Microsoft Teams DND beim Präsentieren funktioniert nicht? Hier ist der Grund

• Microsoft Teams unterstützt eine Vielzahl von Optionen für die Zusammenarbeit und Funktionen zum Teilen von Informationen, einschließlich Konferenz- und Präsentationsunterstützung
• Sich voll und ganz auf Ihre Präsentation konzentrieren zu können, ist entscheidend für deren Erfolg
• Wenn die DND-Option in Microsoft Teams nicht funktioniert, verwenden Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Lösungen, um das Problem zu beheben. Dieser Leitfaden ist Teil unseres Problembehebungs-Hubs für Teams
• In unserem Microsoft Teams Hub finden Sie zusätzliche Anleitungen sowie Tipps und Tricks zu dieser Plattform

Wenn Sie eine Microsoft Teams- Präsentation verwenden, wird manchmal eine Benachrichtigung angezeigt, die sogar eine persönliche Nachricht enthalten kann. Dies kann ärgerlich sein, wenn Sie Ihren Bildschirm mit Ihren Kollegen oder Kunden teilen .

Standardmäßig unterstützt Microsoft Teams die Funktion „Nicht stören“ (DND), mit der Benutzer das Anzeigen von Benachrichtigungen auf ihrem Desktop blockieren und Ablenkungen verhindern können. Diese Funktion hat jedoch ihre Mängel.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion „Nicht stören“ in Microsoft Teams nutzen können und warum Microsoft Teams die automatische DND-Funktion von Skye und anderer Software unterstützen sollte.

Wie aktiviere ich "Nicht stören" für Microsoft Teams?

1. Aktivieren Sie Nicht stören in Microsoft Teams

1. Starten Sie Microsoft Teams.
2. Klicken Sie auf das Benutzerprofil - Symbol.
3. Gehen Sie unter dem Benutzernamen zu Verfügbar.
4. Wählen Sie aus der Option Nicht stören aus.
5. Dadurch wird die Anzeige aller Benachrichtigungen auf Ihrem Microsoft Teams- oder Desktop-Bildschirm deaktiviert.

Prioritätszugriff verwalten

1. Wenn Sie einige Benachrichtigungen erhalten möchten, auch wenn die Option "Nicht stören" aktiviert ist, können Sie den Benutzer zu den Einstellungen für den bevorzugten Zugriff hinzufügen.
2. Starten Sie Microsoft Teams.
3. Klicken Sie auf das Benutzerprofilsymbol und wählen Sie Einstellungen.
4. Im Einstellungen - Fenster, öffnen Sie die Datenschutz Registerkarte.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Prioritätszugriff verwalten .
6. Unter dem Add Menschen  Abschnitt, suchen Sie nach den Kontaktnamen für die Telefonnummer der E - Mail - Adresse.
7. Sie können beliebig viele Benutzer zum bevorzugten Zugriff hinzufügen.
8. Dadurch kann Microsoft Teams Benachrichtigungen der ausgewählten Personen auf dem Bildschirm anzeigen, auch im DND-Modus.

Die Funktion erfordert jedoch, dass die Benutzer den Microsoft Teams-Status jedes Mal manuell auf „Nicht stören“ setzen, wenn die Benutzer mit Präsentationen arbeiten möchten.

Wenn Ihr Microsoft Teams-Status bei Abwesenheit hängen bleibt, befolgen Sie die Schritte in dieser praktischen Anleitung, um das Problem einfach zu beheben.

2. Verwenden Sie den Fokusassistenten

1. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Action Center- Symbol.
2. Wenn es zugeklappt ist, klicken Sie auf Erweitern.
3. Klicken Sie auf die Option Focus Assist , um sie zu aktivieren.
4. Wenn die Option Focus Assist aktiviert ist, verhindert Windows, dass Benachrichtigungen auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden. Sie können über das Action Center auf alle blockierten Benachrichtigungen zugreifen.

Ähnlich wie bei der Option Nicht stören in Microsoft Teams müssen Sie auch bei der Option Focus Assist die Option manuell aktivieren und deaktivieren.

Warum sollte Microsoft Teams die automatische DND-Funktion unterstützen?

Während einige Leute es vorziehen, die DND-Funktion in Microsoft Teams manuell zu aktivieren und zu deaktivieren, möchten einige die DND-Funktion möglicherweise nur während der Präsentation von Teams aktivieren.

Dies ist sinnvoll, da der Benutzer wichtige Benachrichtigungen verpassen kann, wenn er vergisst, den DND-Status in Microsoft Teams auf verfügbar zurückzusetzen.

Dieses Problem kann behoben werden, wenn Microsoft Teams-Benutzern eine Option zum automatischen Aktivieren von DND während der Teams-Präsentation bietet. Der Status ändert sich in verfügbar, sobald die Präsentation geschlossen ist.

Berichten zufolge arbeitet Microsoft an der Funktion für Teams; Es gibt jedoch keine ETA, wann sie verfügbar sein wird. Sie können jedoch dazu beitragen, die Implementierung zu beschleunigen, indem Sie diese Uservoice im User-Feedback-Forum positiv bewerten .

Der Nicht stören ist eine praktische Funktion in Microsoft Teams. Die Möglichkeit, DND basierend auf den Aktionen automatisch zu aktivieren und zu deaktivieren, kann Teams jedoch benutzerfreundlicher machen.

Wenn Sie weitere Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie nicht, den Kommentarbereich unten zu verwenden.

1. Navigieren Sie zu Anrufoptionen > gehen Sie zu Share Desktop
2. Wählen Sie aus, welche Teile Ihres Bildschirms Sie freigeben möchten (welche Programme oder Fenster)
3. Klicken Sie auf das Fenster oder Programm, das Sie teilen möchten, um Ihre Auswahl zu bestätigen

• Können Sie mehrere Bildschirme in Microsoft Teams freigeben?

Microsoft Teams ermöglicht Benutzern die Verwendung mehrerer Bildschirmkonfigurationen während Videokonferenzen. Die Teilnehmer können jedoch nur den Inhalt auf dem aktiven Bildschirm sehen.

Häufig gestellte Fragen

• Wie teilen Sie eine Teampräsentation in Microsoft Teams?

  Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie eine Teampräsentation während eines Anrufs oder einer Besprechung freigeben möchten:

  1. Navigieren Sie zu Anrufoptionen > gehen Sie zu Share Desktop
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• Können Sie mehrere Bildschirme in Microsoft Teams freigeben?

  Microsoft Teams ermöglicht Benutzern die Verwendung mehrerer Bildschirmkonfigurationen während Videokonferenzen. Die Teilnehmer können jedoch nur den Inhalt auf dem aktiven Bildschirm sehen.