Teams zu einem zusammenführen?
• Können Sie Teams in Microsoft Teams zusammenführen?
• So posten Sie eine Kanalunterhaltung in Teams
• Wann können Sie damit rechnen, dass die Funktion "Teams zusammenführen" in Microsoft Teams verfügbar ist?
• Was können Sie jetzt tun?
• Pass auf!

Warum sollten Sie in Microsoft Teams zwei Teams zu einem zusammenführen?

Seit der Entstehung von Microsoft Teams gab es Fälle, in denen ein Team erstellt wurde, bei denen es sich um Kanäle unter einem Team hätte handeln sollen. Mit der Entwicklung jedes Projekts kommt es zu der Notwendigkeit, eine Organisation umzustrukturieren, und ein Teil dieses Verfahrens beinhaltet die Notwendigkeit, Kanäle und Teams zusammenzuführen, ohne den gesamten Verlauf, einschließlich der Gespräche und Dateien, zu verlieren.

Dies wird es Mitarbeitern nicht nur ermöglichen, ihre Teams unter demselben Kanal zusammenzuführen, damit sie beide organisieren können, sondern auch, Kanäle und Teams auf ihre eigene Weise rechtmäßig zu ordnen.

Durch die Möglichkeit, Teams oder Kanäle zu einem einzigen Team zu konsolidieren, können Sie auch den langen Prozess der Erstellung eines neuen Teams mit allen Mitgliedern über alle Kanäle und Teams hinweg vermeiden. Trotzdem wird das neue Team keine früheren Konversationen haben und daher ist die Möglichkeit, zwei oder mehr Teams/Kanälen beizutreten, wichtig, da sie die Mitglieder, die in verschiedenen Gruppen hinzugefügt wurden, sowie Texte und Dateien, die in der Vergangenheit geteilt wurden, behalten würden .

Können Sie Teams in Microsoft Teams zusammenführen?

Zum Zeitpunkt des Schreibens NEIN! Microsoft erlaubt Benutzern immer noch nicht, Kanäle und Teams zu einem einzigen zusammenzuführen. Darüber hinaus können Sie ein Projekt (Kanal) nicht zwischen Gruppen verschieben, ohne seinen Verlauf zu verlieren.

Dies kann ein Hindernis für die Einführung des Tools für die Zusammenarbeit sein, da sich Organisationen mit der Zeit weiterentwickeln und sich damit auch ihre Portfolios und Projekte ändern können. Die Zusammenlegung von Teams wird auch Teambesitzern helfen, die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen zu ändern und die Verwaltung zu rationalisieren.

So posten Sie eine Kanalunterhaltung in Teams

Microsoft Teams lässt Sie zwar immer noch nicht das Zusammenführen von Teams und Kanälen zu, Sie können jedoch eine Nachricht für mehrere Teams und Kanäle gleichzeitig freigeben . Um eine Nachricht auf mehreren Kanälen zu posten, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.

Schritt 1 : Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem PC und wählen Sie einen Kanal aus.

Schritt 2 : Klicken Sie im Kanal auf die Schaltfläche Format in Teams unter dem Textfeld.

Schritt 3 : Wenn das Textfeld geöffnet wird, wählen Sie einen Nachrichtentyp aus. Sie können eine der beiden Optionen auswählen – Neue Konversation oder Ankündigung.

Schritt 4 : Wählen Sie aus, wo diese Nachricht veröffentlicht werden soll. Wählen Sie die Option „In mehreren Kanälen posten“ und klicken Sie dann auf „Kanäle auswählen“.

Schritt 5 : Um auszuwählen, in welchen Kanälen Sie die Nachricht posten möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben dem gewünschten Kanal.

Schritt 6 : Klicken Sie auf Aktualisieren und dies zeigt Ihnen alle Kanäle an, an die Sie die Nachricht senden möchten.

Schritt 7 : Verfassen Sie eine Nachricht, um sie an mehrere Kanäle zu senden, wählen Sie Senden. Dadurch wird Ihre Nachricht in den von Ihnen ausgewählten Kanälen gepostet.

