In den meisten Office 365 Business-Abonnements ist ein Dienst enthalten, der als Microsoft Stream bekannt ist. Es ermöglicht Ihnen, Videos sicher und privat hochzuladen und sie im gesamten Unternehmen mit Kollegen zu teilen. So richten Sie es ein.
Zugriff auf Stream über das Office 365-Dashboard
Erstelle einen Kanal, auf den du deine Videos hochladen kannst
Laden Sie Ihr Video hoch und füllen Sie das Beschreibungsfeld aus
Verwalten und durchsuchen Sie Ihre Videos, indem Sie auf die Schaltfläche "Entdecken" klicken
Das Teilen von Videos kann ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens sein. Sie können Videos verwenden, um Mitarbeiter zu schulen, tägliche und informative Schnipsel, Aufzeichnungen von Besprechungen und mehr zu teilen. Traditionell denken Sie vielleicht, dass YouTube das beste Tool dafür ist, aber wussten Sie, dass Microsoft einen Video-Streaming-Dienst für Unternehmen anbietet?
Das ist richtig, in den meisten Office 365 Business-Abonnements ist ein Dienst namens Microsoft Stream ohne zusätzliche Kosten enthalten . Es ermöglicht Ihnen, Videos sicher und privat hochzuladen und sie im gesamten Unternehmen mit Kollegen zu teilen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Microsoft Stream beginnen können.
Um mit Stream zu beginnen, finden Sie es im Abschnitt Alle Apps des Office 365-Dashboards. Alternativ können Sie es starten, indem Sie hier klicken . Sobald Sie drin sind, werden Sie feststellen, dass die Hauptseite ziemlich leer ist.
Bevor Sie Videos bearbeiten oder hochladen, erstellen Sie am besten einen Kanal. Kanäle werden das Zuhause und die Drehscheibe für all deine neuen Inhalte und Videos sein. Wenn du keinen Kanal möchtest, kannst du sofort mit dem Hochladen eines Videos beginnen, indem du oben rechts auf die Schaltfläche zum Hochladen klickst . Sie sollten jedoch auch Ihre Kollegen zu Stream einladen . Sie können dies tun, indem Sie auf das Personensymbol neben dem Smiley in der oberen Leiste der Webseite klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass sie wissen, dass sie Zugriff auf die App haben.
Um einen neuen Kanal zu erstellen, klicken Sie oben auf der Webseite auf das Zeichen + Erstellen . Wählen Sie dann Kanal. Sie können dann die Informationen ausfüllen, einschließlich eines Kanalnamens und einer Beschreibung. Wenn Sie möchten, können Sie auch auswählen, wer Zugriff auf den neuen Kanal hat. Sie können den Zugriff auf eine bestimmte Gruppe in Office 365 beschränken oder unternehmensweit festlegen, damit jeder sie sehen kann. Sie können bei Bedarf auch ein Kanalbild hochladen. Vergiss nicht, den Link für den Kanal zum späteren Nachschlagen zu speichern. Sie können später jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf Meine Inhalte klicken und dann Kanäle auswählen .
Die Auswahl einer Gruppe ist nützlich, wenn Sie Videos und Ihren Kanal nur mit einer Gruppe von Personen teilen möchten. Personen außerhalb der Gruppe haben keinen Zugriff. Dies kann beispielsweise eine Gruppe für Videos für den Verkauf sein, die andere Mitarbeiter nicht sehen sollen. Andernfalls kann bei der Auswahl unternehmensweit jeder den Inhalt sehen, z. B. Schulungsvideos.
Nachdem Sie einen Kanal erstellt haben, können Sie ein Video in Stream hochladen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche + und wählen Sie Video hochladen aus der Liste. Sobald Sie Ihre Datei ausgewählt haben, beginnt Stream mit dem Hochladen des Videos auf die Server von Microsoft. Achten Sie darauf, eine Videosprache auszuwählen, und drücken Sie dann auf Speichern. Während das Video hochgeladen wird, können Sie einige Felder ausfüllen. Geben Sie dem Video einen Namen und eine Beschreibung. Sie können dann ein Miniaturbild auswählen.
Möglicherweise möchten Sie auch Zeitstempel in die Beschreibung aufnehmen, da diese Teil der Metadaten sind. Darüber hinaus können Sie auch Hashtags verwenden, um verwandte Videos zu gruppieren, um die Auffindbarkeit für die Zuschauer zu erleichtern. Als Teil des Uploads sollten Sie auch eine Sprache auswählen, da dadurch eine Datei für automatische Untertitel erstellt wird.