Nachdem eine Nachricht gesendet wurde, können Sie noch weitere Kanäle hinzufügen, um sie zu posten, oder einige Kanäle aus der Liste entfernen. Sie können dies tun, indem Sie die 3-Punkt-Schaltfläche in der Nachricht auswählen, auf Bearbeiten klicken und In mehreren Kanälen veröffentlichen > Kanäle auswählen auswählen. Von hier aus können Sie weitere Kanäle hinzufügen oder entsprechend entfernen.

Wann können Sie damit rechnen, dass die Funktion "Teams zusammenführen" in Microsoft Teams verfügbar ist?

Die Option, Teams und Kanäle zusammenzuführen und zu konsolidieren, war eine viel nachgefragte Funktion im Benutzerfeedback-Forum von Microsoft Teams. Wir konnten zwei UserVoice-Threads unter den vielen in die engere Wahl ziehen, die Benutzer in der Hoffnung gepostet haben, die Funktion „Teams zusammenführen“ zu erhalten. Während eine der UserVoices vor einigen Jahren vom Feature-Team überprüft wurde, gab es immer noch kein Update zu dieser Funktionalität.

In einer anderen UserVoice wurde eine ähnliche Funktion wie das Zusammenführen von Teams angefordert. Anstatt die Inhalte zweier Teams zu verbinden, schlug der Benutzer eine Möglichkeit vor, ein Projekt (Kanal) von einem Team in ein anderes zu verschieben, ohne den Verlauf, die Mitglieder oder den Inhalt des Teams zu verlieren. Auf diese Idee hat das Engineering-Team von Microsoft Teams reagiert. Als Reaktion auf die vorgeschlagene Idee sagte der Team-Ingenieur, dass die Idee selbst mit über 15.000 Stimmen weiterhin im Rückstand bleibt.

Da die UserVoice noch nicht als funktionierend genehmigt werden muss, kann es eine Weile dauern, bis Sie damit rechnen können, dass die Funktion "Teams zusammenführen" in Microsoft Teams verfügbar ist. Das liegt daran, dass Ideen zu Teams in der Regel in den Status "Arbeiten" und dann in "Testen" übergehen und erst nach einer erfolgreichen Testphase ein Feature in den öffentlichen Ring wechselt.

Was können Sie jetzt tun?

Wenn Sie zwei Teams in Microsoft Teams zu einem zusammenschließen möchten, können Sie sicher sein, dass Sie nicht der einzige sind. Mehrere Benutzer haben die Funktionalität im Benutzer-Feedback-Forum von Teams angefordert, wobei nur zwei von ihnen Antworten vom Microsoft-Team erhalten. Da es keine Lösung gibt, zwei Teams zu einem zusammenzuführen oder in ein anderes zu migrieren, können Sie jetzt nur für die Funktionen "Kanäle zusammenführen/konsolidieren" und "Projekt (Kanal) von einem Team in ein anderes verschieben" stimmen Microsoft Teams UserVoice.

• Stimme für Kanäle zusammenführen/konsolidieren
• Stimme für Verschieben eines Projekts (Kanals) von einem Team in ein anderes

Sie können für beide oben genannten UserVoice-Threads mit Ihrer E-Mail-Adresse abstimmen. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie Updates zum Status der Idee und wann sie in Microsoft Teams verfügbar ist.

Pass auf!

Wenn Microsoft eine Option zum Zusammenführen von Teams in Teams bietet, werden wir diese Seite mit Sicherheit entsprechend aktualisieren. Behalten Sie diese Seite also im Auge. Und stellen Sie sicher, dass Sie über die oben angegebenen Links für Ihre Lieblingsfunktion stimmen.

Warten Sie darauf, dass Microsoft die Funktion „Teams zusammenführen“ in Teams einführt, oder möchten Sie stattdessen die Möglichkeit, Kanäle von einem Team in ein anderes zu verschieben? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.