Als nächstes gibt es den Abschnitt Berechtigungen. Sie können die Option auswählen, dass jeder das Video in Ihrem Unternehmen anzeigen kann. Unter Teilen mit kannst du auswählen, ob du einen bestimmten Kanal (wie den gerade erstellten) oder mit einer bestimmten Person teilen und hinzufügen möchtest. Es gibt auch zusätzliche Steuerelemente für wen Sie das Video besitzen und bearbeiten möchten. Sie können deren Berechtigungen ändern.
Schließlich finden Sie den Abschnitt Optionen. Sie können darauf klicken, um die Kommentare zu ändern oder automatisch eine Untertiteldatei zu erstellen. Sobald Sie zum Hochladen bereit sind, können Sie auf Jetzt veröffentlichen klicken . Sie können das Video dann direkt über den Kanal ansehen, auf den Sie es hochgeladen haben, oder indem Sie oben auf Meine Inhalte klicken und dort auf das Video klicken.
Nachdem Sie ein Video in Stream hochgeladen haben, möchten Sie wahrscheinlich wissen, wie Sie es finden und teilen können. Nun, Sie können alle Inhalte finden, indem Sie oben im Hauptstream-Dashboard auf die Schaltfläche Entdecken klicken . Von dort aus können Sie auf Optionen für Videos, Kanäle, Personen oder Gruppen klicken.
Außerdem sehen Sie sofort eine Liste der Videos, die hochgeladen wurden oder für Sie zum Anzeigen oder Verwalten zur Verfügung stehen. Sie können eines löschen oder teilen, indem Sie neben dem Video auf ... klicken und die Option auswählen.
Wenn Sie ein Video ansehen, können Sie alternativ auf die Schaltfläche „Teilen“ in der unteren linken Ecke klicken und den Link kopieren. Sie können auch Optionen zum Starten des Videos auswählen. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie den Namen einer Person eingeben, um sie der Gruppe hinzuzufügen, um das Video zu sehen. Schließlich gibt es Embed, mit dem Sie die Videogröße, Autoplay-Optionen und mehr ändern können, um sie in eine Website oder einen Blog einzubetten.
Für spezifischere Suchen können Sie die Leiste Nach Videos suchen verwenden, um nach Videos zu suchen. Sie können auch nach Name, Relevanz, Trend, Veröffentlichungsdatum, Ansichten oder Likes sortieren.
Es gibt auch einen Tab Kanäle , auf dem Sie die Kanäle sehen können, die in Ihrer Organisation verfügbar sind oder zu denen Sie eingeladen wurden. Dann gibt es den Personen-Tab, mit dem Sie nach bestimmten Personen suchen können, die Videos veröffentlicht haben. Schließlich gibt es noch Gruppen, deren Funktionen wie zuvor erläutert wurden.
Denken Sie daran, das Suchfeld ist auch Ihr Freund. Stream ist jedoch nicht wie YouTube. Das Suchfeld in Stream beschränkt Sie nur auf die Videos, die intern mit dem Unternehmen geteilt wurden. Die Suchergebnisse zeigen relevante Metadaten und kognitive Erkenntnisse aus dem Video.
Wenn Sie auf ein Video klicken, um es zu starten, wird der Player angezeigt. Unter dem Video befinden sich verschiedene Registerkarten. Die Registerkarte Details erklärt Details des Videos und zeigt Ihnen die Beschreibung. Transcript zeigt Ihnen ein automatisch generiertes Transkript des Videos. Die Personen führen eine Zeitleiste der im Video erwähnten Personen auf (sofern aktiviert) und Interaktivität zeigt alle Umfragen, Quizfragen oder Formulare an, die dem Video hinzugefügt wurden.
Auf dem Videoplayer selbst gibt es eine Option für Untertitel. Es gibt auch ein Einstellungssymbol, mit dem Sie die Wiedergabegeschwindigkeit und -qualität anpassen können. Dann gibt es eine Schaltfläche für den Kinomodus und den Vollbildmodus.
Unter dem Video wird ein Platz für Kommentare sein. Wenn Sie einen Kommentar posten, können Sie ihn bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Möglicherweise bemerken Sie auch ein kleines Herzsymbol, damit Sie das Video mögen.
Wie Sie sehen, ist Stream ein sehr nützlicher Videodienst. Genau wie Microsoft Teams eine Alternative zu Slack ist, ist Stream eine hervorragende Alternative zu YouTube für den internen Gebrauch. Sie können ganz einfach Links zu Videos teilen und Dinge intern und innerhalb Ihres Unternehmens privat halten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass die Öffentlichkeit Ihre sensiblen Inhalte sieht. Schauen Sie es sich gerne an und teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.
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